Überlegen, wie Sie mit Ihren Geschäft Geld? Das kann echt Kopfzerbrechen bereiten!
Viele Unternehmer haben Schwierigkeiten, den Überblick über jeden einzelnen Dollar zu behalten.
Wenn man nach Hilfe sucht, tauchen oft zwei große Namen auf: Expensify und QuickBooks.
Aber welches ist das richtige für dein Geschäft?
Dieser Leitfaden vergleicht die Angebote von Expensify und QuickBooks, damit Sie das beste Programm auswählen können.
Überblick
Wir haben uns sowohl mit Expensify als auch mit QuickBooks eingehend beschäftigt.
Sie werden auf Herz und Nieren geprüft, um zu sehen, wie sie mit realen Geschäftspraktiken umgehen. Buchhaltung.
Diese praktischen Tests haben uns ein klares Bild ihrer Stärken und Schwächen vermittelt und uns zu diesem detaillierten Vergleich geführt.
Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- SmartScan-Belegerfassung
- Firmenkartenabstimmung
- Erweiterte Genehmigungsworkflows.
QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Rechnungsverwaltung
- Ausgabenverfolgung
- Berichterstattung
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist ein äußerst beliebtes Programm. Buchhaltung Werkzeug.
Es hilft Unternehmen, insbesondere kleinen, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten.
Betrachten Sie es als Ihren Finanzplaner.
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Wichtigste Vorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Kostenmanagement
- Lohnabrechnungsdienste
- Berichterstellung und Dashboards
Preisgestaltung
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was ist Expensify?
Bei Expensify dreht sich alles darum, die Ausgabenverfolgung zu vereinfachen.
Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, in denen Menschen häufig Geld ausgeben, wie zum Beispiel für reisen oder Projektkosten.
Sie machen einfach ein Foto von einem Kassenbon, und Expensify erledigt den Rest.
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Wichtigste Vorteile
- Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
- Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
- Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
- Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.
Preisgestaltung
- Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
- Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Die Wahl der richtigen Finanzplattform ist für Selbstständige und mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Dieser Vergleich nutzt Expensify- und QuickBooks-Bewertungen, um die Unterschiede zwischen den spezialisierten Ausgabenverwaltungssystemen hervorzuheben. Automatisierung von Expensify und dem umfassenden Buchhaltungssystem Intuit QuickBooks.
1. Kernfunktionalität und Fokus
- Kosten erhöhen ist ein spezialisiertes Tool, das Unternehmen bei der Ausgabenverwaltung und der Vereinfachung des Erstattungsprozesses unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf Spesenabrechnungen und schnellen Genehmigungsworkflows für Mitarbeiter und Auftragnehmer.
- QuickBooks bietet ein komplettes Buchhaltung System zur Verwaltung der Geschäftsfinanzen. Zu seinen Hauptfunktionen gehören der Kontenplan, die Kontenabstimmung, die Verwaltung von Verkäufen und Lieferanten, die Steuerzahlung und die Erstellung von Finanzberichten.
2. Ausgabenerfassung und -automatisierung
- Kosten erhöhen Die Spesenabrechnung wird so zum blitzschnellen Prozess. Der Nutzer kann mit der Expensify-App in seiner Hosentasche ein Foto des Belegs aufnehmen und… Daten wird in wenigen Sekunden extrahiert und kann dann zur Genehmigung eingereicht werden.
- QuickBooks Es spart Zeit durch den automatischen Import von Banktransaktionen und die Verknüpfung von Kreditkartendaten. Es bietet Funktionen zum Scannen von Belegen sowie Tools zur einfachen Erfassung von Kilometern und zur Verwaltung von Geldflüssen für die Steuererklärung.
3. Spesenabrechnung und Kostenerstattung
- Kosten erhöhen Die Plattform verwaltet den gesamten Spesenabrechnungsprozess. Arbeitgeber können Richtlinien festlegen und Anträge sofort genehmigen. Sie eignet sich hervorragend für die schnelle Abwicklung von Direktüberweisungen auf das Bankkonto des Nutzers.
