Dext vs. Expensify: Welches Spesenabrechnungstool ist 2025 führend?

Gewinner

4.8

• Kosten Posteingang
• Integration
• Quittungen & Rechnungen
• Einreichungshistorie
• Workflow-Automatisierung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 24 $/Monat

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Zweiter

3.0

• Ausgabenverfolgung
• Spesenabrechnungen
• Reiseangebote
• Expensify-Karte
• Einfache Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Abonnements ab 5 $/Monat

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Sind Sie es leid, Berge von Quittungen zu haben und zu viel Geld auszugeben? Zeiterfassung Ihre Geschäftskosten?

Es kann sich wie eine nie endende Pflicht anfühlen, nicht wahr?

Zwei bekannte Namen, von denen Sie vielleicht schon gehört haben, sind Dext und Expensify.

Lassen Sie uns untersuchen, was jedes einzelne bietet, und sehen, welches Ihr neues Lieblingswerkzeug werden könnte.

Überblick

Wir haben uns sowohl Dext als auch Expensify genauer angesehen.

Wir haben die Funktionen ausprobiert und festgestellt, wie einfach sie zu bedienen sind.

Das half uns, die guten und schlechten Seiten jedes einzelnen Aspekts zu erkennen.

Jetzt können wir sie für Sie vergleichen!

4.8von 5

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie Dext die Dateneingabe automatisiert, Ausgaben verfolgt und Ihre Finanzen optimiert. 

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 24 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Belegscannen
• Spesenabrechnungen
• Bankabstimmung

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3von 5

Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• SmartScan-Belegerfassung
• Firmenkartenabstimmung
• Erweiterte Genehmigungsworkflows.

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Was ist Dext?

Okay, was ist Dext?

Betrachten Sie es als einen superintelligenten Helfer für Ihre wissenschaftlichen Arbeiten.

Es kümmert sich hauptsächlich um Dinge wie Rechnungen und Quittungen.

Sie machen einfach ein Foto, und Dext erhält alle wichtigen Informationen.

Ziemlich cool, oder?

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Dext-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sind Sie bereit, monatlich mehr als 10 Stunden einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Ausgabenverfolgung und Berichtsfunktion von Dext Ihre Finanzen optimieren können. 

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Wichtigste Vorteile

Dext glänzt besonders dann, wenn es darum geht, das Ausgabenmanagement zum Kinderspiel zu machen.

• 90 % der Nutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
• Es zeichnet sich durch eine Genauigkeitsrate von über 98 % aus. bei der Datenextraktion aus Dokumenten.
• Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
• Lässt sich reibungslos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
• Hilft dabei, den Überblick über wichtige Finanzdokumente zu behalten.

Preisgestaltung

• Jahresabonnement: $24

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Vorteile

• Super praktische mobile App.
• Belegscanning.
• Reduziert den Papierkram.
• Die Integration mit Xero verläuft nahtlos.
• Hält alle Ausgaben übersichtlich organisiert.

Nachteile

• Die Berichtsfunktionen sind eher einfach gehalten.
• Es konzentriert sich nicht wirklich auf Prognosen.
• Gelegentlich treten Störungen bei der Datenextraktion auf

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Was ist Expensify?

Okay, reden wir also über Expensify.

Es ist ein Tool, das Ihnen hilft, den Überblick über all Ihre Daten zu behalten. Geschäft Ausgaben.

Betrachten Sie es als einen Helfer, der sich merkt, wohin Ihr Geld fließt.

Es kann Informationen von Ihren Belegen und Bankunterlagen abrufen. Ziemlich praktisch!

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Unsere Einschätzung

Basierend auf typischen Expensify-Nutzerberichten können Sie Ihren Spesenprozess noch heute automatisieren und Ihrem Team bis zu 2 Stunden pro Woche bei der Spesenabrechnung ersparen sowie die Erstattungszyklen um über 50 % beschleunigen.

Probieren Sie Expensify jetzt aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen kosten

Wichtigste Vorteile

• Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
• Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
• Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
• Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.

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Preisgestaltung

• Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
• Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• KI-gestützte Effizienz.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress-Integration.
• Hohe Leistungsfähigkeit.
• E-Commerce-Funktionen.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abhängigkeit von Elementor.
• Mögliche KI-Beschränkungen.
• Funktionsüberladung.

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Funktionsvergleich

Sowohl Dext als auch Expensify haben sich zum Ziel gesetzt, Ihren Ausgabenmanagementprozess zu vereinfachen.

