Die Auswahl der richtigen Tools für die Finanzangelegenheiten Ihres Unternehmens kann ganz schön Kopfzerbrechen bereiten, nicht wahr?
Sie wünschen sich etwas, das Ihnen Zeit spart und für Ordnung sorgt.
Aber welches ist wirklich das beste für dein Geschäft?
Dieser Leitfaden erklärt die Funktionen von Hubdoc und QuickBooks, damit Sie eine fundierte Entscheidung für Ihre Bedürfnisse treffen können. Buchhaltung Bedürfnisse.
Überblick
Wir haben sowohl Hubdoc als auch QuickBooks getestet und ihre Funktionen genauer unter die Lupe genommen.
Wie einfach sie zu bedienen sind und für welche Arten von Unternehmen sie am besten geeignet sind.
Diese praktischen Erfahrungen haben uns ein klares Bild davon vermittelt, wie jedes Werkzeug funktioniert und wo seine Stärken wirklich liegen.
Sparen Sie Zeit mit Hubdoc! Nutzer sparen im Schnitt 4 Stunden pro Woche bei der Dateneingabe. Außerdem organisiert Hubdoc 99 % der Dokumente automatisch.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 12 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Automatisierter Dokumentenabruf
- Datenextraktion
- Direkt Buchhaltung Integration
QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Rechnungsverwaltung
- Ausgabenverfolgung
- Berichterstattung
Was ist Hubdoc?
Hubdoc ist wie Ihr superorganisierter digitaler Assistent für Finanzdokumente.
Es sammelt Informationen von Ihren Quittungen, Rechnungen und Kontoauszügen.
Nie mehr Zahlen von Hand eintippen! Es hilft Ihnen, Papierchaos loszuwerden.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Hubdoc-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
Die größte Stärke von Hubdoc ist der Fokus auf Dokumentenautomatisierung.
- 99% GenauigkeitHubdoc verwendet OCR, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt erfasst werden.
- Revisionssichere SpeicherungEs speichert Dokumente sicher, sodass Sie nie wieder eine Datei verlieren.
- Spart monatlich 10 Stunden.Anwender berichten von erheblichen Zeiteinsparungen durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe.
- Automatisierte Lieferantenabfrage.
- Mobile Fotoaufnahme.
- Nahtlose Xero-Integration.
Preisgestaltung
- Hubdoc-Preis: 12 Dollar pro Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist ein vollständiges Buchhaltung Programm.
Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre gesamten Geschäftsfinanzen zu behalten. Sie können Rechnungen an Kunden senden.
Sie können Ihre Rechnungen bezahlen. Es hilft auch bei den Steuern.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten QuickBooks-Alternativen…
Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Kostenmanagement
- Lohnabrechnungsdienste
- Berichterstellung und Dashboards
Preisgestaltung
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Der Unterschied zwischen diesen Besten Buchhaltung Die Softwareoptionen unterscheiden sich in ihrer Spezialisierung: Zum einen gibt es ein vollständiges, komplexes Finanzbetriebssystem, zum anderen eine Datenverwaltungsschicht.
Dieser Funktionsvergleich von Hubdoc und QuickBooks hilft Kleinunternehmern bei der Entscheidung, welche Schlüsselfunktionen für die Führung ihres Unternehmens unerlässlich sind.
1. Kernfunktionalität und Plattform
- HubdocDies ist ein Dokument Automatisierungstool Diese Software bietet kostenlose Buchhaltungsfunktionen und ist darauf ausgelegt, Zeit durch die Erfassung von Daten und Ausgaben zu sparen. Es handelt sich um eine cloudbasierte Online-Buchhaltungslösung, die sich in die Systeme integriert, die von folgenden Anbietern verwendet werden: xero Nutzer.
- QuickBooksIntuit QuickBooks bietet ein umfassendes Buchhaltungssystem für Unternehmen. Es dient der Verwaltung des Kontenplans und der zentralen Lizenz und deckt in der Online- und Desktop-Version alle Bereiche von der Umsatzsteuer bis zur Steuererklärung ab.
2. Datenerfassung und Automatisierung
- HubdocHervorragend geeignet für den Dokumentenzugriff und die Automatisierung von Aufgaben. Es ruft automatisch Kontoauszüge und Lieferantenrechnungen ab und extrahiert Daten. Daten Dadurch wird der manuelle Aufwand für Buchhalter und Steuerberater reduziert.
- QuickBooksDie Funktionen von QuickBooks helfen Ihnen, Ausgaben zu verfolgen, indem sie die Erfassung von Belegen über die mobile App ermöglichen und Banktransaktionen und Kreditkarten von Ihrem Bankkonto automatisch den Ausgaben zuordnen.
