Die Verwaltung Ihrer Geschäftsfinanzen kann sich wie ein Berg von Papierkram anfühlen.
Sie versuchen, den Überblick über Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge zu behalten, und das kann schnell überfordernd werden.
Aber was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe, das alles zu bewältigen?
Sie haben wahrscheinlich schon von Tools wie Sage und Hubdoc gehört, die versprechen, Dinge zu vereinfachen.
Aber welches Modell passt wirklich am besten zu Ihrem Unternehmen?
Wir werden Sage und Hubdoc im Detail vergleichen, um Ihnen deren Stärken und Schwächen zu verdeutlichen.
Überblick
Wir haben sowohl Sage als auch Hubdoc persönlich verwendet und getestet.
Unser Team hat sich die Zeit genommen, die Funktionsweise jedes einzelnen Geräts kennenzulernen.
Diese praktische Erfahrung führte uns zu diesem direkten Vergleich.
Über 6 Millionen Kunden vertrauen Sage. Mit einer Kundenzufriedenheitsbewertung von 56 von 100 Punkten sind die robusten Funktionen eine bewährte Lösung.
Preisgestaltung: Kostenlose Testversion verfügbar. Das Premium-Abo kostet 66,08 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Fakturierung
- Integration der Gehaltsabrechnung
- Bestandsverwaltung
Save time with Hubdoc! Users typically save 4 hours a week on data entry. Plus, Hubdoc auto-organizes 99% of docs.
Preisgestaltung: It has a free trial. The premium plan starts at $12/month.
Hauptmerkmale:
- Automated Document Fetching
- Datenextraktion
- Direct Buchhaltung Integration
Was ist Salbei?
Reden wir über Sage. Es gibt das schon eine Weile.
Viele Unternehmen nutzen es. Es hilft, den Überblick über die Finanzen zu behalten.
Betrachten Sie es als ein digitales Notizbuch für Ihre geschäftlichen Angelegenheiten.
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Unsere Einschätzung
Bereit, Ihre Finanzen auf ein neues Level zu heben? Sage-Anwender berichten von einer durchschnittlich 73 % höheren Produktivität und einer 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Finanzberichte in Echtzeit
- Hohe Sicherheitsstandards zum Schutz der Daten
- Integration mit anderen Geschäftstools
- Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen
Preisgestaltung
- Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
- Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
- Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
- HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung nach Ihren Bedürfnissen.
Vorteile
Nachteile
What is Hubdoc?
Okay, reden wir über Hubdoc. Stellen Sie es sich als hilfreichen Assistenten für Ihre wissenschaftlichen Arbeiten vor.
Es ruft Ihre Rechnungen und Kontoauszüge von verschiedenen Online-Quellen ab.
Then, it keeps them all organized in one spot. Pretty neat, right?
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Wichtigste Vorteile
Hubdoc’s main strength is its focus on document automation.
- 99% accuracy: Hubdoc uses OCR to ensure data is captured correctly.
- Revisionssichere Speicherung: It stores documents securely, so you never lose a file again.
- Saves 10 hours monthly: Users report significant time savings by eliminating manual entry.
- Automated supplier fetching.
- Mobile photo capture.
- Seamless Xero integration.
Preisgestaltung
- Hubdoc price: 12 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Dieser Vergleich bietet einen kurzen Überblick über Hubdoc und Sage und hebt den Kernunterschied in ihrer Herangehensweise hervor. Buchhaltung.
Wir analysieren, wie sich eine App für persönliche Finanzen im Vergleich zu einer professionellen Buchhaltungsplattform schlägt, um zu helfen. Kleinunternehmen Eigentümer und andere Beteiligte verwalten ihre Finanzen effektiv.
1. Plattformumfang und Zielgruppe
- Der Hubdoc Die App ist ein einfaches Tool, mit dem ein Nutzer seine persönlichen Finanzen effektiv verwalten kann. Ihre Funktionen sind auf Privatpersonen und Kleinunternehmer zugeschnitten, die ihre persönlichen Finanzinformationen an einem Ort sammeln möchten.
- Der Salbei Business Cloud Buchhaltung Die Plattform ist eine umfassende Suite, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen sowie Buchhaltungsteams entwickelt wurde. Es handelt sich um eine vollständige Buchhaltungsplattform, die von einem Buchhalter oder einem Buchhaltungsteam zur Abwicklung aller Geschäftsvorgänge genutzt werden kann. Dies ist ihr Hauptunterschied zu anderen Plattformen. Hubdoc.
