Drowning in expense reports and receipts? You’re not alone.
Many finance teams struggle with clunky systems that waste time and cause errors.
Was wäre, wenn es einen besseren Weg gäbe?
This guide isn’t just about another tool. It’s about finding the right one for your team.
We’ve found the 9 Best Aufwandsermittlung Alternatives to simplify your expense process.
Save time, reduce stress, and machen expense reporting much smoother.
Read on to find your team’s perfect solution!
What Are the Best Alternatives to Expensify?
Tired of juggling expenses? We get it.
Finding the right tool can save your team a lot of headaches.
We’ve reviewed many options to bring you a handpicked list.
Discover the top choices that can truly make a difference for your finance team.
1. Xero (⭐4.8)
Xero is cloud Buchhaltung for small and growing businesses.
It’s built for kleine Unternehmen. Think clean design and simple features.
It aims to make Buchhaltung less of a chore and more of a breeze.
Xero focuses on collaboration and cloud-based access.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Xero-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Xero Vergleich!
Unsere Meinung
Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an mit Xero Buchhaltungssoftware. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsfunktionen!
Hauptvorteile
- Automatisierter Bankabgleich
- Online-Rechnung und -Zahlungen
- Rechnungsverwaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration
- Berichterstellung und Analyse
Preise
- Anlasser: 29 $/Monat.
- Standard: 46 $/Monat.
- Prämie: 69 $/Monat.
Pros
Nachteile
2. Puzzle IO (⭐4.5)
Puzzle is a modern Buchhaltung platform designed for startups and small businesses.
Sie kombiniert Buchhaltung, financial reporting, and forecasting in one place.
Think of it as a smart co-pilot for your business finances, giving you real-time insights without the usual headaches.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Puzzle IO-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Puzzle IO-Vergleich!
Unsere Meinung
Bereit, Ihre Finanzen zu vereinfachen? Sehen Sie, wie Puzzle io Ihnen bis zu 20 Stunden pro Monat sparen kann. Erleben Sie den Unterschied noch heute!
Hauptvorteile
Puzzle IO glänzt wirklich, wenn es darum geht, Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin Ihr Unternehmen steuert.
- 92 % von Benutzer berichten von einer besseren Genauigkeit der Finanzprognosen.
- Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Ihren Cashflow.
- Erstellen Sie ganz einfach verschiedene Finanzszenarien zur Planung.
- Arbeiten Sie nahtlos mit Ihrem Team an finanziellen Zielen.
- Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) an einem Ort.
Preise
- Grundlagen der Buchhaltung: 0 $/Monat.
- Einblicke in Accounting Plus: 42,50 $/Monat.
- Buchhaltung plus erweiterte Automatisierung: 85 $/Monat.
- Buchhaltung Plus-Skala: 255 $/Monat.
Pros
Nachteile
3. Dext (⭐4.0)
Dext (formerly Receipt Bank and GreenVault) is not exactly Buchhaltung Software.
It’s more of an intelligent Automatisierungstool.
It helps you get data from receipts and invoices into your Buchhaltung Software.
Think of it as a super-efficient data entry assistant. It saves you tons of time on manual data input.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Richtiges Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Dext Vergleich!
Unsere Meinung
Sind Sie bereit, mehr als 10 Stunden pro Monat einzusparen? Erfahren Sie, wie die automatisierte Dateneingabe, Kostenverfolgung und Berichterstattung von Dext Ihre Finanzen optimieren kann.
Hauptvorteile
Dext glänzt wirklich, wenn es darum geht, die Ausgabenverwaltung zum Kinderspiel zu machen.
- 90 % der Benutzer berichten von einer deutlichen Verringerung des Papierchaos.
- Es verfügt über eine Genauigkeitsrate von über 98 % beim Extrahieren von Daten aus Dokumenten.
- Das Erstellen von Spesenabrechnungen wird unglaublich schnell und einfach.
- Lässt sich problemlos in gängige Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren.
- Hilft sicherzustellen, dass Sie wichtige Finanzdokumente nie aus den Augen verlieren.
Preise
- Jahresabonnement: $24
Pros
Nachteile
4. Synder (⭐3.8)
Synder automates transaction syncing for online businesses.
It links your sales platforms and payment apps to your Buchhaltung Software.
This means sales, fees, and payouts are always correct.
It saves you lots of manual work. Perfect for online sellers.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Synder-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Synder Vergleich!
