Puzzle IO vs. Expensify: Beste Buchhaltungssoftware im Jahr 2025?

Gewinner

4.8

• Finanzielle Einblicke
• Steuerkonformität
• Buchhaltungsdienste
• Partner-Ökosystem
• Automatisierung der Rückstellung
• Kostenloser Plan verfügbar
• Bezahlte Pläne ab 42,50 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Expense Tracking
• Expense Reports
• Trip Offers
• Expensify Card
• Easy Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat

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Die Wahl des richtigen Buchhaltungssoftware feels like a huge task. 

What if you machen the wrong choice?

A bad fit can cause real headaches.

You might waste precious time, miss tracking important expenses, or mess up your books. 

That’s where we come in. We’re looking at two popular names: Puzzle IO vs Expensify. 

Überblick

Through rigorous feature-by-feature analysis and hands-on testing of core functionalities like receipt scanning and report generation.

4.8von 10

Ready to simplify your finances? See how Puzzle IO can save you up to 20 hours a month. Experience the difference.

Preise: Free Plan available. Paid plan starts at $42.50/month.

Hauptmerkmale:

• Financial Planning
• Forecasting
• Real-time Analytics

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3von 10

Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.

Preise: It has a free trial. The premium plan starts at $5/month.

Hauptmerkmale:

• SmartScan Receipt Capture
• Corporate Card Reconciliation
• Advanced Approval Workflows.

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What is Puzzle IO?

Hey, so Puzzle IO, right? It’s an expense management tool.

It seems pretty focused on project costs. Good for keeping tabs on budgets.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Puzzle IO alternatives…

Unsere Meinung

Bereit, Ihre Finanzen zu vereinfachen? Sehen Sie, wie Puzzle io Ihnen bis zu 20 Stunden pro Monat sparen kann. Erleben Sie den Unterschied noch heute!

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Hauptvorteile

Puzzle IO glänzt wirklich, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin Ihr Unternehmen steuert.

• 92 % von Benutzer berichten von einer besseren Genauigkeit der Finanzprognosen.
• Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow.
• Erstellen Sie ganz einfach verschiedene Finanzszenarien zur Planung.
• Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an finanziellen Zielen.
• Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) an einem Ort.

Testen Sie Puzzle io kostenlos

Preise

• Grundlagen der Buchhaltung: 0 $/Monat.
• Einblicke in Accounting Plus: 42,50 $/Monat.
• Buchhaltung plus erweiterte Automatisierung: 85 $/Monat.
• Buchhaltung Plus-Skala: 255 $/Monat.

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Pros

• Ich liebe den starken Fokus auf Planung.
• Prognosetools sind beeindruckend.
• Echtzeitdaten sind äußerst hilfreich.
• Die Kollaborationsfunktionen funktionieren recht gut.
• Die Benutzeroberfläche fühlt sich ziemlich intuitiv an.

Nachteile

• Für sehr kleine Setups könnte es übertrieben sein.
• Die Integrationsmöglichkeiten könnten umfassender sein.
• Die Reaktionszeit des Kundensupports variiert.

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What is Expensify?

Okay, so Expensify is another option.

It feels really strong on receipt handling. Their SmartScan seems pretty slick.

Good if you deal with lots of individual expenses.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Expensify alternatives…

Unsere Meinung

Based on typical Expensify user reports, automate your expense process today and save your team up to 2 hours per week on expense reports and accelerate reimbursement cycles by over 50%.

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Hauptvorteile

• SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
• Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
• The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
• No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.

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Preise

• Collect: 5 $/Monat.
• Control: Individuelle Preise.

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Pros

• AI-Powered Efficiency.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Nachteile

• Lernkurve.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Navigating Kleinunternehmen finances can be challenging.

This comparison highlights key features of Puzzle IO and Expensify.

Examining how each platform addresses Buchhaltung, expense reports, and automation to help you simplify financial management.

1. Core Audience & Focus

• Puzzle IO is a game-changer built for early-stage startups and co-founder teams, focusing on up-to-date financial statements and key metrics right out of the box.
• Aufwandsermittlung focuses on an efficient expense management process for employees and contractors, making it easy for them to file and for employers to reimburse.

2. Automated Bookkeeping

• Puzzle IO is designed for autonom bookkeeping, using AI to automate tedious tasks and provide an accurate picture of the current state of the company quickly.
• Aufwandsermittlung Automatisierung is concentrated on receipts and expense report creation, aiming to simplify the process for the user and their manager’s approval.

3. Startup Financial Health Metrics

• Puzzle IO provides startup founders with instant access to key metrics like cash runway, burn rate, and MRR, offering clear insights into their financial health.
• Aufwandsermittlung focuses on spending, helping companies control spending and reconcile the Expensify Card, but does not natively provide comprehensive startup metrics.

4. Complex Accrual Accounting

• Puzzle IO includes built-in accrual automation to handle complex items like revenue recognition and prepaid expenses automatically, which is vital for providing a true and accurate picture of revenue.
• Aufwandsermittlung does not focus on the underlying accrual Buchhaltung logic for things like fixed assets and deferred revenue; its strength is expense capture.