2. Merkmale und Funktionen
- Der Hubdoc Die Software umfasst Tools für das Ausgabenmanagement und hilft Ihnen, Ihre Ausgaben von Ihren Bankkonten zu verfolgen. Sie unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer persönlichen Ausgabengewohnheiten und liefert Ihnen Erkenntnisse zur Verbesserung Ihrer finanziellen Situation.
- Der Salbei Die Business-Cloud-Plattform bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen, darunter Ausgaben- und Bestandsmanagement sowie die Möglichkeit, Produktvarianten zu erstellen und deren Kosten zu verfolgen. Die robuste Plattform ist speziell für professionelle Buchhaltungsteams konzipiert und beinhaltet Funktionen wie die Projektkostenrechnung zur Kostenverfolgung spezifischer Projekte.
3. Automatisierung und manuelle Aufgaben
- Der Hubdoc Die App verbindet sich automatisch mit Ihren Banktransaktionen, um Ihre Ausgaben zu erfassen und zu analysieren. Dadurch sparen Sie Zeit, da viele manuelle Aufgaben im Bereich Ihrer Finanzen entfallen.
- Salbei Die Software automatisiert viele manuelle Aufgaben mit Funktionen wie Bankabstimmung und Rechnungsverfolgung, die die Verwaltung von Lieferantenrechnungen und die Nachverfolgung von Zahlungen erleichtern. Sie nutzt außerdem Online-Backups zum Schutz Ihrer Finanzdaten. Die Software hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem sie ungeklärte Differenzen und andere Unstimmigkeiten identifiziert.
4. Mobiler Zugriff und Konnektivität
- Der Hubdoc Die App verfügt über eine eigene mobile Anwendung und benötigt für ihre volle Funktionalität eine stabile Internetverbindung. Ihre Dienste und Funktionen sind von überall aus leicht zugänglich, was für moderne Nutzer ein großer Vorteil ist.
- Salbei bietet eine eigene mobile App und Cloud-Anbindung, aber einige seiner Versionen, insbesondere die Desktop-Software und die Desktop-Lösung, weisen Einschränkungen auf. FernzugriffDies kann für einige Kunden ein potenzieller Nachteil sein und ist ein wichtiger Unterschied, der berücksichtigt werden sollte.
5. Berichterstattung und Erkenntnisse
- Der Hubdoc Die App hilft Ihnen, Ihre persönlichen Ausgabenmuster zu analysieren und erstellt grundlegende Berichte. Ihr Hauptzweck ist es, Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit zu bieten, sich mit Ihrer finanziellen Realität auseinanderzusetzen.
- Salbei ist für Echtzeit ausgelegt Berichterstattung und detaillierte Finanzberichte. Sie können Berichte zu verschiedenen wichtigen Aspekten Ihres Unternehmens erstellen, darunter die Kostenrechnung und die umsatzstärksten Produkte, um Ihnen zu helfen. machen Intelligentere Geschäftsentscheidungen und verbesserter Cashflow.
6. Rechnungsstellung und Lagerhaltung
- Der Hubdoc Die App dient nicht der Rechnungsstellung oder Lagerverwaltung. Ihr Zweck ist die Verwaltung der persönlichen Finanzen des Nutzers, nicht die Erstellung von Verkaufsrechnungen oder die Bestandsverfolgung.
- Salbei Mit Sage Business Cloud Accounting können Sie Verkaufsrechnungen und Bestellungen erstellen und verwalten sowie Ihren Lagerbestand verfolgen. Die Bestandssynchronisierung erfolgt automatisch, und Sie erhalten Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand, sodass Ihnen keine Verkaufschance entgeht. Außerdem können Sie Produktvarianten anlegen und deren Kosten verfolgen.
7. Kosten und Skalierbarkeit
- Die Kosten der Hubdoc Die App ist ressourcenschonend und daher ideal für Einzelnutzer mit kleinem Budget. Sie ist ein einfaches Tool für die private Finanzverwaltung und eignet sich daher nicht für große Unternehmen. Die Plattform ist noch jung, hat aber bereits gute Bewertungen erhalten.
