Dext vs. QuickBooks: Welches Programm ist 2025 das beste für Ihr Unternehmen?

Gewinner

4.8

• Kosten Posteingang
• Integration
• Quittungen & Rechnungen
• Einreichungshistorie
• Workflow-Automatisierung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 24 $/Monat

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Zweiter

3.5

• Bankfeeds
• Wolke Buchhaltung
• Projektrentabilität
• Buchhaltung Berichte
• Ausgaben-Tracker
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 1,90 $/Monat

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Haben Sie Schwierigkeiten, Belege und Rechnungen zu verwalten und wünschen sich eine einfachere Lösung?

Dext und QuickBooks sind beliebte Tools, die versprechen, Ihre Geschäftsfinanzen zu vereinfachen.

Welches Produkt entspricht Ihren Bedürfnissen am besten?

Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Unterschiede und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Dext oder QuickBooks die beste Wahl für Sie ist. 

Lass uns loslegen und die richtige Lösung für dich finden!

Überblick

Wir haben sowohl Dext als auch QuickBooks auf Herz und Nieren geprüft und untersucht, wie sie alles von der Belegerfassung bis zum Bankabgleich handhaben.

8.5von 10

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie Dext die Dateneingabe automatisiert, Ausgaben verfolgt und Ihre Finanzen optimiert. 

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 24 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Belegscannen
• Spesenabrechnungen
• Bankabstimmung

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7von 10

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden pro Monat einsparen. Buchhaltung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Abo kostet ab 1,90 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Rechnungsverwaltung
• Ausgabenverfolgung
• Berichterstattung

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Was ist Dext?

Okay, was ist Dext?

Betrachten Sie es als einen superintelligenten Helfer für Ihre wissenschaftlichen Arbeiten.

Es kümmert sich hauptsächlich um Dinge wie Rechnungen und Quittungen.

Sie machen einfach ein Foto, und Dext erhält alle wichtigen Informationen.

Ziemlich cool, oder?

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Dext-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können. 

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Wichtigste Vorteile

Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.

• 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
• Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
• Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
• Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
• Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.

Preisgestaltung

• Jahresabonnement: $24

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Vorteile

• Super praktische mobile App.
• Belegscanning.
• Reduziert den Papierkram.
• Die Integration mit Xero verläuft nahtlos.
• Hält alle Ausgaben übersichtlich organisiert.

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen sind eher einfach gehalten.
• Es konzentriert sich nicht wirklich auf Prognosen.
• Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

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Was ist QuickBooks?

QuickBooks ist wie ein hilfreicher Freund für Ihre geschäftlichen Finanzangelegenheiten.

Es hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

Viele kleine Unternehmen Ich mag es, es zu benutzen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten QuickBooks-Alternativen…

Unsere Einschätzung

QuickBooks wird von über 7 Millionen Unternehmen genutzt und kann Ihnen durchschnittlich 42 Stunden Buchhaltungszeit pro Monat ersparen.

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Wichtigste Vorteile

• Automatisierte Transaktionskategorisierung
• Rechnungserstellung und -verfolgung
• Kostenmanagement
• Lohnabrechnungsdienste
• Berichterstellung und Dashboards

QuickBooks kostenlos testen

Preisgestaltung

• Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
• Essentiell: 2,80 $/Monat.
• Plus: 4 US-Dollar pro Monat.
• Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.

QuickBooks kostenlos testen

Vorteile

• Sehr weit verbreitet und mit vielen Ressourcen ausgestattet.
• Gut geeignet für grundlegende Buchhaltungsaufgaben.
• Lässt sich mit vielen anderen Apps integrieren.
• Bietet Lohnabrechnungsdienste an.

Nachteile

• Die KI-Funktionen sind eher einfach gehalten.
• Bei einem Upgrade des Tarifs kann es teuer werden.
• Die Benutzeroberfläche kann manchmal überladen wirken.

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Funktionsvergleich

Sowohl Dext als auch Intuit QuickBooks sind leistungsstarke Tools für Kleinunternehmer, aber sie gehen auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Buchhaltung und Buchhaltungsprozesse aus verschiedenen Blickwinkeln.

Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich, der Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen soll.

1. Automatisierung der Dateneingabe

• Dext Prepare:
  • Specializes in automating Daten Eingabe und fungiert als reine Datenerfassungs-Engine.
  • Dext bietet verschiedene Möglichkeiten zum Einreichen von Belegen und Rechnungen, darunter die Dext Mobile App zum Scannen mit dem Handy und die Möglichkeit, diese per E-Mail einzureichen.
  • Dext nutzt fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie) zur präzisen Datenextraktion und eliminiert so den Aufwand und die manuelle Dateneingabe. Dadurch spart Dext wertvolle Zeit.
• QuickBooks:
  • Bietet grundlegende Belegerfassung, dies ist jedoch nicht der Hauptfokus.
  • Verwendet primär Bankfeeds und Angaben zu Direkteinzahlungen zur Datenbefüllung, wodurch weniger Daten aus physischen Dokumenten extrahiert werden müssen.

