Die Wahl des richtigen CRM-Systems kann überwältigend sein, insbesondere für ein Kleinunternehmen.
Sie jonglieren mit Leads, verfolgen Deals und steigern den Umsatz, während Sie gleichzeitig die Kosten niedrig halten.
Das ist eine ganze Menge! Zwei beliebte Optionen: Capsule CRM und kommen sofort, oft, im Gespräch zur Sprache.
Aber woher weiß man, welches am besten passt? dein Wie sieht das Geschäft im Jahr 2025 aus?
Dieser Vergleich geht detailliert auf Capsule ein. CRM Im Vergleich zu Instantly, ihren Funktionen und ihrem Gesamtwert, damit Sie die beste Entscheidung treffen können.
Lasst es uns aufschlüsseln.
Überblick
Wir haben beide Kapseln getestet. CRM und sofort deren Funktionen, Preise und Benutzererfahrung erkunden.
Unsere praktischen Tests, kombiniert mit Nutzerbewertungen und Expertenanalysen, bilden die Grundlage für diesen praxisnahen Vergleich, der Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen soll. CRM.
Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Kontaktmanagement
- Vertriebspipeline-Management
- Projektboards
Bereit, Instantly auszuprobieren? Erleben Sie die Geschwindigkeit und Einfachheit eines modernen Tools zur Leadgenerierung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 37,90 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Aufwärmphase & Lieferfähigkeit
- Automatisierte Sequenzen
- Erweiterte Analytik
Was ist Capsule CRM?
Haben Sie manchmal das Gefühl, zu viele Kundendaten gleichzeitig verwalten zu müssen?
Capsule CRM hilft Ihnen dabei, alles übersichtlich zu organisieren.
Es ist so konzipiert, dass es einfach und benutzerfreundlich ist, auch wenn Sie kein Technikgenie sind.
Betrachten Sie es als Ihr digitales Adressbuch, nur viel leistungsfähiger.
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Unsere Einschätzung
Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.
Wichtigste Vorteile
- Einfache Kontaktverwaltung.
- Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
- Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
- Anpassbare Felder verfügbar.
- Mobile App für den Zugriff von unterwegs.
Preisgestaltung
- Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
- Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
- Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
- Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.
Vorteile
Nachteile
Was bedeutet „sofort“?
Instantly ist eine Vertriebsplattform.
Es hilft bei der Automatisierung Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation personalisieren.
Betrachten Sie es als ein Werkzeug zur Optimierung Ihres Verkaufsprozesses.
Es wurde entwickelt, um die Effizienz zu steigern und mehr Abschlüsse zu erzielen.
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Unsere Einschätzung
Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.
Wichtigste Vorteile
- Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
- Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Diese Analyse vergleicht zwei sehr unterschiedliche CRM-Softwarelösungen. Capsule CRM ist ein robustes Kontaktmanagementsystem, das für seine Einfachheit und übersichtliche Vertriebspipeline für kleine Teams bekannt ist.
Instantly CRM ist eine spezialisierte Plattform, die für die Kaltakquise in großem Umfang und die Zustellbarkeit von E-Mails entwickelt wurde.
Dieser Vergleich verdeutlicht, welches Tool die bessere Investition für ein dediziertes Kundenbeziehungsmanagement im Vergleich zu einem groß angelegten Outbound-Vertrieb darstellt.
1. Kernfokus und primärer Anwendungsfall
- Capsule CRMEntwickelt als visuelle und benutzerfreundliche CRM-Software mit Fokus auf ein robustes Kontaktmanagementsystem und die Steuerung des Vertriebsprozesses. Sie eignet sich hervorragend für die Beziehungsnachverfolgung in Unternehmen, in denen die Kundenhistorie eine zentrale Rolle spielt.
- Instantly CRMPrimär für Kaltakquise-Kampagnen und die Optimierung der E-Mail-Zustellbarkeit entwickelt. Der Fokus liegt auf der maximalen Nutzung mehrerer E-Mail-Konten und der Erstellung detaillierter Erfolgsberichte für Kampagnen. Es fungiert als spezialisiertes Engagement-Tool und nicht als klassisches Beziehungsmanagement-Tool. Dazu gehört eine leistungsstarke Funktion zur Leadgenerierung.