- QuickBooks kümmert sich um die Ausgaben Berichterstattung Es integriert sich jedoch in das übergeordnete System der Kreditorenbuchhaltung. Eine sorgfältige Einrichtung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ausgaben korrekt kodiert werden, bevor sie als Rechnungen zahlbar sind oder mit QuickBooks Payroll für Mitarbeiterleistungen verknüpft werden können.
4. Preisgestaltung und Plattform
- Kosten erhöhen Expensify bietet eine flexible Preisstruktur, die sich häufig nach der Anzahl der Nutzer oder der Teamgröße pro Monat richtet. Mit der Expensify Card lassen sich Gebühren sparen und Zahlungen automatisieren. Die Benutzeroberfläche ist sowohl im Web als auch mobil verfügbar.
- QuickBooksDie Preisgestaltung ist gestaffelt und im Allgemeinen höher, was die Komplexität des Komplettservice widerspiegelt. BuchhaltungEs bietet sowohl eine cloudbasierte Online-Version (einfacher Online-Zugriff) als auch QuickBooks Desktop (lokal auf Ihrem Computer gespeicherte Desktop-Daten).
5. Spezialisierte Finanzinstrumente
- Kosten erhöhen Es wurde für die Verwaltung von Projekt- und Unternehmensausgaben entwickelt. Es bietet Funktionen zur Kategorisierung von Transaktionen mithilfe von Tags und Kategorien für komplexe Organisationsanforderungen. Der Benutzer kann Daten schnell nach QuickBooks exportieren.
- QuickBooks QuickBooks Time bietet umfassende Funktionen zur Erfassung von Geschäftsdaten, zur Verwaltung von Bestellungen, zur Berechnung der Umsatzsteuer und zur Zeiterfassung von Mitarbeitern. Es liefert aussagekräftige Finanzberichte wie Bilanzen, die für das strategische Management unerlässlich sind.
6. Sicherheit und Compliance
- Kosten erhöhen Die Produkte nutzen hohe Sicherheitsstandards und Echtzeit-Richtlinienprüfungen, um Unternehmensgelder zu schützen. Benutzer werden unter Umständen gesperrt, wenn eine Aktion diese Sperre auslösen könnte oder als potenziell schädlich einzustufen ist. In diesem Fall müssen sie reagieren, um die Sperre aufzuheben.
- Intuition QuickBooks Seit Jahrzehnten bewährt sich diese Software zum Schutz sensibler Geschäftsfinanzen. Sie gewährleistet eine präzise Steuererklärung und die Einhaltung gesetzlicher Steuervorschriften und liefert dem Steuerberater verlässliche Berichte.
7. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit
- Expensify's Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, schnell und auf minimale Interaktion ausgelegt. Dadurch wird das Ausfüllen von Spesenabrechnungen einfach und intuitiv, selbst für wenige Nutzer oder neue Teammitglieder.
- QuickBooks QuickBooks erfordert aufgrund seines breiten Funktionsumfangs und der Komplexität seines Kontenplans eine steilere Lernkurve. Nach der Einarbeitung hilft es Nutzern jedoch, ihre Daten übersichtlich zu organisieren und komplexe Arbeitsabläufe zu optimieren.
8. Mehrbenutzer- und Verwaltungsfunktionen
- Kosten erhöhen Expensify ermöglicht es mehreren Nutzern, Berichte einzureichen und zu genehmigen, und schafft so ein kontrolliertes und nachvollziehbares System für Arbeitgeber zur Ausgabenverwaltung. Expensify spart Zeit, indem es die für die Klärung von Berichten notwendigen Telefonate reduziert.
- QuickBooks Es bietet skalierbare Benutzerlizenzen und rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass mehrere Benutzer und der Buchhalter gleichzeitig an den Unternehmensdaten arbeiten können. Dies ist für mittelständische Unternehmen, die interne Kontrollmechanismen benötigen, unerlässlich.