3. Finanzberichterstattung und -analyse
- HubdocEs erstellt keine Finanzberichte und bietet keine Budgetierungsinstrumente. Es stellt lediglich die Quelldatensätze und Echtzeitdaten für das Buchhaltungssystem bereit, sodass der Buchhalter die notwendige Analyse des Cashflows durchführen kann.
- QuickBooksQuickBooks liefert aussagekräftige Finanzberichte, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Kapitalflussrechnungen. Mit QuickBooks behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Ausgaben und können so Ihre Finanzen optimal organisieren.
4. Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung
- HubdocDie Software vereinfacht die Rechnungsbegleichung, indem sie digitalisierte Lieferantenrechnungen und Bestellungen zur Zahlung an das Buchhaltungssystem übermittelt. Sie erstellt keine Rechnungen und verwaltet keine Forderungen.
- QuickBooksVerwaltet den gesamten Debitoren- und Kreditorenprozess. Es bietet die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, Zahlungserinnerungen zu versenden, Rechnungen an Lieferanten zu bezahlen und Ausgaben für Kunden und Auftraggeber einfach zu verfolgen.
5. Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
- HubdocVerfügt über keine Lohnabrechnungsfunktion. Es kann weder die Lohnabrechnung durchführen noch die Arbeitszeit der Mitarbeiter verwalten (Zeiterfassung), oder zur Abwicklung von Zahlungen an Auftragnehmer. Es handelt sich um ein Dokumententool, nicht um ein HR-System.
- QuickBooksQuickBooks Payroll ist ein leistungsstarkes Add-on, mit dem Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen, Mitarbeiter per Direktüberweisung bezahlen, Sozialleistungen verwalten und die Zahlungen an Auftragnehmer sowie die Steuererklärung für das Unternehmen einfach abwickeln können.
6. Preisgestaltung und Skalierbarkeit
- HubdocDie Preisgestaltung ist flexibel und oft in Paketen enthalten BuchhaltungssoftwareEs handelt sich um einen erschwinglichen Versorgungsdienst, der auf Basis eines Abrechnungszeitraums unbegrenzte Nutzung ermöglicht. Buchhaltung Aufnahmen in kürzerer Zeit und mit geringerem Kostenaufwand.
- QuickBooksDie Kosten basieren auf einem gestaffelten Lizenzmodell. Das Starterpaket und die nachfolgenden Pakete sind für mittelständische Unternehmen gedacht und unterstützen mehr Benutzer, Geschäftsdaten und Services (Full-Service). Buchhaltung).
7. Integration und Ökosystem
- Hubdoc Rezensionen heben die Integration mit Drittanbieter- und Geschäftsanwendungen als Hauptmerkmale hervor. Es ist das ideale Werkzeug für Buchhalter, die eine Verbindung zu einer dedizierten Dokumentenplattform außerhalb des Hauptbuchs herstellen möchten.
- QuickBooks Intuit QuickBooks bietet ein umfassendes Ökosystem eigener QuickBooks-Produkte und -Dienstleistungen wie QuickBooks Checking. Diese Plattform stellt eine ganzheitliche Reihe fortschrittlicher Funktionen bereit, die Nutzern beim Einrichten und Verwalten ihrer Geschäftsdaten helfen.
8. Bereitstellung und Zugänglichkeit
- HubdocEs handelt sich um eine Cloud-Lösung, die Ihnen über eine Internetverbindung und eine mobile App Online-Zugriff auf alle Ihre Datensätze ermöglicht. Sie wird nicht selbst gehostet oder lokal betrieben.
- QuickBooksEs bietet sowohl eine vollständig cloudbasierte Online-Version als auch die QuickBooks-Desktop-Version (Daten auf Ihrem Computer). Die Online-Version bietet einen besseren Zugriff für mehrere Benutzer und Mitarbeiter.
9. Einhaltung der Vorschriften und Steuererklärung
- HubdocUnterstützt die Steuererklärung durch eine genaue Dokumentation aller Banktransaktionen und Bestellungen. So kann der Steuerberater sicherstellen, dass alle Ausgaben und Einnahmen für die Steuererklärung erfasst sind.
- QuickBooksQuickBooks bietet eine automatisierte Umsatzsteuerberechnung, vereinfachte Steuererklärungen für Selbstständige und die Möglichkeit, Steuern und Berichte schnell einzureichen, wodurch den Nutzern wertvolle Zeit für die Zeiterfassung erspart wird.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
- IntegrationFunktioniert es mit anderen Tools, die Sie verwenden? Die Software sollte sich nahtlos in Ihre Kerngeschäftsprozesse integrieren lassen, insbesondere zur Automatisierung von Abläufen wie Banküberweisungen.
