Docyt vs. Expensify: Welches ist 2025 das beste Buchhaltungsprogramm?

Gewinner

4.8

• Buchhaltung Arbeitsabläufe
• Docyt Copilot
• Gary
• Kollaborationswerkzeuge
• Integration
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 299 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

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Haben Sie es satt, endlose Belege und Tabellenkalkulationen zu durchforsten?

Möchten Sie Ihre Buchhaltung Prozess und wertvolle Zeit sparen?

Besonders Buchhaltung Unternehmen, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten. 

Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die wichtigsten Funktionen von Docyt und Expensify zu verstehen, damit Sie machen eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen.

Überblick

Wir haben sowohl Docyt als auch Expensify auf Herz und Nieren geprüft und ihre Kernfunktionen sowie ihre Alltagstauglichkeit getestet. Buchhaltung applications.

Dieser direkte Vergleich zeigt Ihnen, wie die einzelnen Plattformen im Vergleich abschneiden und hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche besser zu Ihrem Unternehmen passt.

4.8von 5

Ich habe genug von manuellen Verfahren. BuchhaltungDocyt AI automatisiert die Dateneingabe und den Datenabgleich und spart den Nutzern durchschnittlich 40 Stunden.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 299 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Automatisierter Abgleich
• Optimierte Arbeitsabläufe
• Benutzerfreundliche Oberfläche

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3von 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

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Was ist Docyt?

Docyt ist wie ein superintelligenter Assistent für Ihr Leben Buchhaltung.

Es nutzt spezielle KI, um einen Großteil der komplexen Aufgaben zu übernehmen.

Betrachten Sie es als ein Tool, das sich mit Ihrem Bankkonto und Ihren Kreditkarten verbindet und Ihre Transaktionen automatisch sortiert. 

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Docyt-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und Zeit zu sparen? Docyt-Nutzer berichten von bis zu 20 Stunden Zeitersparnis pro Monat bei Buchhaltungsaufgaben. Entdecken Sie, wie Docyt Ihr Unternehmen revolutionieren kann!

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Wichtigste Vorteile

• KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dies umfasst Details von über 100.000 Anbietern.
• Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Buchhaltung in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Bild Ihrer finanziellen Situation.
• Dokumentenmanagement: Alle Finanzdokumente werden zentral verwaltet. Sie können diese einfach suchen und darauf zugreifen.
• Automatisierte Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Rechnungen einfach planen und bezahlen.
• Kostenerstattung: Vereinfacht die Spesenabrechnung von Mitarbeitern. Spesenabrechnungen können schnell eingereicht und genehmigt werden.
• Nahtlose Integrationen: Lässt sich in gängige Buchhaltungssoftware integrieren. Dies umfasst QuickBooks und Xero.
• Betrugserkennung: Die KI kann dabei helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu erkennen. Dies fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. SicherheitEs gibt keine spezifische Garantie für die Software, aber es werden kontinuierliche Updates bereitgestellt.

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Preisgestaltung

• Auswirkungen: 299 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 499 US-Dollar/Monat.
• Fortschrittlich Plus: 799 US-Dollar/Monat.
• Unternehmen: 999 US-Dollar/Monat.

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Vorteile

• Sehr stark in der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung.
• Kann den manuellen Buchhaltungsaufwand erheblich reduzieren.
• Liefert Finanzdaten in Echtzeit.
• Lässt sich in gängige Buchhaltungsplattformen integrieren.

Nachteile

• Mangelnde Transparenz bei der öffentlichen Preisgestaltung.
• Für sehr kleine Unternehmen könnte es komplizierter sein als nötig.
• Es könnte anfangs eine steilere Lernkurve haben.

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Was ist Expensify?

Expensify ist dafür bekannt, Spesenabrechnungen kinderleicht zu erstellen.

Das ist wie Magie für Ihre Kassenbons! Sie machen einfach ein Foto von Ihrem Kassenbon mit Ihrem Handy.

Anschließend liest Expensify die Informationen und füllt Ihren Spesenbericht für Sie aus.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…

Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

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Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

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Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Sowohl Docyt als auch Expensify haben sich zum Ziel gesetzt, Ihr Finanzleben zu vereinfachen.

Sie konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Aspekte der Finanzgeschäfte.