2. Kontaktmanagement und Daten
- Capsule CRMDer Fokus liegt stark auf präzisem Kontaktmanagement, sodass Benutzer Aktivitäten, Dateien und Verkaufschancen mit Kundendaten verknüpfen können. Es legt Wert auf die effektive Organisation von Kundendaten während des gesamten Vertriebsprozesses.
- Instantly CRMEs unterstützt zwar die Kontaktverwaltung, dient aber primär der Organisation von Kontakten in Listen für den sofortigen Kampagnenstart. Es bietet eine Lead-Finder-Funktion zum schnellen Erstellen von Listen, das Tracking konzentriert sich jedoch auf E-Mail-Kennzahlen und nicht auf die traditionelle Beziehungshistorie.
3. Preismodell und Bezahlbarkeit
- Capsule CRMEs bietet eine großzügige Gratisversion und skaliert mit einer transparenten Preisgestaltung pro Nutzer, wodurch die Kosten des Capsule CRM für wachsende Teams klar geregelt sind. Die Basispakete bieten ausreichend Funktionalität für den jeweiligen Anwendungsbereich.
- Instantly CRMDie Preisstruktur von Instant CRM basiert auf der optimalen Nutzung von E-Mail-Konten und -Kampagnen. Es bietet gestaffelte Tarife zur Unterstützung großer Mengen mehrerer E-Mail-Konten und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für seinen spezialisierten Funktionsumfang.
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- Capsule CRMEs bietet eine übersichtliche, visuelle Vertriebspipeline, in der Benutzer Deals einfach per Drag & Drop durch individuell anpassbare Phasen verschieben können – ein Feature, das in Kurz-CRM-Tests häufig gelobt wird. Die Einfachheit trägt zur effizienten Steuerung des Vertriebsprozesses bei.
- Instantly CRMBeinhaltet keine traditionelle Vertriebspipeline-Ansicht wie bestes CRM Die Software verfolgt den Deal-Tracking-Prozess anhand von Kampagnenmetriken – sie zeigt an, welche Leads reagieren und welche für die persönliche Nachverfolgung bereit sind. Sie wurde entwickelt, um Vertriebsprozesse für die Kundenansprache zu optimieren.
5. Erweiterte Funktionen: Automatisierung
- Capsule CRMBietet grundlegende Aufgaben an Automatisierung und visuelles Pipeline-Management, jedoch fehlen die erweiterten Funktionen für tiefgreifendes, mehrstufiges E-Mail-Marketing oder komplexe bedingte Arbeitsabläufe, die in spezialisierten Tools zu finden sind.
- Instantly CRMBietet fortschrittliche Funktionen, die sich vollständig auf die Sequenzierung und Automatisierung von Kaltakquise-Kampagnen konzentrieren, einschließlich automatisierter Follow-ups und Antworterkennung, um den Vertriebszyklus ohne manuellen Aufwand voranzutreiben.
6. Leadgenerierung und -findung
- Capsule CRMEnthält keine integrierten Tools zur Leadgenerierung oder Kundengewinnung. Nutzer müssen Daten aus anderen Quellen importieren oder auf Integrationen zurückgreifen, um Listen zu erstellen.
- Instantly CRMEin zentrales Merkmal ist die Lead-Finder-Funktion. Diese ermöglicht Nutzern den sofortigen Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank, um Listen zu erstellen und potenzielle Kunden für ihre Kampagnen gezielt anzusprechen.
7. Marketingkompetenz
- Capsule CRMBietet grundlegende E-Mail-Marketing-Funktionen, vor allem durch Vorlagen und Listensegmentierung, und greift für komplexe Nurturing-Kampagnen häufig auf Integrationen von Drittanbietern zurück.
- Instantly CRMDie gesamte Funktionalität dreht sich um ausgehendes E-Mail-Marketing. Es ist hinsichtlich der Zustellbarkeit hochgradig optimiert. Posteingang Die Rotation für mehrere E-Mail-Konten und die Vermeidung des Spam-Ordners machen E-Mail-Marketing zu einer Kernkompetenz.