2. Kernbereiche Buchhaltung und Vertrieb

• Dext Prepare:
  • Es handelt sich um ein vorbereitendes Werkzeug, nicht um ein vollständiges BuchhaltungssoftwareEs bereinigt und organisiert Kosten- und Verkaufsdaten für Ihren Buchhalter.
  • Der Schwerpunkt liegt auf der Aufbereitung von Belegen, Rechnungen und Bestellungen für die Veröffentlichung im Hauptbuch.
• QuickBooks:
  • Ist ein vollständiges Buchhaltung System zur Verfolgung von Geldflüssen, zur Bezahlung von Rechnungen und zur Erstellung vollständiger Finanzberichte.
  • Übernimmt alle Aspekte des Vertriebs, einschließlich der Berechnung der Umsatzsteuer, der Verwaltung des Kontenplans und des Versendens von Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen.

3. Integration und Workflow

• Dext Prepare:
  • Entwickelt für die tiefe Integration mit QuickBooks-Produkten, um einen sicheren Datenfluss von Dokumenten zu gewährleisten.
  • Die beiden Systeme werden Ihre Daten teilen Diagramm von Konten und allen Dokumenten, sobald die Verbindung hergestellt ist.
  • Ermöglicht Ihren Mandanten und Ihrem Buchhalter die Zusammenarbeit durch einfache gemeinsame Nutzung des dext-Kontos.
• QuickBooks:
  • Fungiert als zentrale Drehscheibe; seine Stärke liegt in der Anbindung an Hunderte anderer Dienste und Apps über seinen Marktplatz.
  • Die Online-Version ermöglicht einen einfachen Zugriff auf den vollen Service. BuchhaltungDie Desktop-Version (QuickBooks Desktop) hingegen deckt oft komplexere Anforderungen ab.

4. Kosten- und Dokumentenmanagement

• Dext Prepare:
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Kostenmanagement und in der Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
  • Ermöglicht die Einrichtung von Lieferantenregeln, sodass Dokumente von denselben Lieferanten jedes Mal richtig kategorisiert werden.
  • Hilft Ihnen dabei, Belege zu speichern und sie mit Tracking-Kategorien inklusive Steuerdetails zu verknüpfen, um sie leicht wiederzufinden.
• QuickBooks:
  • Bietet Instrumente zur Verwaltung von Ausgaben, sobald diese im System erfasst sind.
  • Es ist das Tool, das zur eigentlichen Zahlungsabwicklung, Kreditkartenverwaltung und Nachverfolgung verwendet wird. Zahlungen an Auftragnehmer und die Arbeitszeit der Mitarbeiter mithilfe von Produkten wie QuickBooks Time zu erfassen.

5. Sicherheit und Systemzuverlässigkeit

• Dext Prepare & QuickBooks:
  • Beide nutzen starke Sicherheit Lösungen zum Schutz von Geschäftsdaten vor Online-Angriffen.
  • Ein Sicherheitsdienst wie Cloudflare hilft, den sicheren Datenfluss zu schützen; wird eine Sicherheitsprüfung ausgelöst, wird eine Cloudflare Ray ID generiert, und gelegentlich kann die Meldung "Cloudflare Ray ID gefunden" erscheinen.
  • Die Benutzerfreundlichkeit und Systemzuverlässigkeit sind bei beiden Systemen hoch, um sicherzustellen, dass Ihr Dext-Konto geschützt ist.

6. Berichterstattung und Erkenntnisse

• Dext Prepare:
  • Liefert wichtige und genaue Datum–gestempelt Daten und Details, die in die Hauptberichte einfließen.
  • Der Wert liegt hierbei in den vollständigen und verlässlichen Kosten- und Umsatzdaten, die für die Steuererklärung verwendet werden können.
• QuickBooks:
  • Ist das wichtigste Instrument zur Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen.
  • Bietet Ihnen Einblicke in Ihre Steuern, Umsätze und Ihren gesamten Cashflow.
  • Die QuickBooks-Rezensionen heben durchweg die umfassende Berichtsfunktion hervor. Fähigkeit.

