Expensify vs. NetSuite: Welches System ist 2025 das beste für Ihre Buchhaltung?

Gewinner

4.8

• Anpassbare Verkaufsvorlagen
• Berichte und Analysen
• Verkaufsarbeitsbuch
• Leistungsindikatoren
• Infrastruktur
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Individuelle Preispläne

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Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

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Sind Sie es leid, ständig Spesenabrechnungen zu jonglieren und zu versuchen, Ihre Finanzen im Griff zu behalten? Buchhaltung in Ordnung?

Viele Unternehmen stehen vor genau diesem Problem.

Es ist schwierig, die richtigen Werkzeuge zu finden. machen Sicherlich ist jeder Dollar verbucht.

Hier kommen Softwarelösungen wie Expensify und NetSuite ins Spiel. 

Wir werden Expensify und NetSuite vergleichen und herausfinden, welches System am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Buchhaltung Bedürfnisse.

Überblick

Wir haben Expensify und NetSuite eingehend getestet, um Ihnen ein klares Bild ihrer Stärken und Schwächen zu vermitteln.

Unsere praktischen Erfahrungen haben diesen direkten Vergleich geleitet.

Wir helfen Ihnen zu verstehen, wie sich jedes Produkt in der realen Welt verhält. Buchhaltung Szenarien.

4.8von 5

Steigern Sie Ihre Produktivität um bis zu 78 %! Erfahren Sie, wie die Automatisierungstools von NetSuite Ihren Arbeitsalltag verändern können. Entdecken Sie mehr!

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Individuelle Preispläne sind verfügbar.

Hauptmerkmale:

• ERP-Integration
• CRM
• Erweiterte Analytik

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3von 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

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Was ist NetSuite?

NetSuite ist eine Unternehmenssoftware, die den Blick fürs Ganze bewahrt.

Es dient nicht nur der Spesenabrechnung; es regelt fast alles.

Betrachten Sie es als eine vollständige Kontrollzentrale für Ihr gesamtes Unternehmen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten NetSuite-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sie benötigen die Leistungsfähigkeit einer Enterprise-Lösung? NetSuite betreut weltweit über 30.000 Kunden mit seiner umfassenden Plattform. Wenn Sie eine vollständige ERP-Integration und fortschrittliche Analysen benötigen, ist NetSuite die richtige Wahl für Ihr Wachstum.

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Wichtigste Vorteile

• Es vereint die Finanzwelt, CRMund ERP in einem einzigen Cloud-System.
• Es unterstützt Unternehmen in über 200 Ländern und 27 Sprachen.
• Über 40.000 Organisationen nutzen diese skalierbare Plattform.
• Sie erhalten integrierte Analysefunktionen für Echtzeit-Einblicke in Ihre Daten.

Preisgestaltung

Sie bieten maßgeschneiderte Preispläne an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie sie, um Ihr optimales Preisangebot zu erhalten.

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Vorteile

• Komplettlösung.
• Hochgradig anpassbar.
• Zuverlässiger Cloud-Zugriff.
• Starke Datenanalyse.
• Automatisiert Aufgaben.

Nachteile

• Hohe Anfangskosten.
• Lange Implementierungszeit.
• Steile Lernkurve.
• Komplexe Anpassungsmöglichkeiten.

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Was ist Expensify?

Bei Expensify dreht sich alles darum, Spesenabrechnungen zu vereinfachen.

Betrachten Sie es als einen intelligenten Helfer für Ihre Ausgaben.

Sie fotografieren einen Kassenbon, und das Programm ermittelt die Details für Sie.

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Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

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Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

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Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Die Wahl der richtigen Geschäftslösungen ist der Schlüssel zum Erfolg.

Wir haben diese beiden vollständig integrierten Plattformen eingehend verglichen, um Ihnen zu helfen, diejenige zu finden, die am besten zu Ihren Finanzprozessen und Geschäftsanforderungen passt.