- Salbei Es ist zwar teurer als viele andere Plattformen, bietet aber als Buchhaltungsplattform eine hohe Skalierbarkeit. Dank der verschiedenen Add-ons für Lohnabrechnung, Zahlungen und Lagerverwaltung ist es eine robuste und umfassende Lösung für wachsende Unternehmen, die hohe Kosten vermeiden möchten. QuickBooks online. Die Kosten sind hoch, aber es handelt sich um ein Tool, das regelmäßig aktualisiert wird, um den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht zu werden.
8. Unterstützung und Ressourcen
- Der Hubdoc Die App wird häufig für ihre benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, sodass Nutzer in der Regel kaum Hilfe benötigen. Sollten sie dennoch Unterstützung benötigen, können sie online entsprechende Ressourcen finden.
- Salbei Hubdoc bietet über die Sage University, ein Community-Portal, umfangreiches Lernmaterial und direkten Support zur Beantwortung von Fragen. Sollte eine Funktion oder ein Prozess nicht funktionieren, finden Nutzer dort Ressourcen und Anleitungen zur Fehlerbehebung. Auf der Hubdoc-Website finden sich möglicherweise auch Erfahrungsberichte, die positive Ergebnisse liefern.
9. Einzigartige Funktionalität
- Das finanzielle Alter eines Nutzers kann eine Belastung darstellen, die angemessen verwaltet werden muss, aber ein einfaches und modernes Tool kann dies ändern. Hubdoc Die App bietet eine einfache Möglichkeit, persönliche Finanzdaten zu erfassen und zu analysieren. DatenDie Rezensionen heben dies als Hauptunterschied zu komplexerer Software hervor. Es ist ein wichtiges Werkzeug für Einzelnutzer zur Finanzverwaltung.
- Salbei bietet einzigartige Funktionen für Unternehmen, darunter professionelle Buchhaltung, unbegrenzte Buchhaltung Die Plattform bietet Funktionen für Buchhaltung, Kleinunternehmensbuchhaltung, Kostenrechnung mit Kostenstellen und die Verfolgung von Auftragsstatus. Zusätzlich zu den leistungsstarken Bestands- und Vertriebstools bietet sie Sage Payroll und weitere Lohnabrechnungssoftware als Add-ons an. Über den umfangreichen Sage Marketplace finden Sie weitere Services zur Optimierung Ihres Unternehmens und erhalten so einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
- SkalierbarkeitEine wirklich webbasierte Buchhaltungslösung kann Ihr Workflow-Management mitwachsen lassen und große Mengen an Datensätzen und bestehenden Buchhaltungsdaten ohne Leistungseinbußen verarbeiten. Buchhaltungssoftware wird Sie bei Ihrem Wachstum vom Einzelunternehmen zum Großunternehmen unterstützen und Ihnen ermöglichen, schließlich weitere Mitarbeiter einzustellen und sogar die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen.
- UnterstützungWelche Hilfe steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung? Suchen Sie nach einem Anbieter, der mehr als nur grundlegenden Support bietet. Lesen Sie Artikel und Bewertungen anderer Unternehmen, um die Qualität des Kundenservice einzuschätzen. Die Möglichkeit, Ihrem Buchhalter Zugriff auf Ihre Buchhaltung zu gewähren, kann Ihnen ebenfalls helfen, Probleme zu lösen und fachkundigen Rat einzuholen.
- Benutzerfreundlichkeit: Is it something you and your team can learn quickly? An intuitive user interface is a must for any business Buchhaltungssoftware. The platform should be designed to help you automate tasks and require less time for things like expense tracking and managing bank transfers.
- Spezielle BedürfnisseUnterstützt die Plattform die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens im Bereich Debitorenmanagement? Die richtige Plattform sollte anpassbare Kontaktfelder, die Möglichkeit zur Umsatzsteuerverarbeitung und spezielle Tools für die Kostenrechnung bieten. Achten Sie auf Lösungen, die Ihre individuellen Datensätze unterstützen und die Erfassung von Kilometern oder anderen spezifischen Kosten ermöglichen. Die Möglichkeit, Rechnungen zu versenden und zu bezahlen, ist ebenfalls eine Grundvoraussetzung.
- SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit den Business-Apps dieser Software? Sicherheit hat oberste Priorität. Der Schutz Ihrer Finanzdaten sollte bei jeder Software höchste Priorität haben. Achten Sie auf mögliche Einschränkungen beim mobilen Zugriff oder andere potenzielle Nachteile, die Ihre Daten gefährden könnten. Suchen Sie nach einem vertrauenswürdigen Anbieter mit einem ausgezeichneten Ruf in puncto Datensicherheit.
- Flexibilität und HostingWie arbeitet die Software mit Echtzeitdaten? Viele Lösungen sind cloudbasiert, manche Unternehmen bevorzugen jedoch eine selbstgehostete oder On-Premise-Lösung für mehr Kontrolle über die Datensicherheit. Die wichtigsten Funktionen eines robusten Systems helfen Ihnen, Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Dazu gehören grundlegende Buchhaltungsfunktionen zur Verwaltung Ihrer Einnahmen und Gewinne sowie … Zeiterfassung um Projektstunden und datumsbezogene Informationen genau zu erfassen.
- Budget und WerkzeugeWas bekommt man für sein Geld? Viele Softwareanbieter bieten eine kostenlose Version an. bookkeeping software Für den Einstieg sind oft kostenlose Pakete mit begrenzter Abrechnungsdauer oder eingeschränkter Datensatzanzahl empfehlenswert. Diese bieten häufig ausreichend Funktionen für die Verwaltung einiger weniger Kunden und erleichtern die Steuererklärung. Ziel ist es, eine Lösung mit einer soliden Gratisversion oder einem erschwinglichen Preis für die gesamte Suite an Geschäftsanwendungen zu finden. Achten Sie außerdem auf eine Plattform, die gut mit Drittanbieter-Apps zusammenarbeitet und nützliche Budgetierungstools bietet, damit Sie Ihr Unternehmen im Griff behalten.
Endgültiges Urteil
Welches System gewinnt also das Duell zwischen Sage und Hubdoc?
Hubdoc ist unsere erste Wahl.
Es ist super einfach zu bedienen und eignet sich hervorragend zum automatischen Erfassen von Daten.
Wenn Sie bereits verwenden Buchhaltung Hubdoc passt perfekt zu Software wie Xero oder QuickBooks.
Salbei ist stark, wenn Sie eine volle Dosis benötigen. Buchhaltung System mit vielen Funktionen.
Für die reine Dokumentenverwaltung ist Hubdoc jedoch besser und einfacher zu bedienen.
Wir haben beide ausprobiert, und Hubdoc macht die Dokumentenverwaltung tatsächlich viel weniger stressig.
Mehr von Sage
Es ist hilfreich zu sehen, wie Sage im Vergleich zu anderer gängiger Software abschneidet.
Hier ein kurzer Vergleich mit einigen Konkurrenten.
- Sage vs Puzzle IO: Beide Programme bieten Buchhaltungsfunktionen, Puzzle IO ist jedoch speziell für Startups konzipiert und konzentriert sich auf Echtzeit-Cashflow und Kennzahlen wie die Burn Rate.
- Salbei vs. Dextro: Dext ist in erster Linie ein Tool zur automatisierten Datenerfassung von Belegen und Rechnungen. Es wird häufig zusammen mit Sage eingesetzt, um die Buchhaltung zu beschleunigen.
- Sage vs. Xero: Xero ist eine cloudbasierte Lösung, die für ihre Benutzerfreundlichkeit bekannt ist, insbesondere für kleine Unternehmen. Sage bietet mit zunehmender Unternehmensgröße auch umfangreichere Funktionen.
- Sage vs Synder: Synder konzentriert sich auf die Synchronisierung von E-Commerce-Plattformen und Zahlungssystemen mit Buchhaltungssoftware wie Sage.
- Sage vs. Easy Monatsende: Diese Software ist ein Aufgabenmanager, der Ihnen hilft, den Überblick über alle Schritte zu behalten, die für den Monatsabschluss erforderlich sind.
- Sage vs Docyt: Docyt nutzt KI, um die Buchhaltung zu automatisieren und die manuelle Dateneingabe zu eliminieren, und bietet damit eine hochautomatisierte Alternative zu herkömmlichen Systemen.
- Sage vs RefreshMe: RefreshMe ist kein direkter Konkurrent im Bereich Rechnungswesen. Der Fokus liegt vielmehr auf der Anerkennung und dem Engagement der Mitarbeiter.
