RefreshMe vs. Expensify: Die beste Spesenabrechnungssoftware im Jahr 2025?

Gewinner

4.5

• KI-Assistent
• Schutz vor Identitätsdiebstahl
• Datenschutzverwaltung
• Dark-Web-Überwachung
• Visuelle Analyse
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 24,99 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

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Sind Sie es leid, Stapel von Belegen zu durchforsten oder sich mit komplexen Tabellenkalkulationen herumzuschlagen?

Viele von uns kennen das Problem, Ausgaben im Blick zu behalten, sei es für die Arbeit oder für private Zwecke.

Es kann verwirrend und zeitaufwändig sein.

Hier kommt Spesenabrechnungssoftware ins Spiel, die verspricht, machen Das Leben wird leichter.

Heute stellen wir zwei beliebte Optionen einander gegenüber: RefreshMe und Expensify.

Wir werden ihre Merkmale, Vorteile und die Zielgruppe genauer erläutern.

Überblick

Wir haben sowohl RefreshMe als auch Expensify ausprobiert.

Wir haben sie so benutzt, wie Sie es jeden Tag tun würden.

Das half uns zu verstehen, wie sie funktionieren.

4.5von 5

Erhalten Sie tiefere Einblicke in Ihre Finanzen! Refresh Me analysiert Ihre Ausgaben und hilft Ihnen, intelligenter zu sparen.
Probieren Sie es jetzt!

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet 24,99 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Automatisierter Abgleich
• Optimierte Arbeitsabläufe
• Benutzerfreundliche Oberfläche

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3von 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

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Was ist RefreshMe?

RefreshMe ist ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Ausgaben zu verfolgen.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Es versucht, die Ausgabenverfolgung für alle zu vereinfachen.  

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu Refreshme…

Unsere Einschätzung

Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken mit konkreten Handlungsempfehlungen. Allerdings könnten die fehlende Transparenz der Preise und die möglicherweise weniger umfassenden Kernfunktionen der Buchhaltung für einige Nutzer abschreckend wirken.

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Wichtigste Vorteile

• Finanz-Dashboards in Echtzeit
• KI-gestützte Anomalieerkennung
• Anpassbare Berichtserstellung
• Cashflow-Prognose
• Leistungsvergleich

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Preisgestaltung

• Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
• Paar (3B): 44,99 $/Monat.

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Vorteile

• Hervorragend geeignet, um sofortige finanzielle Einblicke zu gewinnen.
• Hilft dabei, potenzielle Probleme durch Anomalieerkennung schnell zu identifizieren.
• Bietet individuell anpassbare und aufschlussreiche Berichte.
• Der Fokus liegt auf der Befähigung zu schnellen Entscheidungsfindungsprozessen.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Verfügt möglicherweise nicht über den gleichen Umfang an grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie andere.
• Der Fokus könnte stärker auf der Analyse als auf der vollständigen Automatisierung aller Aufgaben liegen.

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Was ist Expensify?

Okay, reden wir also über Expensify.

Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über all Ihre Daten zu behalten. Geschäft Ausgaben. Stellen Sie es sich wie einen Helfer vor, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.

Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…

Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

Probieren Sie Expensify jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen kosten

Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

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Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Dieser detaillierte Vergleich verdeutlicht die grundlegenden Unterschiede im Zweck zwischen Refreshme, einem Tool für die persönliche Finanzplanung, und Expensify, einer professionellen Plattform für Ausgabenmanagement.

1. Kernleistung und Zielgruppe

• Erfrischen Sie michDies ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung, das Nutzern hilft, ihre Transaktionen und Ausgaben zu verfolgen. Kern des Dienstes ist die Erstellung eines individuellen Finanzplans, der Ihnen hilft, Ihre Finanzgewohnheiten zu optimieren.
• Kosten erhöhenEs handelt sich um eine speziell für Unternehmen und ihre Mitarbeiter entwickelte Plattform für das Spesenmanagement. Ihr Zweck ist die Optimierung des Prozesses der Erfassung von Geschäftsausgaben, von der Erfassung bis zur Erstattung, wodurch sie zu einem unverzichtbaren System für Manager und Mitarbeiter wird. Kleinunternehmen Eigentümer.

2. Ausgabenerfassung und -buchung

• Erfrischen Sie michEs ermöglicht die automatische Erfassung von Informationen von Ihren Bankkonten und Kreditkarten. Es ist ein einfaches Tool zur Verwaltung persönlicher Transaktionen und bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kategorien anzulegen, um den Überblick zu behalten.
• Kosten erhöhenExpensify hebt die Spesenabrechnung mit seiner SmartScan-Technologie hervor. Sie können ein Foto eines Belegs machen, und das System extrahiert automatisch die Details, wodurch die manuelle Eingabe entfällt. Daten Eintrag. Sie können die Kilometer für Projekte auch direkt über die App erfassen.