Dieser Vergleich wird Ihnen helfen zu erkennen, welche Buchhaltung Automatisierung Dieses Tool ist der entscheidende Faktor für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

1. Kernphilosophie der Automatisierung

• DocytDocyt AI ist eine umfassende KI-Automatisierungssoftware. Sie automatisiert nahezu alle Buchhaltungsprozesse, einschließlich Backoffice- und Buchhaltungsaufgaben. Docyt lernt Ihre Arbeitsabläufe kennen. Geschäft Komplexität und zeitaufwändige Bearbeitung von Aufgaben im gesamten Finanzbuch, nicht nur bei den Ausgaben.
• Kosten erhöhenExpensify vereinfacht die Spesenabrechnung enorm. Die Automatisierung konzentriert sich auf die Bearbeitung von Belegfotos, beispielsweise die sofortige Verarbeitung. Expensify ist spezialisiert auf die schnelle Abwicklung der Spesenabrechnung für Mitarbeiter.

2. Finanzielle Transparenz und Berichterstattung

• DocytSie erhalten sofortigen Einblick in Ihre finanzielle Lage durch Echtzeitberichte. Die KI-gestützte Plattform von Docyt bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren und Ihren Cashflow und gewährleistet so eine kontinuierliche Finanzkontrolle für strategische Entscheidungen.
• Kosten erhöhenExpensify bietet Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiterausgaben und unterstützt so Manager bei der Spesenabrechnung. Berichterstattung Erfasst in erster Linie Kategorien, Projekte und Schlagwörter, um Arbeitgebern zu helfen, zu erkennen, wohin Zahlungen fließen.

3. Multi-Entity- und Skalierbarkeit

• DocytDie KI-gestützte Plattform von Docyt kann mühelos konsolidierte Rollup-Berichte für alle Ihre Geschäftsstandorte erstellen. Es liefert sowohl konsolidierte Rollup-Berichte als auch individuelle Finanzberichte für eine detailliertere Abteilungsrechnungslegung und ist daher ideal für kleine Unternehmen mit großen Wachstumsplänen.
• Kosten erhöhenExpensify ist skalierbar und eignet sich sowohl für wenige Nutzer als auch für große Unternehmen. Obwohl es mehrere Projekte und Kategorien unterstützt, liegt der Fokus auf individuellen Spesenabrechnungen und nicht auf komplexen, unternehmensübergreifenden Buchhaltungsprozessen.

4. Abstimmung und Genauigkeit

• DocytDiese KI-Automatisierungssoftware eignet sich hervorragend für die Umsatzabstimmung und den automatisierten Bankabgleich. Sie überprüft kontinuierlich Ihre Bankkonten und andere Konten. Daten Quellen, wodurch Fehler in der Umsatzbuchhaltung reduziert und die manuelle Dateneingabe für diese mühsamen Aufgaben überflüssig wird.
• Kosten erhöhenDie Automatisierung von Expensify reduziert den manuellen Dateneingabeaufwand für Belege drastisch. Die automatisierten Erstattungs- und Firmenkartenfunktionen vereinfachen den Bankabstimmungsprozess, jedoch deckt Expensify keine vollständige Umsatzabstimmung ab.

5. Ausgabenverfolgung und -erfassung

• DocytMitarbeiter reichen Belege mithilfe der Fotofunktion der mobilen App ein. Die KI-Plattform von docyt übernimmt anschließend zeitaufwändige Aufgaben, indem sie den Beleg automatisch der entsprechenden Transaktion und den gespeicherten Daten zuordnet.
• Kosten erhöhenExpensify vereinfacht das Erfassen von Belegen und die Kilometererfassung. Ein Foto genügt, und die Daten werden in Sekundenschnelle verarbeitet. Sie können Ausgaben erfassen und sie direkt von Ihrem Smartphone oder Webbrowser aus bestimmten Kategorien und Tags zuordnen.