- Sage vs Zoho Books: Zoho Books ist Teil einer umfangreichen Suite von Business-Anwendungen. Es wird häufig für sein übersichtliches Design und die enge Integration in andere Zoho-Produkte gelobt.
- Sage vs Wave: Wave ist bekannt für seinen kostenlosen Tarif, der grundlegende Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen bietet und daher bei Freiberuflern und Kleinstunternehmen beliebt ist.
- Sage vs Quicken: Quicken eignet sich eher für private Finanzen oder Finanzen sehr kleiner Unternehmen. Salbei bietet robustere Funktionen für wachsende Unternehmen, wie Lohnabrechnung und erweiterte Bestandsverwaltung.
- Sage vs Hubdoc: Hubdoc ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das Finanzdokumente automatisch erfasst und organisiert, ähnlich wie Dext, und sich in Buchhaltungsplattformen integrieren lässt.
- Sage vs Expensify: Expensify ist Experte für Spesenmanagement. Es eignet sich hervorragend zum Scannen von Belegen und zur Automatisierung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter.
- Sage vs. QuickBooks: QuickBooks ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Buchhaltung für kleine Unternehmen. Es ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen breiten Funktionsumfang.
- Sage vs AutoEntry: Dies ist ein weiteres Tool, das die Dateneingabe von Belegen und Rechnungen automatisiert. Es eignet sich gut als Erweiterung für Buchhaltungssoftware wie z. B. Salbei.
- Sage vs FreshBooks: FreshBooks eignet sich besonders gut für Freiberufler und dienstleistungsorientierte Unternehmen, da es sich auf einfache Rechnungsstellung und Zeiterfassung konzentriert.
- Sage vs. NetSuite: NetSuite ist ein umfassendes ERP-System für größere Unternehmen. Salbei verfügt über eine Reihe von Produkten, von denen einige auf diesem Niveau miteinander konkurrieren, aber NetSuite ist eine größere und komplexere Lösung.
More of Hubdoc
- Hubdoc vs PuzzleDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
- Hubdoc vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
- Hubdoc vs Easy Month EndDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
- Hubdoc vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and Automatisierung. The other uses AI as a personal finance assistant.
- Hubdoc vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
- Hubdoc vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
- Hubdoc vs WaveDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
- Hubdoc vs ExpensifyDies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
- Hubdoc vs. QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
- Hubdoc vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
- Hubdoc vs. FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
- Hubdoc vs. NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Hubdoc Teil von Xero?
Ja, Hubdoc gehört zu XeroDas bedeutet, dass es sehr gut mit der Buchhaltungssoftware Xero zusammenarbeitet. Viele Xero-Nutzer erhalten Hubdoc im Rahmen ihres Abonnements.
Lässt sich Sage mit Hubdoc integrieren?
Sage verfügt zwar über eigene Dokumentenwerkzeuge wie Automatischer EinstiegDie wichtigsten Integrationen von Hubdoc bestehen mit Xero und QuickBooks Online. Eine direkte, integrierte Lösung zwischen Sage und Hubdoc ist nicht Standard.
Was ist der Hauptzweck von Hubdoc?
Die Hauptaufgabe von Hubdoc besteht darin, Ihre Finanzdokumente zu sammeln und zu organisieren. Es extrahiert Daten aus Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen und sendet diese Informationen anschließend an Ihre Buchhaltungssoftware, um Ihnen Zeit zu sparen.
Welche Software ist besser für die Buchhaltung: Sage oder Hubdoc?
Sage ist eine umfassende Buchhaltungssoftware mit vielen Funktionen zur Verwaltung Ihrer gesamten Unternehmensfinanzen. Hubdoc dient hauptsächlich der Dokumentenerfassung. Obwohl Hubdoc den Buchhaltungsprozess unterstützt, erfüllen beide Programme unterschiedliche Hauptzwecke.
Muss ich bei Hubdoc weiterhin Papierbelege aufbewahren?
Sobald Ihre Dokumente gescannt und sicher in Hubdoc gespeichert sind, benötigen Sie die Papierkopien oft nicht mehr. Fragen Sie zur Sicherheit Ihren Steuerberater oder informieren Sie sich über die geltenden Steuerbestimmungen. In der Regel ist die digitale Speicherung jedoch ausreichend.
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