3. Genehmigung und Kostenerstattung

• Erfrischen Sie michEs fehlen Funktionen zur formellen Genehmigung oder Erstattung von Ausgaben, da es sich nicht um ein geschäftsorientiertes Tool handelt. Es dient dazu, Ihnen bei der Verfolgung Ihrer persönlichen Transaktionen zu helfen.
• Kosten erhöhenEs ist genau dafür entwickelt worden. Es bietet einen robusten Genehmigungsworkflow, in dem Manager Spesenabrechnungen in Echtzeit detailliert prüfen und genehmigen können. Das System ist darauf ausgelegt, Mitarbeitern und Auftragnehmern schnell und automatisiert Kosten zu erstatten.

4. Spesenabrechnung

• Erfrischen Sie michEs liefert detaillierte Berichte über Ihre Ausgabengewohnheiten und hilft Ihnen so, Ihr Budget und Ihre Finanzstrategie zu überdenken. Die Inhalte geben Ihnen Einblicke in Ihre Geldflüsse.
• Kosten erhöhenExpensify unterstützt Sie bei der Erstellung von Spesenabrechnungen, indem es Belege automatisch den entsprechenden Transaktionen zuordnet. So können alle Mitarbeiter ihre Spesenabrechnungen einfach einreichen und die Vorgesetzten diese prüfen – ein wichtiger Beitrag zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Unternehmen.

5. Automatisierung und KI

• Erfrischen Sie michEs nutzt KI, um Ihre Finanzen individuell zu analysieren und Tipps zur Verbesserung Ihres Ausgabenverhaltens zu geben. Automatisierung ist für die persönliche Geldverwaltung konzipiert.
• Kosten erhöhenDie Automatisierungsfunktionen sind hochentwickelt. Das System nutzt KI, um Ausgaben automatisch zu kategorisieren, Richtlinienverstöße zu kennzeichnen und Transaktionen mit Belegen abzugleichen, was Managern viel Zeit und Aufwand erspart.

6. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

• Erfrischen Sie michDie Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass jeder problemlos auf seine Finanzen zugreifen und diese überprüfen kann. Diese Einfachheit trägt wesentlich zu ihrer Attraktivität bei.
• Kosten erhöhenExpensify gestaltet die Spesenabrechnung benutzerfreundlich mit einer übersichtlichen Oberfläche. Es wurde entwickelt, um ein komplexes System zu vereinfachen und das Ausfüllen von Spesenabrechnungen schnell und einfach zu machen.

7. Integrationen und Ökosystem

• Erfrischen Sie michEs handelt sich um ein eigenständiges System, das mit Ihrem Bankkonto und Ihren Kreditkarten verbunden ist. Es lässt sich nicht in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. QuickBooks.
• Kosten erhöhenEs integriert sich nahtlos in große Systeme. Buchhaltung Plattformen wie QuickBooks und QuickBooks-Rezensionen heben häufig die robuste Anbindung hervor, die bei der Abstimmung hilft. Dadurch können Unternehmen Daten direkt in ihr Buchhaltungssystem exportieren.

8. Sicherheit und Datenschutz

• Erfrischen Sie michDie Plattform legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Sie nutzt fortschrittliche Sicherheitsprotokolle zum Schutz Ihrer Daten und bietet Funktionen wie Darknet-Überwachung und Schutz vor Identitätsdiebstahl.
• Kosten erhöhenEs verfügt außerdem über robuste Sicherheitsprotokolle. Das System ist so konzipiert, dass es Geschäftsdaten schützt, und ein Manager kann die Zugriffsrechte für Spesenabrechnungen festlegen.

9. Kosten und Zahlungsoptionen

• Erfrische michEs bietet verschiedene günstige Tarife für Einzelpersonen, Paare und Familien. Die Preisgestaltung ist transparent und auf eine budgetfreundliche Verwaltung Ihrer Finanzen ausgelegt.
• Kosten erhöhenEs bietet ein flexibles Preismodell mit Tarifen für kleine Nutzergruppen und größere Organisationen. Die Expensify-Karte ermöglicht zusätzliche Vorteile und Rabatte, und die Plattform vereinfacht Zahlungen und Kostenerstattungen.

Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?