Unsere Meinung
Synder automatisiert Ihre Buchhaltung und synchronisiert Verkaufsdaten nahtlos mit QuickBooks, Xeround mehr. Unternehmen, die Synder verwenden, berichten von einer durchschnittlichen Einsparung von über 10 Stunden pro Woche.
Hauptvorteile
- Automatische Synchronisierung der Verkaufsdaten
- Multi-Channel-Verkaufsverfolgung
- Zahlungsabgleich
- Integration der Bestandsverwaltung
- Detaillierte Verkaufsberichte
Preise
Alle Pläne werden Jährliche Abrechnung.
- Basic: 52 $/Monat.
- Essentiell: 92 $/Monat.
- Pro: 220 $/Monat.
- Prämie: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
5. Easy Month End (⭐3.6)
Easy Month End helps Buchhalter close books faster each month.
It’s like a smart checklist for your financial tasks.
Think of it as your checklist, task manager, and reconciliation assistant all in one place.
It helps you manage your financial tasks and get things done on time, every time.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Einfaches Monatsabschluss-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Easy Month End Vergleich!
Unsere Meinung
Steigern Sie die finanzielle Genauigkeit mit Easy Month End. Nutzen Sie automatisierte Abstimmungen und revisionssichere Berichte. Vereinbaren Sie eine persönliche Demo, um Ihren Monatsabschlussprozess zu optimieren.
Hauptvorteile
- Automatisierte Abstimmungs-Workflows
- Aufgabenverwaltung und -verfolgung
- Varianzanalyse
- Dokumentenmanagement
- Tools für die Zusammenarbeit
Preise
- Anlasser: 24 $/Monat.
- Klein: 45 $/Monat.
- Unternehmen: 89 $/Monat.
- Unternehmen: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
6. Sage (⭐️3.4)
So, Sage is a big name in the Buchhaltung world. They have been around for a while.
Their software uses AI to help with things like invoicing and bank reconciliation.
From small startups to large enterprises. It helps manage finances, payroll, and operations.
It’s a well-established name in Buchhaltung.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Sage-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Sage Vergleich!
Unsere Meinung
Sind Sie bereit, Ihre Finanzen aufzuladen? Sage-Benutzer berichten von einer durchschnittlich um 73 % höheren Produktivität und einer um 75 % schnelleren Prozesszykluszeit.
Hauptvorteile
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Finanzberichte in Echtzeit
- Starke Sicherheit zum Schutz der Daten
- Integration mit anderen Business-Tools
- Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösungen
Preise
- Professionelle Buchhaltung: 66,08 $/Monat.
- Premium-Buchhaltung: 114,33 $/Monat.
- Quantenbuchhaltung: 198,42 $/Monat.
- HR- und Gehaltsabrechnungspakete: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihren Anforderungen.
Pros
Nachteile
7. RefreshMe (⭐️3.2)
RefreshMe focuses on providing real-time financial insights and analysis using AI.
It aims to give business owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.
This tool can save you from a lot of headaches and make sure your Daten is accurate.
It’s a handy addition to your accounting routine.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Refreshme-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Refreshme Vergleich!
Unsere Meinung
Die Stärke von RefreshMe liegt in der Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse in Echtzeit. Das Fehlen öffentlicher Preise und möglicherweise weniger umfassender Kernfunktionen der Buchhaltung könnten jedoch für manche Benutzer von Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Finanz-Dashboards in Echtzeit
- KI-gestützte Anomalieerkennung
- Anpassbare Berichte
- Cashflow-Prognose
- Leistungsbenchmarking
Preise
- Einzelperson (3B): 24,99 $/Monat.
- Paar (3B): 44,99 $/Monat.
Pros
Nachteile
8. Docyt (⭐3.0)
Docyt uses AI to automate Buchhaltung for small businesses.
It’s more than just an expense tracker. It aims to be your entire back office.
Docyt can capture documents like receipts and invoices.
This means less manual work for you and cleaner financial data.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem Docyt-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs Docyt Vergleich!
Hauptvorteile
- KI-gestützte Automatisierung: Docyt nutzt künstliche Intelligenz. Es extrahiert automatisch Daten aus Finanzdokumenten. Dazu gehören Details von über 100.000 Lieferanten.
- Buchhaltung in Echtzeit: Hält Ihre Bücher in Echtzeit auf dem neuesten Stand. So erhalten Sie jederzeit ein genaues Finanzbild.
- Dokumentenmanagement: Zentralisiert alle Finanzdokumente. Sie können sie einfach durchsuchen und darauf zugreifen.