- SkalierbarkeitKann sie mit Ihrem Unternehmen mitwachsen? Eine leistungsstarke Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen sollte in der Lage sein, ein mit der Zeit steigendes Transaktionsvolumen zu bewältigen und neue Anforderungen an die Ausgabenverfolgung problemlos zu integrieren.
- BerichterstattungLiefert es Ihnen die benötigten finanziellen Einblicke? Achten Sie auf die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die alle Geschäftskosten und -einnahmen, einschließlich Abzüge wie z. B. Kilometergeld, genau widerspiegeln.
- BenutzerfreundlichkeitIst es einfach genug, damit Sie oder Ihr Team es erlernen können? Eine intuitive Benutzeroberfläche ist unerlässlich für eine effiziente Ausgabenverfolgung und die Verwaltung täglicher Banküberweisungen.
- KostenPasst der Preis zu Ihrem Budget für die angebotenen Funktionen? Bewerten Sie den Wert der Lösung, indem Sie den vollen Funktionsumfang mit den Kosten anderer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen vergleichen.
- UnterstützungWelche Hilfe steht Ihnen zur Verfügung, falls Probleme auftreten? Ein zuverlässiger und guter Kundenservice ist entscheidend für die Lösung von Problemen, die sich auf Ihre Geschäftsabläufe und Ihre finanzielle Situation auswirken könnten. Sicherheit.
- SicherheitWie gut schützt es Ihre Finanzdaten? Robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung sind von größter Bedeutung für den Schutz sensibler Finanzinformationen wie Banküberweisungen.
Endgültiges Urteil
Nach dem Vergleich von Hubdoc und QuickBooks hängt unsere Wahl von Ihren Hauptbedürfnissen ab.
QuickBooks ist der Gewinner, wenn Sie ein Komplettsystem für Ihre gesamte Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Lohnabrechnung, benötigen.
Es ist eine Komplettlösung, die unsere Höchstwertung erhält.
Wenn Sie jedoch Hilfe beim Organisieren von Belegen und beim Importieren von Daten in ein anderes Buchhaltungsprogramm benötigen, ist Hubdoc hervorragend geeignet.
Für die meisten Unternehmen ist QuickBooks unverzichtbarer, da es alle wichtigen Buchhaltungsaufgaben übernimmt.
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Häufig gestellte Fragen
Ist Hubdoc ein Ersatz für QuickBooks?
Nein, Hubdoc ist kein Ersatz für QuickBooks. Hubdoc ist auf die Dokumentenerfassung und Dateneingabe spezialisiert, während QuickBooks eine vollständige Buchhaltungssoftware ist. Sie sind so konzipiert, dass sie zusammenarbeiten, nicht als Ersatz dienen.
Kann ich Hubdoc mit QuickBooks verwenden?
Ja, absolut! Hubdoc lässt sich nahtlos in QuickBooks Online integrieren. Diese Kombination ermöglicht es Ihnen, die Dokumentenerfassung in Hubdoc zu automatisieren und die Daten anschließend direkt in Ihre QuickBooks-Konten zu übertragen – für eine optimierte Buchhaltung.
Was ist besser für kleine Unternehmen, Hubdoc oder QuickBooks?
QuickBooks eignet sich im Allgemeinen besser für kleine Unternehmen als umfassende Buchhaltungslösung. Hubdoc ist eine hervorragende Erweiterung zur Vereinfachung der Belegverwaltung, bietet aber nicht alle Kernfunktionen der Buchhaltung, die QuickBooks bereitstellt.
Unterstützt Hubdoc bei der Bankabstimmung?
Hubdoc unterstützt Sie, indem es die Quellbelege für Transaktionen bereitstellt und so den Abstimmungsprozess in Ihrer Buchhaltungssoftware vereinfacht. Es führt die Bankabstimmung nicht selbst durch, sondern liefert die notwendigen Daten.
Was sind die Hauptunterschiede zwischen Hubdoc und QuickBooks?
Der Hauptunterschied liegt in ihrem Zweck: Hubdoc konzentriert sich auf die automatisierte Dokumentenerfassung und Datenextraktion. QuickBooks hingegen ist eine umfassende Buchhaltungsplattform zur Verwaltung aller Geschäftsfinanzen, Rechnungsstellung und Berichtserstellung.
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