Dext vs. FreshBooks: Welche Buchhaltungssoftware wird 2025 führend sein?

Gewinner

4.8

• Kosten Posteingang
• Integration
• Quittungen & Rechnungen
• Einreichungshistorie
• Workflow-Automatisierung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 24 $/Monat

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Zweiter

3.5

• Fakturierung
• Zeiterfassung
• Buchhaltung
• Berichte
• Buchhaltung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 2,10 $/Monat

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Haben Sie Probleme mit Rechnungen und Ausgaben und wünschen sich eine einfachere Lösung?

Du bist nicht allein. 

Die richtige Wahl treffen Buchhaltungssoftware kann sich wie eine riesige Entscheidung anfühlen.

Zwei bekannte Namen, die Ihnen vielleicht schon begegnet sind, sind Dext und FreshBooks.

Aber welches passt am besten zu dein Bedürfnisse?

Dieser Artikel erläutert die wichtigsten Unterschiede zwischen Dext und FreshBooks auf einfache Weise.

Lasst uns eintauchen!

Überblick

Wir haben uns sowohl Dext als auch FreshBooks genauer angesehen.

Wir haben ihre Funktionen ausprobiert.

Wir haben gesehen, wie einfach sie zu bedienen waren. Das hat uns geholfen, sie direkt miteinander zu vergleichen.

Jetzt können wir Ihnen zeigen, was jedes einzelne Gerät am besten kann.

4.8out of 5

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie Dext die Dateneingabe automatisiert, Ausgaben verfolgt und Ihre Finanzen optimiert. 

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 24 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Belegscannen
• Spesenabrechnungen
• Bankabstimmung

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3.5out of 5

Bereit für einfachere Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung? Über 30 Millionen Menschen nutzen bereits FreshBooks. Entdecken Sie es jetzt!

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 2,10 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Zeiterfassung
• Fakturierung
• Buchhaltung

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Was ist Dext?

Okay, was ist Dext?

Betrachten Sie es als einen superintelligenten Helfer für Ihre wissenschaftlichen Arbeiten.

Es kümmert sich hauptsächlich um Dinge wie Rechnungen und Quittungen.

Sie machen einfach ein Foto, und Dext erhält alle wichtigen Informationen.

Ziemlich cool, oder?

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Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können. 

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Wichtigste Vorteile

Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.

• 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
• Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
• Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
• Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
• Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.

Preisgestaltung

• Jahresabonnement: $24

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Vorteile

• Super praktische mobile App.
• Belegscanning.
• Reduziert den Papierkram.
• Die Integration mit Xero verläuft nahtlos.
• Hält alle Ausgaben übersichtlich organisiert.

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen sind eher einfach gehalten.
• Es konzentriert sich nicht wirklich auf Prognosen.
• Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

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Was ist FreshBooks?

Okay, reden wir also über FreshBooks.

Betrachten Sie es als Helfer für Ihre Finanzangelegenheiten.

Es ist für Leute gemacht, die laufen kleine Unternehmen und freiberufliche Tätigkeiten ausüben.

Es hilft Ihnen, Rechnungen zu versenden, den Überblick über Ihre Einnahmen zu behalten und zu sehen, wohin Ihr Geld fließt.

Es ist, als hätte man eine einfache Möglichkeit, Ihre Geschäft Finanzen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten FreshBooks-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sie haben genug von komplizierter Buchhaltung? Über 30 Millionen Unternehmen vertrauen FreshBooks, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Buchhaltungssoftware Heute!

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Wichtigste Vorteile

• Professionelle Rechnungserstellung
• Automatische Zahlungserinnerungen
• Zeiterfassung
• Projektmanagement-Tools
• Ausgabenverfolgung

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Preisgestaltung

• Lite: 2,10 $/Monat.
• Plus: 3,80 $/Monat.
• Prämie: 6,50 $/Monat.
• Wählen: Individuelle Preisgestaltung.

Testen Sie FreshBooks kostenlos

Vorteile

• Hervorragend geeignet für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Sehr benutzerfreundliche Oberfläche.
• Gut geeignet für Freiberufler und projektbezogene Arbeit.
• Bietet hilfreiche Zeiterfassungsfunktionen.