6. Buchhaltungsabläufe und Monatsabschluss

• DocytDocyt AI bietet vollständige KI-gestützte Buchhaltung und automatisiert Buchhaltungs- und Arbeitsabläufe. Es unterstützt Sie dabei. Buchhalter den Monatsabschlussprozess drastisch beschleunigen und Echtzeit-Einblicke liefern, wodurch die durchschnittlich lange Wartezeit auf die endgültigen Zahlen entfällt.
• Kosten erhöhenExpensify optimiert den Spesenabrechnungsprozess innerhalb der umfassenderen Buchhaltungsprozesse. Es unterstützt Arbeitgeber bei der Genehmigung und Überprüfung von Spesenabrechnungen vor Monatsende und ermöglicht so eine schnellere Spesenabwicklung.

7. Integrationen und Datenfluss

• DocytDocyt AI lässt sich nahtlos in Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks Online integrieren und ermöglicht so eine kontinuierliche Datensynchronisierung in Echtzeit. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um eine ständige Finanzkontrolle zu gewährleisten und Ihre Buchhaltungsprozesse auf dem neuesten Stand zu halten.
• Kosten erhöhenExpensify bietet eine einfache Verbindung für den Export von Spesenabrechnungen in QuickBooks Online und andere Plattformen. Dadurch wird sichergestellt, dass Zahlungen und Spesenabrechnungen umgehend zur Erstattung und Nachverfolgung übertragen werden.

8. Benutzererfahrung und Support

• DocytDie umfassenden und detaillierten Testberichte von Expensify zeigen, dass Docyt exzellenten Support bietet. Docyt AI ist als vollwertiger KI-Buchhalter konzipiert, der Ihnen das Leben erleichtert, indem er diese lästigen Aufgaben wie ein Mensch erledigt.
• Kosten erhöhenExpensify wird in Rezensionen durchweg für seine Benutzerfreundlichkeit gelobt. Es ist ein flexibles Tool für Mitarbeiter. Bei Problemen kann die Plattform Ihre Anfrage per Web oder Desktop beantworten und das Problem lösen – ganz im Sinne der erwarteten Servicequalität.

9. Technische Sicherheit und Befehle

• DocytDie Plattform nutzt einen robusten Sicherheitsdienst, um alle Finanzinformationen zu schützen und sicherzustellen, dass die Daten nicht durch bösartige SQL-Befehlseinschleusung oder andere Bedrohungen kompromittiert werden.
• Kosten erhöhenBei einem Serverproblem wird möglicherweise die Cloudflare Ray ID in einer Fehlermeldung angezeigt. Hierbei handelt es sich um eine technische Kennung, die dem Unternehmen und dem Website-Betreiber hilft, Zugriffsprobleme zu lösen und bestätigt, dass eine ausgefeilte Sicherheitslösung vorhanden ist, wenn eine Anfrage blockiert wird.

Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?

• Integration with existing tools: Lässt es sich mit Ihrem aktuellen Kassensystem verbinden? CRModer ERP-Systeme?
• Skalierbarkeit für Wachstum: Kann es mit zunehmender Anzahl von Nutzern oder Geschäftsstandorten mitwachsen?
• Automatisierungsgrad: Wie viel manuelle Dateneingabe wird dadurch tatsächlich eingespart?
• Berichtsfunktionen: Bietet es die spezifischen Einblicke und Finanzberichte, die Sie benötigen?
• Benutzerfreundlichkeit: Ist die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv und reduziert sie so die Schulungszeit?
• Kundendienst: Welche Hilfe steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Probleme haben?
• Security features: Wie schützt es Ihre sensiblen Finanzdaten?
• Cost vs. Value: Bietet die Buchhaltungslösung angesichts ihrer Funktionen und der potenziellen Zeitersparnis ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
• Mobile access: Können Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten?

Endgültiges Urteil 

Nach genauer Betrachtung von Docyt und Expensify.

Wir halten Expensify für die insgesamt bessere Wahl für die meisten Unternehmen.

Und hier ist der Grund: Es ist unglaublich einfach zu bedienen, insbesondere für die Verwaltung von täglichen Ausgaben und Belegen.

Die SmartScan-Funktion ist eine echte Zeitersparnis und vereinfacht eine Aufgabe, die vielen Menschen unangenehm ist.

Docyt bietet zwar eine leistungsstarke KI für tiefergehende Analysen, Buchhaltung.

Wir sind überzeugt, dass das benutzerfreundliche Design und der starke Fokus auf schnelle Kostenerstattungen es zu einem Gewinner für die Optimierung Ihrer Finanzprozesse machen.

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