1. Zentrale Finanzprozesse

• NetSuiteAls vollwertiges NetSuite ERP-System bietet es umfassende Finanzprozesse. Dazu gehören Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie ein leistungsstarkes Cash-Management. Es ermöglicht Ihnen einen vollständigen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens.
• Kosten erhöhenDer Fokus liegt hier ausschließlich auf dem Spesenmanagementprozess. Es eignet sich hervorragend zum Erfassen von Ausgaben, zum Einreichen von Berichten und zur schnellen Kostenerstattung, deckt aber nicht die Kernaufgaben ab. Buchhaltung Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung.

2. Spezialisierung im Bereich Kostenmanagement

• NetSuiteEs verfügt zwar über integrierte Ausgabenfunktionen, diese sind aber nur eines von vielen Modulen der Suite. NetSuite-Nutzer verwenden es häufig zur Ausgabenverfolgung im Rahmen der Projektbuchhaltung.
• Kosten erhöhenDies ist ein spezielles Tool für das Ausgabenmanagement. Kosten erhöhen Die App ermöglicht es Mitarbeitern, Spesenabrechnungen mit Foto in Sekundenschnelle einzureichen. Sie wurde speziell für diesen Zweck entwickelt.

3. Verwaltung von Firmenkarten

• NetSuiteEs wickelt Zahlungsoptionen für Unternehmen über seine allgemeinen Buchhaltungsfunktionen ab und ermöglicht so den Abgleich und die Nachverfolgung von Kartentransaktionen mit anderer Software.
• Kosten erhöhenDie Expensify-Karte bietet Cashback und ist eng in die Plattform integriert. Sie erhalten Echtzeitdaten und einen Kontoabgleich für sofortige Transparenz und behalten so als Arbeitgeber den Überblick über die Ausgaben.

4. Globale Buchhaltungskompetenzen

• NetSuiteOracle NetSuite wurde für große Unternehmen entwickelt und zeichnet sich durch seine Stärke im globalen Rechnungswesen aus. Es unterstützt mehrere Währungen, Tochtergesellschaften und die Einhaltung steuerlicher Vorschriften über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
• Kosten erhöhenObwohl es Mitarbeitern weltweit Kosten erstatten kann und mehrere Währungen unterstützt, liegt seine größte Stärke nach wie vor in der einfachen Handhabung für den einzelnen Mitarbeiter bei der Einreichung der Ausgaben und nicht in der vollständigen Einhaltung globaler Rechnungslegungsvorschriften.

5. Personalwesen und Lieferkette auf Unternehmensebene

• NetSuiteDas ist ein entscheidender Unterschied. Oracle Corporation bietet umfassende Funktionen für Human Capital Management, Gehaltsabrechnung, Workforce Management, Supply Chain Management, Warehouse Management und Order Management.
• Kosten erhöhenEs handelt sich nicht um ein ERP-System. Es bietet keine Funktionen für die Lager- oder Lohnbuchhaltung. Der Funktionsumfang beschränkt sich auf die Spesenabrechnung und die grundlegende Rechnungsbearbeitung; die nahtlose Integration mit anderen Systemen ist dabei unerlässlich.

6. Prüfprotokolle und Compliance

• NetSuiteAls ERP-System ist es darauf ausgelegt, die Nachverfolgbarkeit aller Geschäftsprozesse zu verbessern. Es bietet eine robuste und detaillierte Dokumentation, die für Compliance-Prüfungen in großen Unternehmen unerlässlich ist.
• Kosten erhöhenEs bietet hervorragende Prüfprotokolle speziell für den Spesenprüfungs- und Genehmigungsprozess. Kosten erhöhen Rezensionen zeigen, dass es das Foto des Belegs automatisch mit der Ausgabe verknüpft und so eine hohe Compliance bei den Mitarbeiterausgaben gewährleistet.

7. Automatisierung professioneller Dienstleistungen

• NetSuiteEs bietet professionelle Dienstleistungen an. Automatisierung (PSA) Weitere Module, mit denen Dienstleistungsunternehmen Projekte, Ressourcen und Abrechnung verwalten können. Dies ist ein massives Fähigkeit für dienstleistungsorientierte Unternehmen.
• Kosten erhöhenEs kann Ausgaben Projekten anhand von Tags und Kategorien zuordnen, um die Abrechnung mit Kunden zu erleichtern, aber es fehlt ihm die vollständige Ressourcenplanung und das Projektmanagement, die für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen erforderlich sind.