- Automatisierung der Rechnungszahlung: Automatisiert den Rechnungszahlungsprozess. Planen und bezahlen Sie Rechnungen ganz einfach.
- Kostenerstattung: Optimiert die Spesenabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Senden und genehmigen Sie Ausgaben schnell.
- Nahtlose Integrationen: Integriert sich in gängige Buchhaltungssoftware. Dazu gehören QuickBooks und Xero.
- Betrugserkennung: Seine KI kann helfen, ungewöhnliche Transaktionen zu kennzeichnen. Dies fügt eine Ebene hinzu Sicherheit. Es gibt keine spezielle Garantie für die Software, es werden jedoch kontinuierliche Updates bereitgestellt.
Preise
- Auswirkungen: 299 $/Monat.
- Fortschrittlich: 499 $/Monat.
- Fortschrittlich Plus: 799 $/Monat.
- Unternehmen: 999 $/Monat.
Pros
Nachteile
9. QuickBooks (⭐2.8)
QuickBooks is a huge name in accounting software.
Many small and medium-sized businesses use it.
It handles income, expenses, and invoicing all in one spot.
It’s built to simplify your money tasks.
Entfesseln Sie sein Potenzial mit unserem QuickBooks-Tutorial.
Entdecken Sie auch unsere Expensify vs QuickBooks Vergleich!
Hauptvorteile
- Automatisierte Transaktionskategorisierung
- Rechnungserstellung und -verfolgung
- Ausgabenmanagement
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berichte und Dashboards
Preise
- Einfacher Start: 1,90 $/Monat.
- Essentiell: 2,80 $/Monat.
- Plus: 4 $/Monat.
- Fortschrittlich: 7,60 $/Monat.
Pros
Nachteile
Einkaufsführer
When we conducted our research to find the best alternative to Expensify, we determined the best expense management solution by using the following factors:
- Preise: How much did each product cost? We looked at the flexible pricing plans and transparent pricing to find a cost-effective solution. We also checked for any annual fees or hidden costs that could impact the total spend management.
- Merkmale: What were the best features of each product? We focused on comprehensive features that help streamline financial processes and the entire expense management process. This included automated expense tracking, real-time expense Berichterstattung, and automated receipt scanning, receipt tracking to simplify expense management and reduce manual data entry. We looked for features that could manage expenses from various sources, including business credit cards and corporate cards. We also looked at reisen and expense management, invoice management, and bill payments. For more complex expense management, we evaluated advanced features like customizable approval workflows, multi-level approval workflows, and multi-currency support for international payments and global payments. We also considered spend controls and spending limits for corporate spending and real time visibility into financial operations. We also noted if the software could handle physical and virtual cards, and provide real time expense tracking.
- Negative: What was missing from each product? We identified what was missing from each expense software to help manage business expenses. For example, some solutions might lack advanced features for multi currency, vendor management, or integrating with other financial tools and other accounting tools. We also looked for any issues related to handling sensitive financial data.
- Support & Rückerstattung: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and travel booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Zusammenfassung
We’ve explored several options that can help you manage expenses.
Finding the right software that integrates expense management with your existing tools is crucial.
It’s not just about tracking expenses, but also about improving your cash flow management and understanding your spending patterns.
We’ve done the research to find tailored solutions that can help you streamline financial workflows.
We hope our guide helps you find the best tool for your needs and improves your cash flow.
Häufig Gestellte Fragen
Why should I consider Expensify alternatives?
You might seek an alternative for better pricing, specific features, or different integration needs. Other platforms can offer simpler interfaces, specialized tools for certain business sizes, or improved customer support compared to Expensify.
What key features should expense management software have?
Look for automated receipt capture, easy expense categorization, strong reporting, seamless bank and credit card integration, and mobile app access. Good solutions should also support expense policies and streamline approvals.
Are there good free alternatives for expense management system?
Yes, some platforms like Welle offer core accounting, invoicing, and receipt scanning features for free. While often basic, they are great for freelancers or very small businesses starting with limited budgets.
How do these tools help finance teams save time?
They automate data entry, reduce manual errors, and simplify the approval process. Features like automatic reconciliation, digital receipt storage, and integrated reporting free up finance teams from tedious tasks, saving significant time.
Can these alternatives integrate with my existing accounting software?
Many top expense management tools offer strong integrations with very popular accounting software like QuickBooks, Xero, and Zoho Bücher. This allows for smooth data flow and ensures all your financial records are consistent and up-to-date.
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