Nachteile

• Die Buchhaltungsfunktionen sind weniger umfangreich als bei manch anderen Anbietern.
• Die KI-Funktionen konzentrieren sich in erster Linie auf Rechnungsstellung und Organisation.
• Die Berichtsfunktionen können recht einfach sein.

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Funktionsvergleich

Wir werden uns die Hauptmerkmale von Dext und FreshBooks im direkten Vergleich ansehen.

Diese einfache Aufschlüsselung zeigt Ihnen, wofür jedes Werkzeug am besten geeignet ist.

Wir haben beide getestet, um Ihnen bei der Auswahl des besten Produkts für Ihre Bedürfnisse zu helfen. Kleinunternehmen Eigentümer.

1. Automatisierung der Ausgaben- und Datenerfassung

• Dext ist der klare Gewinner für die Automatisierung. Buchhaltung Arbeitsabläufe.
• Es ist Daten Die Extraktion nutzt eine fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR-Technologie), um Belege und andere Finanzdokumente zu erfassen.
• Sie können Belege per E-Mail oder über die Dext-Mobil-App einreichen.
• Bei diesem Prozess geht es darum, Aufwand zu vermeiden und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren; die Datenerfassung dauert oft nur wenige Minuten.
• Mit Dext lassen sich Belege für Steuerzwecke einfach speichern (Dext hieß früher Receipt Bank).

2. Rechnungsstellung und Zahlungen

• FreshBooks ist in puncto Rechnungsstellungsfunktionen deutlich leistungsstärker.
• Es verarbeitet wiederkehrende Rechnungen und wiederkehrende Abrechnungen problemlos.
• Sie können professionelle und unbegrenzte Kostenvoranschläge erstellen und diese in Rechnungen umwandeln.
• Sie können Zahlungen direkt über FreshBooks Payments per ACH-Zahlung und Kreditkarten gegen eine Pauschalgebühr entgegennehmen.
• Dext ist ein Ausgabentool, kein vollständiges Buchhaltung Es handelt sich um ein Softwarelösungspaket, daher fehlen diese Funktionen.

3. Preispläne und kostenlose Testphase

• Beide Tools bieten Preispläne für unterschiedliche Bedürfnisse an.
• FreshBooks bietet vier Abonnementpläne an: den Lite-Plan, den Plus-Plan, den Premium-Plan und den Select-Plan.
• Der Lite-Tarif wird pro Monat für bis zu 5 abrechnungsfähige Kunden berechnet.
• Die Kosten für das Hinzufügen eines weiteren Benutzers sind separat.
• Beide bieten eine kostenlose Testphase an (Sie können Dext noch heute kostenlos testen), sodass Sie die Zuverlässigkeit ihres Systems prüfen können.

4. Kernkompetenzen im Rechnungswesen

• FreshBooks ist eine vollständige FreshBooks-Buchhaltungssoftware und beinhaltet die doppelte Buchführung (ab dem Plus-Tarif).
• Es übernimmt den Bankabgleich und erstellt detaillierte Buchhaltungsberichte für Selbstständige.
• Dext prepare konzentriert sich darauf, Daten in Ihr bestehendes System zu integrieren, und ist nicht das Kernsystem selbst.
• Es verwaltet Kosten- und Verkaufsdaten, bevor diese an andere Buchhaltungssoftware gesendet werden, wie zum Beispiel QuickBooks Online.

5. Integration und Workflow

• Die Stärke von Dext liegt in der tiefen Integration mit Programmen wie QuickBooks Online.
• Es gewährleistet einen sicheren Datenfluss Ihrer Kosten- und Verkaufsdaten durch direkte Integrationen.
• Dext bietet verschiedene Möglichkeiten zum Versenden von Dokumenten, darunter mobiles Scannen und E-Mail-Übermittlung.
• FreshBooks übernimmt seine eigene Buchhaltung und Buchhaltung Workflows aus dem FreshBooks-Dashboard.