8. Transparenz und wichtige Kennzahlen

• NetSuiteEs verwendet maßgeschneiderte Dashboards, um wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) für das gesamte Unternehmen anzuzeigen und Ihnen so einen Echtzeit-Einblick in die gesamte finanzielle Leistungsfähigkeit zu ermöglichen.
• Kosten erhöhenEs bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiterausgaben und den Status der Spesenabrechnungen im Genehmigungsprozess und hilft dem Manager so zu erkennen, wer seine Berichte einreichen muss.

9. Geeignete Geschäftsgröße

• NetSuiteWir empfehlen NetSuite für mittelständische Unternehmen und große Unternehmen, die alle Abteilungen unter einem Dach benötigen. Für kleinere Unternehmen ist es oft zu umfangreich. Kleinunternehmen Eigentümer.
• Kosten erhöhenEs eignet sich ideal für Kleinunternehmer und mittelständische Unternehmen, die die Spesenabrechnung und den Erstattungsprozess vereinfachen möchten, ohne die Kosten und Komplexität eines vollständigen ERP-Systems in Kauf nehmen zu müssen.

Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?

• ERP-Integration: Bietet die Plattform eine nahtlose Anbindung an Ihr cloudbasiertes ERP-System?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche sowohl auf dem Desktop als auch im Web benutzerfreundlich, sodass Anwender sie sofort erlernen können?
• Ausgaben-Workflow: Kann es den Spesenabrechnungsprozess vereinfachen und es Mitarbeitern ermöglichen, Berichte und Anträge bequem per Smartphone einzureichen?
• Datentransparenz: Kann es Echtzeit-Einblicke in Finanzberichte, Bestandsverwaltung und Kundendaten ermöglichen?
• Kodierung und Kategorisierung: Bietet es die Möglichkeit, Ausgaben und Lieferantenrechnungen schnell zu kodieren und zu kategorisieren, sodass Daten einfach gespeichert und exportiert werden können?
• Loading... Wird ausreichend Unterstützung geboten und wie einfach ist die Ersteinrichtung?
• Anpassung und Flexibilität: Können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, flexible Genehmigungsregeln festlegen und benutzerdefinierte Integrationen mit Ihrem Vertriebsteam und anderen Systemen nutzen?
• Vermögens- und Schuldenverfolgung: Verwaltet es Anlagevermögen, erfasst es Kilometerstände und speichert es die notwendigen Dokumente?
• Lieferantenmanagement: Kann es Zahlungen an Auftragnehmer nachverfolgen und bei der Lösung von Abrechnungsproblemen helfen?
• Skalierbarkeit: Ist es für eine kleine Anzahl von Benutzern oder für eine große Organisation geeignet, wie in NetSuite-Bewertungen zu sehen ist?
• Grundlagen der Buchhaltung: Bewältigt die Software wesentliche Funktionen wie den Abgleich (QuickBooks), selbst wenn es sich um ein alternatives Produkt zu NetSuite handelt?
• Systemauslöser: Können Sie Regeln festlegen, die Aktionen auslösen und so die Einhaltung der Vorschriften und die rechtzeitige Genehmigung von Berichten gewährleisten?
• CRM Fähigkeit: Beinhaltet es CRM-Funktionen oder bietet es eine starke Integration, während NetSuite ein vollständiges CRM bietet?

Endgültiges Urteil 

Also, Expensify oder NetSuite? Das hängt ganz von Ihrem Unternehmen ab.

Für ein fokussiertes Ausgabenmanagement und einfaches tägliches Finanzmanagement.

Expensify eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Teams. 

Aber wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und ein komplettes System für Finanzen, Lagerhaltung und Vertrieb benötigt.

Mehr als nur ein Tool wie Concur – NetSuite ist die leistungsstärkere Komplettlösung.

Wir haben sie eingehend verglichen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

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Häufig gestellte Fragen