8. Ökosystem und Integrationen
- Capsule CRMLässt sich gut in gängige Produktivitätstools und -dienste integrieren, obwohl der native Funktionsumfang bewusst schlank gehalten ist und sich auf einfaches Projektmanagement und Kontaktmanagement konzentriert.
- Instantly CRMEntwickelt für die Integration mit verschiedenen führenden CRM-Softwareplattformen und -systemen. Die Funktionen konzentrieren sich sofort auf die Bereitstellung ihres spezialisierten Outbound-Services, während andere Tools die langfristige Beziehungsnachverfolgung übernehmen.
9. Berichterstattung und Analyse
- Capsule CRM: Bietet standardmäßige Vertriebspipeline- und Aktivitätsberichte und ermöglicht so einen guten Überblick über den aktuellen Stand der Geschäfte und die Kundendatenhistorie.
- Instantly CRMHervorragend in detaillierten Kampagnen Berichterstattung Es generiert detaillierte Berichte und liefert Kennzahlen wie Öffnungsraten, Antwortraten und Zustellbarkeitsleistung über mehrere E-Mail-Konten hinweg zur kontinuierlichen Optimierung von Kaltakquise-Kampagnen.
Worauf sollte man bei einem CRM-Tool achten?
Die Wahl des richtigen CRM-Systems ist für jedes wachsende Unternehmen eine entscheidende Frage.
Die besten CRM-Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihre verschiedenen Vertriebskanäle zu optimieren und alle Ihre wichtigen Geschäftsprozesse zu verbessern.
Bei der Bewertung von Plattformen sollten Sie folgende wesentliche Merkmale berücksichtigen:
- SkalierbarkeitKann das CRM mit Ihrem Unternehmen mitwachsen?
- AnpassungLässt es sich an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe anpassen?
- IntegrationenLässt es sich mit Ihren anderen Geschäftstools verbinden?
- Mobiler ZugriffGibt es eine mobile App für die Verwaltung unterwegs?
- Kunde Unterstützung: Welche Art von Unterstützung wird angeboten?
- AusbildungGibt es Ressourcen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, das System zu erlernen?
- SicherheitVerfügt das CRM über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten?
Endgültiges Urteil
Die Wahl zwischen Capsule CRM und Instantly hängt ganz von Ihren Bedürfnissen ab. Geschäftsanforderungen.
Capsule CRM ist die bessere Wahl, wenn Sie ein umfassendes CRM-System für die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Lead-Management und allgemeinen Vertriebsprozessen benötigen.
Es ist intuitiv Die benutzerfreundliche Oberfläche und der breite Funktionsumfang machen es ideal für den allgemeinen Gebrauch. Kundenbeziehungsmanagement.
Wenn Ihr Hauptziel jedoch die Automatisierung der Vertriebsansprache, der Kaltakquise per E-Mail und der Arbeitsabläufe innerhalb Ihrer Vertriebspipeline ist, ist Instantly der klare Gewinner.
Durch den Fokus auf Automatisierung und Integration mit bestehenden Vertriebstools ist es unglaublich effektiv zur Steigerung der Vertriebsproduktivität.
Wir haben die wichtigsten Unterschiede erläutert und hoffen, dass dieser Vergleich verdeutlicht hat, welche CRM-Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Unsere praktischen Erfahrungen und Analysen untermauern diese Empfehlungen.
Mehr zu Capsule CRM
Hier ein kurzer Vergleich von Capsule CRM mit diesen Softwarelösungen:
- Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM bietet eine einfache Lösung für die Verwaltung von Kontakten und Verkäufen, während Pipedrive ein visuell orientiertes Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline ist.
- Capsule CRM vs GoHighLevelCapsule ist benutzerfreundlich und unterstützt Sie bei der Kontaktverwaltung und im Vertriebsprozess. Es eignet sich hervorragend, um alles einfach und übersichtlich zu halten. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool mit zahlreichen Funktionen für Marketing und Vertrieb.
- Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Erschwinglichkeit bei der Kontakt- und Vertriebsverfolgung; Keap bietet umfangreiche Marketing- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen, oft zu höheren Kosten.
- Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM bietet solides Kontakt- und Pipeline-Management, während ActiveCampaign leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung ermöglicht.
- Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen; HubSpot bietet eine umfangreiche Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools mit kostenlosen und skalierbaren kostenpflichtigen Optionen.
- Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen; ClickFunnels ist auf den Aufbau von Verkaufsfunnels und die Optimierung von Konversionsprozessen spezialisiert.
- Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM ist eine einfache Kontaktmanagementlösung, während Folk den Schwerpunkt auf die kollaborative Kontaktorganisation und -anreicherung mit modernen Funktionen legt.
- Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM konzentriert sich auf allgemeines Kontakt- und Vertriebsmanagement; Instantly ist auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Vertriebsinteraktion zugeschnitten.
- Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM ist eine spezialisierte CRM-Lösung, während ClickUp eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform ist, die neben Projekt- und Aufgabenmanagement auch CRM-Funktionen umfasst.
- Capsule CRM vs. Monday CRM: Capsule CRM bietet einfache Kontakt- und Vertriebspipeline-Verwaltung; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und umfangreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
- Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kontaktverfolgung, während Insightly ein umfassenderes CRM mit erweiterten Projektmanagementfunktionen bietet.
- Capsule CRM vs. Freshsales CRM: Capsule CRM legt Wert auf Einfachheit im Vertrieb und Kontaktmanagement, während Freshsales CRM eine robustere Vertriebsplattform mit KI-gestützten Erkenntnissen und fortschrittlichen Analysen bietet.
- Capsule CRM vs. Salesforce: Capsule CRM eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und kostengünstiges CRM suchen; Salesforce ist ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Anpassungs- und Skalierbarkeitsmöglichkeiten für große Organisationen.
- Capsule CRM vs. Zendesk: Capsule CRM konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform ist, die sich durch Ticketing- und Supportlösungen auszeichnet.
Sofortiger
Hier ein Vergleich von Instantly mit seinen Alternativen, der ihre jeweiligen Stärken hervorhebt:
- Sofort gegen Apollo: Hervorragend geeignet für schnelles E-Mail-Marketing und integrierte Aufwärmfunktionen. Apollo bietet eine größere Lead-Datenbank und eine umfassende Vertriebsinformationsplattform.
- Instantly vs Snov IOSnov IO konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit und skalierbare Kaltakquise-Kampagnen. Das umfassendere Leistungsspektrum beinhaltet E-Mail-Suche, -Verifizierung und vieles mehr. CRM.
- Instantly vs Hunter IOBietet sofort fortschrittliche Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen und Kampagnenmanagement. Jäger IO wird in erster Linie zum Auffinden und Überprüfen von E-Mails sowie zum einfachen Versenden verwendet.
- Instantly vs Reply IOInstantly ist bekannt für unbegrenztes Warm-up und robuste, auf E-Mails ausgerichtete Automatisierung. Antwort IO bietet eine Multi-Channel-Vertriebsplattform, einschließlich LinkedIn.
- Instantly vs UpLead: Spezialisiert sich sofort auf die Maximierung der E-Mail-Zustellbarkeit für Outreach-Aktivitäten. UpLead konzentriert sich auf die Bereitstellung hochpräziser B2B-Kontaktdaten für die Kundengewinnung.
- Instantly vs Mailshake: Optimiert im Handumdrehen umfangreiche Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit einem integrierten Lead-Finder. Mailshake Schwerpunkt ist die personalisierte Kundenansprache über E-Mail und soziale Medien.
- Instantly vs LemlistBietet sofort unbegrenzt viele E-Mail-Konten für skalierbares Warm-up und Versenden. Lemliste Schwerpunkt ist die Hyperpersonalisierung, einschließlich Bildern und Mehrkanalsequenzen.