• SkalierbarkeitKann das System mit Ihren Kunden wachsen? Die Lizenzgebühren für QuickBooks Desktop könnten Sie dazu veranlassen, die Lizenz zu kündigen, bevor Ihr Geschäftsvolumen wächst. Wenn ein Bestellprozess fehlschlägt, sollte das System umgehend aktualisiert werden, um das Problem zu beheben.
• UnterstützungWelche Hilfe steht Ihnen bei Fragen zur Verfügung? Bewertungen geben Aufschluss darüber, ob das Support-Team komplexe Abstimmungsfehler beheben kann. Wenn eine Transaktion durch einen Sicherheitscode blockiert wird, benötigen Sie einen persönlichen Ansprechpartner.
• BenutzerfreundlichkeitIst es etwas, das Sie und Ihr Team schnell erlernen können? Mit Expensify können Sie ganz einfach ein Foto eingeben und die gefahrenen Kilometer aus der Hosentasche erfassen, aber die Desktop-Version von QuickBooks kann für einen neuen Manager schwieriger zu beherrschen sein.
• Spezielle BedürfnisseKann es die Besonderheiten Ihres Unternehmens abdecken? Wird die Kundenbehandlung altersabhängig angepasst? Kann die Software Ausgaben für eine kleine Anzahl von Nutzern verwalten und Lieferanten und Kunden mithilfe von Tags verfolgen?
• SicherheitWie sicher sind Ihre Finanzdaten mit dieser Software? Die Sicherheitsvorkehrungen werden ständig aktualisiert. Die Expensify-Karte bietet Echtzeitsicherheit, dennoch sollten Sie Ihre gespeicherten Daten regelmäßig überprüfen. Der Unterschied liegt auf der Hand: Einfache Benutzeroberflächen sind weniger fehleranfällig als komplexe und erleichtern Arbeitgebern die Genehmigung von Spesenabrechnungsanträgen.

Wenn Sie die neuesten Expensify-Bewertungen erhalten, müssen die Dienste einwandfrei sein und das Nutzerverhalten über längere Zeiträume analysieren, wobei darauf hingewiesen wird, dass Cookies in älteren Fällen manchmal versagt haben.

Die Einrichtung sollte erwartungsgemäß einige Sekunden auf der Seite dauern, sodass Arbeitgeber ein schnelles Onboarding auslösen können, da die Nutzer sofort Zugriff auf ein einwandfreies Produkt wünschen.

Endgültiges Urteil

Also, welches System gewinnt: RefreshMe oder Expensify?

Nach eingehender Prüfung aller Informationen hängt unsere Wahl davon ab, was Sie benötigen.

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Mitarbeiterausgaben, Rechnungen und komplexe Finanzberichte verwalten möchte.

Expensify ist wahrscheinlich Ihre beste Wahl. 

Es ist für größere Teams und detaillierte Geschäftsanforderungen konzipiert. Es ist einfacher und eignet sich hervorragend zur persönlichen Finanzverwaltung.

Wir haben beides ausprobiert und verstehen ihre Stärken. 

Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihrem Leben oder Ihrem Unternehmen passt.

Testen Sie Refreshme kostenlos! Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu Refreshme

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Mehr von Refreshme

• Refresh me vs Puzzle IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Pendant ist für private Finanzen gedacht.
• Refresh me vs Dext: Dies ist ein Geschäftstool zur Erfassung von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
• Refresh me vs Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
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• Erfrischen Sie mich vs. Einfaches Monatsende: Dies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
• Erfrische mich vs. Docyt: Das eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System verwendet KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Erfrische mich vs. Sage: Dies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
• Refresh Me vs. Zoho Books: Dies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
• Erfrische mich vs. Welle: Hier wird kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen angeboten. Das entsprechende Gegenstück ist für Privatpersonen konzipiert.
• Refresh me vs Quicken: Beides sind Tools für die persönliche Finanzplanung, aber dieses hier bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
• Refresh me vs Hubdoc: Dieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrenzprodukt ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
• Erfrischen vs. Verschwenden: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
• Refresh Me vs. QuickBooks: Dies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
• Aktualisieren vs. Automatische Eingabe: Dies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzverwaltung.
• Refresh Me vs. FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzverwaltung gedacht.
• Refresh me vs NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Mehr Ausgaben

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• Ausgaben vs. Einfaches MonatsendeDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
• Expensify vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Expensify vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
• Expensify vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
• Kostensteigerung vs. WelleDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
• Expensify vs HubdocDieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
• Expensify vs QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
• Expensify vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
• Expensify vs FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
• Expensify vs NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Häufig gestellte Fragen