7. Zeitersparnis und Effizienz

• Dext Prepare:
  • Sie können Ihre Artikel einreichen, während Sie angemeldet sind oder die App nutzen. Dadurch sparen Sie pro Artikel nur wenige Minuten, was sich schnell summiert.
  • Die leistungsstarke Datenextraktion reduziert den Zeitaufwand für die grundlegende Dateneingabe drastisch.
• QuickBooks:
  • Ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen, indem die Bankabstimmung automatisiert wird und die Führung eines sauberen Hauptbuchs vereinfacht wird.
  • Vereinfacht die Rechnungszahlung und generiert Bestellungen.

8. Zielgruppe

• Dext Prepare:
  • Ideal für Buchhalter, Buchhalter und mittelständische Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten verarbeiten müssen.
  • Hervorragend geeignet für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die gemeinsam Belege einreichen.
  • Bietet heute eine kostenlose Testversion für Neukunden an.
• QuickBooks:
  • Die führende Finanzsoftware für alle Arten von Unternehmen, von Einzelunternehmern bis hin zu großen Teams.
  • Von QuickBooks-Girokonten bis hin zur Bereitstellung eines Kreditsystems für das Cashflow-Management – ​​alles wird abgedeckt.

9. Zugang und Systemflexibilität

• Dext Prepare:
  • Cloud-basiert Zugang Das bedeutet, dass Sie Dokumente von jedem beliebigen Computer oder Gerät weltweit erfassen können.
  • Die einfache Bedienbarkeit der mobilen App gewährleistet einen kontinuierlichen Dokumentenfluss.
• QuickBooks:
  • Bietet sowohl eine Online-Version als auch eine leistungsstarke Desktop-Version (QuickBooks Desktop) an und gibt den Benutzern somit die Wahl zwischen verschiedenen Finanzlizenzmodellen und dem Speicherort ihrer Desktop-Daten.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware achten?

• Überprüfen Sie die Preispläne, machen Stellen Sie sicher, dass sie zu Ihrem Budget passen, und prüfen Sie immer, ob Sie Dext oder ein anderes Tool mit einer Testphase ausprobieren können. Informieren Sie sich über die Bedingungen für die Kündigung des Abonnements.
• Prüfen Sie, wie einfach das System das Sammeln und Erfassen von Belegen über direkte Integrationen oder Funktionen wie Receipt Bank (dem früheren Namen von Dext) ermöglicht.
• Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie Ausgaben effizient erfassen und Kunden sowie Lieferanten einfach anlegen und verwalten können.
• Stellen Sie sicher, dass die Software robuste Lohnabrechnungsfunktionen bietet, wie beispielsweise QuickBooks Payroll, und dass sie Mitarbeiterleistungen und Gebühren korrekt verarbeiten kann.
• Überlegen Sie, wie das Unternehmen Ihre Daten vor fehlerhaften Daten oder Sicherheitsproblemen schützt, die manchmal dazu führen können, dass ein durch ein Sicherheitsprotokoll ausgelöstes Ereignis ausgeführt wird.
• Vergewissern Sie sich, dass das System einen guten Online-Zugriff auf Ihre Bankkontoinformationen bietet und Ihnen dabei hilft, Ihre Finanzunterlagen übersichtlich zu verwalten.
• Ein gutes System wie QuickBooks, das Ihnen bei der Implementierung hilft, sollte verschiedene Funktionen bieten, um Zeit zu sparen und Aufgaben wie das Abrufen von Rechnungen zu vereinfachen.
• Prüfen Sie den Umfang der Anpassungsmöglichkeiten. Können Sie einen bestimmten Bericht ausführen oder einen SQL-Befehl verwenden? Können Sie innerhalb eines Dokuments nach einem bestimmten Wort suchen?
• Stellen Sie sicher, dass Sie den Einrichtungsprozess verstehen. Das System sollte einfach zu implementieren und zu verwalten sein, ohne dass Sie sich hauptberuflich um die Software kümmern müssen.

Endgültiges Urteil

Welche Option sollten Sie also wählen?

Wenn Sie hauptsächlich Hilfe beim einfachen Organisieren Ihrer Belege und Rechnungen benötigen, ist Dext ein äußerst praktisches Tool.

Es funktioniert besonders gut, wenn Sie bereits QuickBooks verwenden Online.

Wenn Sie jedoch eine zentrale Anlaufstelle benötigen, um Ihre Finanzen zu verwalten, Rechnungen zu versenden und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens zu verfolgen, dann ist diese Lösung die richtige für Sie.

QuickBooks ist wahrscheinlich die bessere Wahl.

Wir haben uns beides eingehend angesehen.

Und für die meisten Kleinunternehmen, die einen vollständigen Überblick über ihre Finanzen benötigen, bietet QuickBooks mehr. 

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort!

Überlegen Sie, was Ihr Unternehmen im Moment am dringendsten benötigt.

Testen Sie Dext kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension Dext-Alternativen

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Häufig gestellte Fragen