Lasst uns in die Details eintauchen und sehen, was die einzelnen Systeme bieten und wie sie verschiedene Aufgaben bewältigen.

1. Datenextraktion

• Dext:
  • Hervorragend in Daten Extraktion mittels OCR-Technologie.
  • Kann Daten aus Quittungen, Rechnungen, Bestellungen und anderen Finanzdokumenten extrahieren.
  • Belege können Sie mit der Dext-Mobil-App oder per E-Mail erfassen.
• Kosten erhöhen:
  • Nutzt die SmartScan-Funktion zur schnellen Erfassung von Belegen.
  • Entwickelt, damit Mitarbeiter schnell und einfach mit ihrem Handy ein Foto machen können.
  • Hilft, Zeit zu sparen, indem die manuelle Dateneingabe minimiert wird.

2. Mobile App und Benutzererfahrung

• Dext:
  • Die mobile App von Dext ist leistungsstark und bietet Kunden und Buchhaltern Zugriff auf Finanzdaten.
  • Ermöglicht es Ihnen, unterwegs Kilometer zu erfassen und Ausgaben zu verfolgen.
• Kosten erhöhen:
  • Expensify macht es einer kleinen Anzahl von Mitarbeitern leicht, ihre Ausgaben aus eigener Tasche zu verwalten.
  • Die App ist sehr einfach zu bedienen, um Berichte zu erstellen und Erstattungen zu erhalten.

3. Genehmigungen und Arbeitsabläufe

• Dext:
  • Bietet ein Genehmigungssystem, das es Buchhaltern oder Arbeitgebern ermöglicht, Dokumente und Spesenabrechnungen zu genehmigen.
  • Bietet eine flexible Möglichkeit zur Bearbeitung von Genehmigungen.
• Kosten erhöhen:
  • Bekannt für einfache Genehmigungsprozesse.
  • Ein Manager kann Spesenanträge in nur wenigen Minuten prüfen und genehmigen.
  • Sie können Regeln festlegen, um bestimmte Spesenabrechnungen automatisch zu bearbeiten.

4. Integration

• Dext:
  • Bietet tiefe Integration mit gängigen Tools wie QuickBooks Online.
  • Verfügt über direkte Integrationen, die einen sicheren Datenfluss ermöglichen.
  • Dext funktioniert gut innerhalb Buchhaltung und Buchhaltungsabläufe.
• Kosten erhöhen:
  • Verfügt über zahlreiche Integrationsmöglichkeiten zur Anbindung an Ihre Bank und Buchhaltungssoftware.
  • Eine gute Verbindung trägt dazu bei, den Spesenmanagementprozess zu optimieren.

5. Rechnungs- und Zahlungsverwaltung

• Dext:
  • Ein klarer Gewinner für die Rechnungsverwaltung.
  • Sie können die Funktion „Rechnungen abrufen“ verwenden, um diese automatisch von Online-Händlern zu beziehen.
  • Verfügt über Lieferantenregeln zur Kodierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen für Buchhaltung.
• Kosten erhöhen:
  • Ich kann zwar einige Rechnungen bearbeiten, aber das ist nicht mein Hauptaugenmerk.
  • Dext bietet Ihnen mehr Leistung, wenn Sie viele Rechnungen zu bezahlen haben.

6. Firmenkarten

• Dext:
  • Funktioniert mit Firmenkarten, bietet aber keine eigene Karte an.
• Kosten erhöhen:
  • Bietet eine eigene Expensify Card an, die Arbeitgebern bei der Verwaltung ihrer Ausgaben hilft.
  • Transaktionen mit der Karte erscheinen sofort und in Echtzeit auf Ihrer Seite.

7. Prüfung und Sicherheit

• Dext:
  • Gewährleistet einen sicheren Datenfluss und die sichere Aufbewahrung von Finanzdokumenten.
  • Nutzt einen zuverlässigen Sicherheitsdienst.
• Kosten erhöhen:
  • Verfügt außerdem über eine leistungsstarke Sicherheitslösung zum Schutz vor Online-Angriffen.
  • Schützt Ihre Finanzdaten. (z. B. sind Meldungen wie „Cloudflare Ray ID gefunden“ Teil dieses Schutzes).