- Sofort gegen SpechtBietet sofortiges, unbegrenztes E-Mail-Warm-up mit KI-gestützter Optimierung. Specht ist bekannt für seine starken Zustellbarkeitsfunktionen und seine ausgefeilte Kampagnenlogik.
- Instantly vs Smartlead: Verbindet Leadgenerierung und robustes Kampagnenmanagement auf sofortige Weise. Smartlead Priorisiert die Optimierung der Zustellbarkeit für groß angelegte Kampagnen.
- Instantly vs SaleshandyInstantly bietet eine Komplettlösung für die Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails. Verkaufshelfer Bietet E-Mail-Marketing mit Zustellbarkeitstools und einem Lead-Finder.
- Instantly vs KlentyKlenty konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit von E-Mails und vereinfacht die Kampagneneinrichtung. Klenty ist eine Sales-Engagement-Plattform mit tiefergehenden Funktionen. CRM Integrationen und fortgeschrittene Kadenzen.
- Instantly vs Warmbox: Integriert sofort das E-Mail-Warm-up in seine Outreach-Suite. Warmbox ist ein spezielles Tool zur Verbesserung der Absenderreputation von E-Mails.
- Instantly vs Maildoso: Ermöglicht sofortiges, unbegrenztes Warm-up und die Skalierung von Kaltakquise-E-Mails. Maildoso Fokus auf kosteneffiziente E-Mail-Infrastruktur und Posteingangsrotation zur Verbesserung der Zustellbarkeit.
- Instantly vs. ManyreachBietet sofort gestaffelte Monatsabonnements für Funktionen an. Manyreach bietet kreditbasierte Preisgestaltung mit umfassenden Funktionen, die von Anfang an verfügbar sind.
- Sofort vs. WarmDie Plattform von Instantly beinhaltet ein optimiertes Aufwärmprogramm. Warmy ist ein spezielles Zustellbarkeitstool mit detaillierten Analyse- und Authentifizierungsfunktionen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Capsule CRM für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Capsule CRM ist eine hervorragende Option für viele kleine Unternehmen. Dank seiner intuitiven Bedienung und des günstigen Preises ist es leicht zugänglich. Es bietet wichtige CRM-Funktionen wie Lead-Management, Pipeline-Tracking und Kundenbeziehungsmanagement, die für viele Unternehmen unerlässlich sind. Kleinunternehmen Wachstum.
Ist Instantly ein CRM-System?
Nein, Instantly ist kein vollständiges CRM-System. Es handelt sich um eine Vertriebsplattform, die sich in CRM-Systeme integrieren lässt. Der Fokus liegt auf der Automatisierung von Kundenansprache und Kaltakquise-Kampagnen innerhalb Ihrer bestehenden Vertriebspipeline. Instantly ergänzt Ihr CRM-System, anstatt es zu ersetzen.
Welches ist günstiger, Capsule CRM oder Instantly?
Capsule CRM bietet im Allgemeinen niedrigere Einstiegspreise und ist daher budgetfreundlicher für sehr kleine UnternehmenDie Preise skalieren sofort mit dem Umfang der Reichweite und den benötigten Funktionen. Analysieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen und Ihren Nutzungsbedarf, um die kostengünstigste Lösung zu ermitteln.
Kann ich Capsule CRM und Instantly gleichzeitig verwenden?
Ja, die Integration mit Capsule CRM ist sofort möglich. Dadurch können Sie Capsule CRM für Ihr gesamtes Kundenbeziehungsmanagement und für die automatisierte Vertriebsansprache innerhalb Ihrer Pipeline nutzen. Diese Kombination ist äußerst leistungsstark.
Worin besteht der Hauptunterschied zwischen Capsule CRM und Instantly?
Der Hauptunterschied liegt in ihrem Fokus. Capsule CRM ist ein umfassendes CRM-System. CRM-Lösung zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebsprozessen. Sie ist sofort einsatzbereit. automatisiert Kaltakquise per E-Mail und die Kundenbindung innerhalb Ihrer Vertriebspipeline. Wählen Sie basierend auf Ihrem Hauptbedarf.
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