9. Geschäftskundenbanking und Zahlungsverkehr
- QuickBooks bietet QuickBooks Checking für Geschäftskunden und umfassende Zahlungsdienste, einschließlich Direktüberweisungen für Angestellte und Auftragnehmer. Lieferanten erhalten ihre Zahlungen schnell und korrekt.Vergleich der Eigenschaften
- Der Kosten erhöhen Bei „Card“ handelt es sich um eine Kreditkarte, die sich sofort in die App integriert und den Spesenabrechnungsprozess für Firmenzahlungen automatisiert.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu erlernen und zu bedienen?
- Skalierbarkeit: Kann es mit Ihrem Unternehmen mitwachsen?
- Integration: Lässt es sich mit anderen von Ihnen verwendeten Tools verbinden?
- Berichterstattung: Bietet es Ihnen die benötigten Finanzinformationen?
- Mobiler Zugriff: Können Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten?
- Kundendienst: Ist schnell Hilfe verfügbar, wenn man nicht weiterkommt?
- Sicherheit: Wie schützt es Ihre Finanzdaten?
- Preisstruktur: Ist es transparent und budgetfreundlich für Ihre Bedürfnisse?
- Besondere Merkmale: Besitzt es einzigartige Merkmale, die für Ihre Branche wichtig sind?
- Automatisierung: Wie viel kann automatisiert werden, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren?
Endgültiges Urteil
Nach eingehender Prüfung beider Programme hängt unsere Wahl zwischen QuickBooks und Expensify letztendlich von Ihren Hauptbedürfnissen ab.
Wenn Sie eine vollständige Buchhaltung benötigen, wie z. B. Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.
QuickBooks ist ein umfassendes Buchhaltungssystem und oft die beste Wahl.
Es vereinfacht den gesamten Ausgabenmanagementprozess.
Wir haben beide ausgiebig genutzt, daher können Sie auf unsere Expertise vertrauen, damit Sie das richtige Werkzeug für Ihr Geld auswählen.
QuickBooks mag zwar robuster sein, aber Expensify ist in seinem speziellen Bereich unübertroffen.
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich Expensify und QuickBooks gleichzeitig verwenden?
Ja, Expensify und QuickBooks bieten eine nahtlose Integration. Dadurch fließen Ihre Ausgabendaten direkt in Ihr Buchhaltungssystem, was Ihnen Zeit spart und Fehler in Ihrer Finanzverwaltung reduziert.
Was ist besser für ein kleines Unternehmen: Expensify oder QuickBooks?
Das hängt von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Expensify eignet sich hervorragend als spezialisierte Spesenmanagement-Lösung zur Erfassung von Ausgaben und Kostenerstattungen. QuickBooks ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die ein breiteres Spektrum an Finanzaufgaben abdeckt.
Erfasst Expensify sowohl abrechnungsfähige als auch nicht abrechnungsfähige Ausgaben?
Ja, mit Expensify können Sie sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Ausgaben kategorisieren. Diese Funktion hilft Ihnen, Kosten präzise Kunden oder Projekten zuzuordnen.
Welche weiteren Funktionen zur Ausgabenverfolgung bietet QuickBooks an?
QuickBooks bietet zudem leistungsstarke Funktionen zur Ausgabenverfolgung, darunter Belegerfassung, Kategorisierung und die Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen zu verknüpfen. Es ist in die umfassenderen Finanzmanagement-Tools integriert.
Wann sollte ich QuickBooks Online und wann Expensify verwenden?
QuickBooks verwenden Expensify bietet Ihnen alles für Ihre Buchhaltung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung – alles online. Wenn Sie vor allem Ihre Spesenabrechnung und die Erstattung von Mitarbeiterkosten optimieren möchten, ist Expensify die ideale Lösung.
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