Quicken vs Expensify: Which is Best for Finances in 2025?

Gewinner

4.5

• All Recurring
• Flagship Checking
• Spending Plan
• Link Transaction
• Spending Watchlist
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Paid Plans from $5.59/month

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Zweiter

3.0

• Expense Tracking
• Expense Reports
• Trip Offers
• Expensify Card
• Easy Chats
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat

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Do you ever feel like your money just disappears?

Das ist ein häufiges Problem.

You need a good system to manage your money, but picking the right tool can be tricky.

Quicken and Expensify are two popular choices, but they do very different things.

So, which one is right for you?

Let’s compare Quicken and Expensify to help you figure out which is the best fit for your financial needs.

Überblick

We’ve used both Quicken and Expensify.

We put them through real-world tests. This helped us see their strengths and weaknesses.

Now, let’s compare them side-by-side.

4.5von 5

Want to take control of your finances? With Quicken, you can connect to thousands of financial institutions. Explore it for more!

Preise: It has a free trial. The premium plan at $5.59/month.

Hauptmerkmale:

• Budgeting Tools
• Bill Management
• Investment Tracking

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3von 5

Join over 15 million users who trust Expensify to simplify their finances. Save up to 83% on time spent on expense reports.

Preise: It has a free trial. The premium plan starts at $5/month.

Hauptmerkmale:

• SmartScan Receipt Capture
• Corporate Card Reconciliation
• Advanced Approval Workflows.

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What is Quicken?

So, you’re wondering about Quicken?

It’s like a tool that helps you see all your money stuff in one place. 

Think of it as your digital money organizer.

It can help you track your bank accounts, bills, and even investments.

Pretty handy, right?

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Quicken alternatives…

Unsere Meinung

Looking to get a grip on your finances? With over 40 years of experience, Quicken has helped more than 20 million members take control of their money.

Try quicken now Gesamte Rezension lesen Quicken Alternativen

Hauptvorteile

Quicken is a powerful tool for getting your financial life in order.

They boast over 40 years of experience and have been a #1 best-selling product.

Their various plans can connect to over 14,500 financial institutions.

You can also get a 30-day money-back guarantee to try it out risk-free.

• Connects with thousands of banks and credit cards.
• Creates detailed budgets.
• Tracks investments and net worth.
• Offers retirement planning tools.

Try Quicken now

Preise

• Quicken Simplifi: 2,99 $/Monat.

Try Quicken now

Pros

• Es verbindet alle Ihre Konten auf einfache Weise.
• Budgetierung und Nachverfolgung sind einfach zu handhaben.
• Es hilft, Investitionen effektiv zu verwalten.
• Sie können gut für den Ruhestand planen.
• Sie bietet ein vollständiges Finanzbild.

Nachteile

• Die Abonnementkosten können sich summieren.
• Einige Benutzer finden die Schnittstelle kompliziert.
• Der Kundensupport kann manchmal langsam sein.
• Sie müssen für Updates bezahlen.

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What is Expensify?

Okay, so let’s talk about Expensify.

It’s a tool that helps you keep track of all your business spending.

Think of it like a helper that remembers where your money goes.

It can grab info from your receipts and bank stuff. Pretty handy!

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Expensify alternatives…

Unsere Meinung

Based on typical Expensify user reports, automate your expense process today and save your team up to 2 hours per week on expense reports and accelerate reimbursement cycles by over 50%.

Try expensify now Gesamte Rezension lesen Alternativen zu expensify

Hauptvorteile

• SmartScan technology scans receipt details and extracts them with over 95% accuracy.
• Employees get reimbursed quickly, often in as little as one business day via ACH.
• The Expensify Card can save you up to 50% on your subscription with its cash back program.
• No warranty is offered; their terms state that liabilities are limited.

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Preise

• Collect: 5 $/Monat.
• Control: Individuelle Preise.

Try Expensify now

Pros

• AI-Powered Efficiency.
• All-in-One-Plattform.
• WordPress Integration.
• High Performance.
• Ecommerce Capabilities.

Nachteile

• Lernkurve.
• Reliance on Elementor.
• Potential AI Limitations.
• Funktionsüberladung.

Try Expensify now

Funktionsvergleich

Deciding between these financial software alternatives requires a clear understanding of your needs.

Quicken and Expensify serve fundamentally different purposes: one is designed for comprehensive personal and basic business finance planning, and the other is built to streamline the expense management process for employees and employers.

1. Core Purpose and Focus

• Quicken is a personal finance software platform that helps users manage their entire financial picture. The Quicken Business version is a key feature that allows for managing business personal finances, investment accounts, and retirement savings alongside income and spending.
• Aufwandsermittlung is a dedicated expense management platform designed to simplify and Zencastr et Podcastle sont tous deux conçus pour les podcasteurs. Ils offrent un enregistrement audio de haute qualité, la collaboration à distance avec les invités et des outils de postproduction pour optimiser votre flux de travail. reliable the process of capturing, submitting, & getting expense requests approved. It’s built to manage costs for the entire company, including contractors.

2. Expense Capture and Entry

• Quicken offers the ability to connect to bank accounts to log transactions for monitoring and analysis. Users must manually file receipts by attaching them to entries.
• Aufwandsermittlung makes receipt capture a key feature. The mobile app allows employees to snap a photo of a receipt, and the Daten is extracted in a few seconds. This significantly cuts down on time spent and manual data entry.