5. Expense Reporting Experience

• Puzzle IO allows for transaction categorization and expense tracking, but does not specialize in complex, multi-level expense management processes and reimbursement workflows.
• Aufwandsermittlung makes it easy for the team to log mileage, snap a photo of a receipt in a few seconds, and get reimbursed quickly, which is a game-changer for employees.

6. AI-Powered Functionality

• Puzzle IO uses AI for smart transaction categorization, continuous accuracy checks, and streamlining the setup for non-accountants.
• Aufwandsermittlung uses its SmartScan technology for receipt Daten extraction and AI-powered automation to match transactions, making the process less time-consuming.

7. Focus on Financial Statements

• Puzzle IO’s primary goal is to generate real-time, audit-ready financial statements, helping startup founders stay up to date and prepare for investors or tax time.
• Aufwandsermittlung is a pre-accounting tool that passes expense data to other tools like QuickBooks or Xero for final statement generation by a finance expert.

8. Corporate Card Management

• Puzzle IO integrates with various cards, focusing on getting data into the books quickly.
• Aufwandsermittlung offers the Expensify Card, which links seamlessly to its system, automates reconciliation, and allows employers to set smart spending limits.

9. Ease of Setup

• Puzzle IO offers an easy setup and a modern interface, minimizing errors and making it simple for the co founder who may be a non Buchhalter.
• Aufwandsermittlung also offers a quick and easy setup for the expense management process, which helps employees and contractors submit expenses and reports in less time.

What to Look for When Choosing Accounting Software?

• Look beyond basic Expensify reviews to see how the software handles the complete general ledger and organization.
• The software needs a reliable connection to your bank accounts to avoid manual data entry and reduce errors.
• Ensure the platform gives you a clear cash runway and not just a summary of past data—don’t wait for insights.
• The ability to manage expenses must be flexible, supporting phone, desktop, and web access.
• Check the speed of completing reports and the ease of exporting data to your clients or accountant.
• It should allow users to create and submit requests immediately, and managers to approve them quickly.
• The system must reliably respond to inputs and not be blocked by simple issues.
• All financial details should be securely stored in a digital pocket for easy review.
• The software should offer automated code assignment and customizable categories and tags.
• Your final thoughts should confirm that the system can scale with your future organization, moving you away from spreadsheets.
• A key insight is whether the platform is structured for a small number of users or a growing organization.
• An efficient system should trigger notifications when action is expected, simplifying the single-view page workflow.
• Consider why others chose Puzzle or a similar full-stack tool over a pure expense manager.

Endgültiges Urteil

Picking between Puzzle IO and Expensify depends on your main needs.

Expensify is tops for expense reports and receipts.

But Puzzle IO does more for overall money tracking, invoices, and connecting with payroll (even like QuickBooks). 

Both are cloud-based.

If you want a wider view of your Geschäft, money, and something that can grow.

Puzzle IO wins. We checked them out carefully.

So our advice should help you choose the right software to save time.

Neither doesn’t really offer free Buchhaltung for most businesses.

Testen Sie Puzzle IO KOSTENLOS Gesamte Rezension lesen Puzzle IO alternatives

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More of Puzzle IO

More of Expensify

• Expensify vs Puzzle: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Das Gegenstück ist für die persönlichen Finanzen gedacht.
• Expensify vs Dext: Dies ist ein Business-Tool zum Erfassen von Quittungen und Rechnungen. Das andere Tool erfasst persönliche Ausgaben.
• Expensify vs Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Die Konkurrenzsoftware ist für den privaten Gebrauch gedacht.
• Expensify vs Synder: Dieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf persönliche Finanzen.
• Expensify vs Easy Month End: Dies ist ein Business-Tool zur Rationalisierung von Aufgaben am Monatsende. Sein Konkurrent dient der Verwaltung persönlicher Finanzen.
• Expensify vs Docyt: Dieses nutzt KI für die Unternehmensbuchhaltung und Automatisierung. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Expensify vs Sage: Dies ist eine umfassende Suite für die Unternehmensbuchhaltung. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für die persönliche Finanzplanung.
• Expensify vs Zoho Books: Dies ist ein Online-Buchhaltungstool für kleine Unternehmen. Das Konkurrenztool ist für den persönlichen Gebrauch gedacht.
• Expensify vs Wave: Dies ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das Gegenstück ist für Privatpersonen konzipiert.
• Expensify vs Hubdoc: Dieses Programm ist auf die Erfassung von Dokumenten für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzverwaltung.
• Expensify vs QuickBooks: Dies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative ist für die persönlichen Finanzen konzipiert.
• Expensify vs AutoEntry: Dies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die Unternehmensbuchhaltung. Die Alternative ist ein persönliches Finanztool.
• Expensify vs FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen.
• Expensify vs NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business Management Suite für große Unternehmen. Der Konkurrent ist eine einfache persönliche Finanz-App.

Häufig Gestellte Fragen