8. Datenautomatisierung

• Dext:
  • Es zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, die Dateneingabe zu automatisieren und hilft, Zeit zu sparen.
  • Dext speichert Ihre Kleinunternehmen durch eine Unmenge manueller Dateneingabe.
  • Konzentriert sich auf die Automatisierung der Dateneingabe zu Beginn des Buchhaltung Arbeitsabläufe.
• Kosten erhöhen:
  • Hilft dabei, den Prozess zu vereinfachen, indem die Erstellung von Berichten und die Kostenerstattung automatisiert werden.

9. Kundensupport

• Dext:
  • Bietet Unterstützung für Mandanten und Buchhalter.
  • Unterstützt die Einrichtung, um die Systemzuverlässigkeit zu gewährleisten.
• Kosten erhöhen:
  • In Rezensionen zu Expensify wird häufig der gute Kundenservice hervorgehoben.
  • Sie bemühen sich, Anfragen schnell zu beantworten, um Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware achten?

• Überprüfen Sie die Preispläne, machen Sie passen garantiert in Ihr Budget und bieten heute eine kostenlose Testphase an, damit Sie Dext oder Expensify ausprobieren können.
• Das System muss über eine mobile Scanfunktion verfügen, um Belege einfach vom Handy aus zu erfassen und einzureichen und so Zeit zu sparen.
• Achten Sie auf eine leistungsstarke optische Zeichenerkennung (OCR), um die manuelle Dateneingabe zu minimieren und zu verhindern, dass fehlerhafte Daten in Ihre Datensätze gelangen.
• Es sollte mehrere Möglichkeiten zum Hochladen von Dokumenten bieten, nicht nur eine. Dazu gehören E-Mail, mobiles Scannen und die Verbindung zu Bankkonten.
• Die Software benötigt zuverlässige Bankdaten, um Transaktionen automatisch zu importieren und abzugleichen und sie mit Ihren Bankbelegen zu verknüpfen.
• Stellen Sie sicher, dass es die Erfassung von Kategorien unterstützt, damit Sie Ausgaben korrekt kategorisieren und genaue Steuerdaten für die Steuererklärung erhalten können.
• Kleinunternehmen Eigentümer benötigen Echtzeitdaten, um Kosten- und Umsatzdaten zu verfolgen und den Cashflow effektiv zu steuern.
• Informieren Sie sich über die Benutzerfreundlichkeit und Systemzuverlässigkeit – Sie benötigen ein Tool, das nach der Ersteinrichtung reibungslos funktioniert und durch einen starken Sicherheitsdienst geschützt ist.
• Es sollte die Möglichkeit bieten, Belege sicher zu speichern, und Sie sollten Ihre Kontoauszüge und Aufzeichnungen problemlos exportieren oder archivieren können.
• Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten und Aufgaben zu automatisieren, um Ihrem Buchhalter viel Arbeit abzunehmen.
• Das System soll Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen besser zu führen, indem es Ihnen ein genaues und vollständiges Bild Ihrer Einnahmen und Gewinne liefert.
• Prüfen Sie, ob sich das Dext-Konto oder Expensify mit Geschäftsanwendungen und anderen Drittanbieteranwendungen verbindet, die Sie für die Lohnabrechnung oder den Versand von Rechnungen verwenden.
• Das System sollte es ermöglichen, durch ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Regel mehrere Aktionen auszuführen und so den gesamten Spesenmanagementprozess zu automatisieren.

Endgültiges Urteil

Nach eingehender Prüfung beider Tools entscheiden wir uns für Expensify für die meisten kleinen Unternehmen. Buchhaltung. Warum?

Es zeichnet sich durch schnelles Ausgaben-Tracking und die Abwicklung von Zahlungen in kürzerer Zeit aus.

Die mobile App eignet sich hervorragend zum Erfassen von Kilometern und zum Einreichen von Spesenabrechnungen, was Ihren Mitarbeitern viel Aufwand erspart.

Während Dext Prepare unbegrenzte Buchhaltung Aufzeichnungen zu bestimmten Tarifen und Dext bieten vielfältige Möglichkeiten zur Datenerfassung.

Expensify vereinfacht die Ausgabenverfolgung für den durchschnittlichen Kleinunternehmer, der viel unterwegs ist.

Wenn Sie ein Unternehmen sind und haben Xero Für einfache Geschäftsanwendungen ist Dext eine gute Option.

Expensifys einfache Online-Lösung Buchhaltung Hilft Ihnen, Rechnungen schnell zu bezahlen.

Wir haben alle wichtigen Funktionen geprüft und wissen, was in der realen Geschäftswelt der Buchhaltung funktioniert.

Werfen Sie noch heute einen Blick auf ihren Starterplan!

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