6. Sicherheit und Systemzuverlässigkeit

• Beide Unternehmen nutzen starke Sicherheit Maßnahmen zur Gewährleistung der Systemzuverlässigkeit.
• Bei der Erwähnung von Cloudflare Ray ID bzw. Cloudflare Ray ID handelt es sich um eine Kennung, die dabei hilft, Probleme oder Online-Angriffe aufzuspüren und so den Sicherheitsdienst zu verbessern.
• Diese ID ist nützlich für Supportteams, die Sperren beheben, welche manchmal durch einen SQL-Befehl ausgelöst werden.
• Dext beschreibt auf seiner Website detailliert sein Engagement für eine Sicherheitslösung und einen sicheren Datenfluss.

7. Ausgabenmanagement und Regeln

• Dext wurde entwickelt, um das Ausgabenmanagement und die Spesenabrechnung zu vereinfachen.
• Sie können Lieferantenregeln festlegen, sodass das Tool wiederkehrende Transaktionen automatisch kategorisiert.
• Die Datenextraktion nutzt ihre OCR-Technologie, um Kosten- und Verkaufsdaten aus Bestellungen und anderen Finanzdokumenten zu erfassen.
• Das Automatisierung hilft dabei, den Aufwand der manuellen Dateneingabe zu reduzieren.

8. Mobile App-Erfahrung

• Dext bietet die Dext-Mobil-App für beides an iOS und Android-Geräte, was für die mobile Belegerfassung und das Sammeln von Belegen unerlässlich ist.
• Die mobile App Freshbooks eignet sich hervorragend zum Erstellen von Rechnungen und zum Erfassen von Arbeitszeiten außerhalb des Büros.
• Für die vollständige Nutzung aller Funktionen ist bei beiden Produkten eine Internetverbindung erforderlich.

9. Projekt- und Rentabilitätsverfolgung

• FreshBooks bietet insbesondere in der Premium-Version Funktionen zur Projektprofitabilitätsverfolgung sowie Tools zur Verwaltung von Projekten, abrechnungsfähigen Zeiten und Kundenvereinbarungen.
• Diese erweiterten Funktionen eignen sich hervorragend für serviceorientierte Unternehmen. Kleinunternehmen Eigentümer.
• Dext bietet diese Funktionen nicht an, da sein Zweck auf die Erfassung und Aufbereitung von Ausgabendaten beschränkt ist.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware achten?

Wenn Sie nach dem/der/dem suchen beste Buchhaltungssoftware Für Ihr Unternehmen ist Folgendes wirklich wichtig:

• Rechnungsstellung & Zahlungen: Achten Sie auf leistungsstarke Rechnungsstellungsfunktionen, mit denen Sie professionelle und individuelle Rechnungen einfach erstellen können. Prüfen Sie, ob die Plattform Zahlungen wie ACH-Zahlungen, ACH-Überweisungen und Banküberweisungen direkt mit einer Pauschalgebühr akzeptiert oder ein virtuelles Terminal anbietet. Stellen Sie sicher, dass wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen sowie Optionen für Mahngebühren und Vorauszahlungen unterstützt werden.
• Kernmerkmale: Entscheiden Sie, ob Sie eine Komplettlösung wie die Buchhaltungssoftware FreshBooks mit doppelter Buchführung und Kreditorenbuchhaltung benötigen oder einen Spesenabrechnungsspezialisten wie Dext Prepare (ehemals Receipt Bank), der sich auf Automatisierung konzentriert.
• Preise und Tarife: Vergleichen Sie die verschiedenen Preispläne und die monatlichen Kosten. Prüfen Sie die Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden im Lite-, Plus- und Premium-Plan (FreshBooks bietet vier, Dext drei Pläne an). Informieren Sie sich über die Kosten für zusätzliche Nutzer oder Teammitglieder. Nutzen Sie noch heute die Möglichkeit einer kostenlosen Testversion (z. B. Dext).
• Ausgabenautomatisierung: Bei einer großen Anzahl von Dokumenten empfiehlt es sich, Tools zu nutzen, die die manuelle Dateneingabe durch optische Zeichenerkennung (OCR) für die Belegerfassung reduzieren. Dext mit seiner mobilen App eignet sich hervorragend zum Abrufen von Rechnungen und Einreichen von Belegen in nur wenigen Minuten und vereinfacht so die Spesenabrechnung und das Ausgabenmanagement. Die App bietet vielfältige Möglichkeiten zur Datenerfassung.
• Integrationen und Arbeitsabläufe: Die Software sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und Arbeitsabläufe einfügen. Achten Sie auf eine tiefe Integration mit QuickBooks Online und anderer Buchhaltungssoftware. Dext nutzt direkte Integrationen zum Senden von Kosten- und Verkaufsdaten sowie Bestellungen und ermöglicht Ihnen die Einrichtung von Lieferantenregeln und Tracking-Kategorien.
• Mobile Nutzung: Eine leistungsstarke mobile FreshBooks-App oder mobile Dext-App für iOS und Android Geräte ist der Schlüssel. Die Möglichkeit, ein Mobilgerät zum mobilen Scannen und zum Prüfen nicht abgeglichener Transaktionen zu nutzen, erfordert eine stabile Internetverbindung.
• Sicherheit und Zuverlässigkeit: Die Plattform sollte eine vertrauenswürdige Sicherheitslösung mit Systemzuverlässigkeit und sicherem Datenfluss zum Schutz Ihrer Verkaufsdaten sein. Auch wenn gelegentlich technische Kennungen wie Cloudflare Ray ID oder Cloudflare Ray ID gefunden werden (die dem Website-Betreiber und dem Sicherheitsdienst helfen, Probleme durch fehlerhafte Daten oder Online-Angriffe zu beheben), sollte das Unternehmen die Sicherheit garantieren.
• Besondere Bedürfnisse: Wenn Sie Projekte verwalten und abrechnungsfähige Zeiten erfassen, achten Sie auf Funktionen zur Projektrentabilitätsanalyse und zur Verwaltung von Kundenhonoraren. Die FreshBooks-Plattform bietet außerdem ein FreshBooks-Dashboard für einen schnellen Überblick über Ihre Finanzen.
• Unterstützung & Community: Achten Sie darauf, dass sie guten Kundenservice und leicht zugängliche FAQs zu FreshBooks anbieten. Viele Kleinunternehmer und Firmeninhaber empfehlen FreshBooks oder Dext aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit und Systemzuverlässigkeit.

Endgültiges Urteil

Wenn Sie selbstständig sind oder eine unbegrenzte Anzahl von Geschäftspartnern haben, empfehlen wir FreshBooks.

Durch die Fokussierung auf Zeiterfassung, den Versand wiederkehrender Rechnungen und die Abwicklung von Online-Zahlungen über Freshbooks Payments ist es das bessere Buchhaltungssoftware-Lösungspaket.

Es eignet sich perfekt zur Verwaltung von Finanzdaten für die Steuererklärung.

Sie können Belege sammeln und die zahlreichen Abrechnungstools nutzen, darunter unbegrenzte Kostenvoranschläge, die Sie aus einer CSV-Datei konvertieren können.

Eine kostenlose Version von Dext gibt es nicht, und der Select-Tarif ist für individuelle Anpassungen gedacht.

Wenn Ihr Hauptproblem jedoch darin besteht, Belege aufzubewahren und sich mit der manuellen Dateneingabe herumzuschlagen, dann ist ein Dext-Konto die beste Wahl.

Dext bietet verschiedene Möglichkeiten, diese Daten zu erhalten, beispielsweise durch E-Mail-Übermittlung und Bankfeeds. Dies ist entscheidend, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.

Es bewältigt mehrere Aktionen im Zusammenhang mit der Datenaufbereitung besser.

Wir stehen zu FreshBooks als der Gesamtlösung, basierend auf unseren ausführlichen FreshBooks-Tests, die zeigen, dass es mehr für den durchschnittlichen Selbstständigen bietet.

Wir haben keinen Fall gesehen, in dem ein SQL-Befehl durch ein bestimmtes Wort im Zusammenhang mit Bestandsverwaltung oder Kassensystemen für eines der beiden Produkte ausgelöst wurde.

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