3. Reporting and Reimbursement

• Quicken’s reporting is focused on giving the user control over their overall financial picture, including balances and budget planning. Reports are for self-management and tax preparation.
• Aufwandsermittlung is built around creating and submitting real time expense reports. The platform handles the approval process so employers can quickly reimburse employees. Expensify reviews highlight its efficiency in this area.

4. Accessibility and Platform

• Quicken software is primarily a desktop download for Windows or Mac. While a mobile app is available, the full functionality is best experienced on the desktop.
• Aufwandsermittlung is a cloud-based platform that is accessible via web and a powerful mobile app. It is designed to be used immediately to capture expenses and respond to requests on the go.

5. Pricing and Plans

• Quicken offers multiple versions like Quicken Deluxe and Quicken Premier through an annual subscription, with the cost depending on the feature level. The price is affordable for individual users.
• Aufwandsermittlung uses flexible pricing that often revolves around the number of active users or reports per month. It also offers the Expensify Card, which automates the entire expense management process for the company.

6. Investment and Wealth Tracking

• Die Quicken brand has been on the market for decades and is the superior tool for investment accounts monitoring and planning for retirement. It gives you a full financial picture of your assets.
• Aufwandsermittlung does not offer any functionality for tracking investment accounts or overall personal wealth analysis. Its focus is solely on business-related spending.

7. Integrations and Ecosystem

• Quicken’s integrations are limited, as it is primarily a personal financial management tool. It does connect to banks to import credit card transactions.
• Aufwandsermittlung offers seamless integration with core Buchhaltung platforms like QuickBooks. This ability to export data simplifies the final Buchhaltung tasks for the organization.

8. Business-Specific Tools

• Die Quicken Business version allows users to manage business income and spending, track rental properties, and create basic invoices for customers.
• Aufwandsermittlung provides powerful tools for categorization, allowing employees to code expenses to specific categories, projects, or tags. It also has automatic mileage logging.

9. Security and Future Outlook

• Both software vendors protect their users’ financial details. Quicken was acquired by Aquiline Capital Partners, which shapes its future on the platform.
• Aufwandsermittlung uses advanced Sicherheit measures, but its expensify reviews sometimes mention issues where user actions that could trigger a security block or malformed data may be blocked. Users are advised to resolve these by contacting support via phone.

Worauf ist bei einer Buchhaltungssoftware zu achten?

Here are some extra things to think about when choosing financial software:

• Skalierbarkeit: Can the software grow with any of your business? When you’re at the beginning, you might only need simple tools to track your sales and manage expenses. But as your Kleinunternehmen grows, you’ll need more. You must evaluate the value of the software based on its ability to scale. Look for a system that can handle a larger volume of transactions and doesn’t limit the number of users who need access.
• Unterstützung: What kind of help is available if you have questions Good support is essential for completing your business finances accurately. Check a Quicken review or other alternatives to see what users say about the help center. You should feel expected to get prompt assistance to resolve issues, especially during the initial setup process. The software should also make it easy to save data and access it.
• Benutzerfreundlichkeit: Is it something you and your team can learn quickly? A clean user interface is key. If the software is complicated, it will take more effort and waste time. Quicken’s interface is often praised in a quicken review for its straightforward design. The goal is to make daily tasks, like bill tracking and manage expenses, simple enough for even a small number of team members or a non-accountant manager to handle.
• Spezifische Bedürfnisse: Does it handle the unique things your business does?Your software should simplify your unique workflows. This could include how easily you can manage expenses by simply snapping a photo with your mobile app in your pocket or if it provides a secure connection to your bank. For a Kleinunternehmen, a system that effectively handles bill tracking and sales tracking in one place offers the most value.
• Absolument ! lemlist est un excellent outil pour: How safe is your financial data with this software?Data security must be a top priority. Your financial information should be securely stored in the cloud or on your computer. Ensure the software has strong measures to protect your information and that access is controlled, perhaps through multi-factor authentication. If you ever run into a security block, the system should clearly indicate the error (e.g., the page is blocked) and provide a path to resolve it.

Instantanément vs UpLead

So, Quicken or Expensify?

The choice is simple. It depends on your needs.

For managing your personal money, budgeting for your home, and tracking investments, Quicken is our pick.

It’s made for your own finances.

But if you run a business or need to track work expenses, Expensify is better.

Its receipt scanning and Berichterstattung are great for business.

We’ve tested both. You can trust our advice for your money.

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More of Quicken

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• Quicken vs Docyt: Dieses nutzt KI für die Unternehmensbuchhaltung und Automatisierung. Das andere nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Quicken vs Sage: Dies ist eine umfassende Suite für die Unternehmensbuchhaltung. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für die persönliche Finanzplanung.
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• Quicken vs Wave: Dies ist eine kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Das Gegenstück ist für Privatpersonen konzipiert.
• Quicken vs Hubdoc: Dieses Programm ist auf die Erfassung von Dokumenten für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzverwaltung.
• Quicken vs Expensify: Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Nachverfolgung und Budgetierung persönlicher Ausgaben.
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• Quicken vs AutoEntry: Dies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die Unternehmensbuchhaltung. Die Alternative ist ein persönliches Finanztool.
• Quicken vs FreshBooks: Dies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und kleine Unternehmen. Seine Alternative ist für persönliche Finanzen.
• Quicken vs NetSuite: Dies ist eine leistungsstarke Business Management Suite für große Unternehmen. Der Konkurrent ist eine einfache persönliche Finanz-App.

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Häufig Gestellte Fragen