Zoho Books مقابل FreshBooks 2025: أيهما الأفضل للأعمال؟

هل أنت الشركات الصغيرة هل أنت صاحب عمل أو مستقل تبحث عن أفضل برامج المحاسبة؟

قد يكون من الصعب الاختيار بين كل الخيارات المتاحة.

لكن أيهما الأنسب حقاً لـ لك عمل?

سيشرح هذا الدليل خيارين شائعين: Zoho Books مقابل FreshBooks.

سنلقي نظرة على ميزاتها الرئيسية، وتكلفتها، ونوع العمل الذي يناسب كل منها.

ملخص

لقد أمضينا ساعات طويلة في اختبار كل من Zoho Books و FreshBooks.

لقد بحثنا في مدى سهولة استخدامها وما يمكنها فعله.

ما هو Zoho Books؟

إذن، أنت مهتم بـ Zoho Books؟

إنها بمثابة أداة مفيدة لأمورك المالية المتعلقة بالعمل.

يساعدك ذلك على تتبع دخلك ونفقاتك. 

اعتبره بمثابة محاسبك الرقمي! 

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل Zoho Books…

ما هو FreshBooks؟

حسنًا، فلنتحدث عن FreshBooks.

اعتبره بمثابة مساعد لإدارة أمورك المالية.

صُمم هذا المنتج للأشخاص الذين يمارسون رياضة الجري. الشركات الصغيرة وأقوم بأعمال حرة.

يساعدك ذلك على إرسال الفواتير، وتتبع الأموال الواردة إليك، ومعرفة أين تذهب أموالك.

يشبه الأمر وجود طريقة بسيطة لإدارة الشؤون المالية لشركتك.

استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل Freshbooks…

مقارنة مستقبلية

اختيار الخيار الصحيح محاسبة خيارات البرامج من أجلك العمليات التجارية يُعدّ هذا قراراً أساسياً لأي رائد أعمال.

ستساعدك هذه المقارنة بين الميزات على... الشركات الصغيرة الملاكحدد أي من هذه الخيارات الشائعة حلول برامج المحاسبة الأنسب لاحتياجاتك.

1. الغرض الرئيسي والميزات الأساسية

• Zoho Booksلقد كان بمثابة نظام شامل محاسبة برنامج مصمم لإدارة مالية شاملة. تشمل ميزاته الأساسية كل شيء بدءًا من إصدار الفواتير وتتبع النفقات وصولًا إلى إدارة المخزون والعمليات المصرفية. وهو مصمم لدعم نطاق واسع من المهام المحاسبية.
• FreshBooksبرنامج المحاسبة هذا مصمم خصيصًا للشركات الخدمية، والعاملين لحسابهم الخاص، والمهنيين المستقلين. ويركز بشكل كبير على إصدار الفواتير وإدارة المشاريع، مما يبسط عملية إصدار الفواتير للعملاء واستلام المدفوعات.

2. إصدار الفواتير والمدفوعات

• Zoho Booksيمكنك إنشاء الفواتير، وإرسال تذكيرات الدفع، وإعداد الفواتير الدورية. تدعم المنصة بوابات دفع متعددة، وتتكامل مع Zoho Payments لتوفير مدفوعات إلكترونية سلسة عبر بوابة العملاء. كما يمكنك إدارة حسابات القبض بسهولة.
• FreshBooksيُقدّم هذا البرنامج ميزات قوية لإصدار الفواتير، بما في ذلك إمكانية إنشاء فواتير مخصصة وإرسال عدد غير محدود منها. كما يدعم الدفع الإلكتروني عبر بطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية الإلكترونية (ACH) من خلال FreshBooks Payments، ويتيح لك إعداد الفواتير الدورية.

3. الأسعار والخطط

• Zoho Booksيُقدّم هذا البرنامج خطة مجانية للشركات ذات الإيرادات السنوية المنخفضة، بالإضافة إلى نسخة مجانية أخرى تتضمن الميزات الأساسية. تتميز خطط التسعير بالوضوح، وتشمل الخطة القياسية، والخطة الاحترافية، والخطة المميزة، مما يوفر أسعارًا مناسبة لمختلف أحجام الشركات. كما يُقدّم البرنامج خطة النخبة بميزات متقدمة.
• FreshBooksتُشير العديد من مراجعات FreshBooks إلى خطط التسعير الواضحة والبسيطة التي تُقدمها. فهي توفر ثلاث خطط: الخطة الأساسية، والخطة الإضافية، والخطة المختارة، حيث تزيد كل خطة من عدد العملاء الذين يُمكنك استضافتهم. كما تُقدم خطة مميزة تتضمن عددًا أكبر من المستخدمين والميزات.

4. المصروفات والفواتير

• Zoho Booksيوفر هذا البرنامج نظامًا متكاملًا لتتبع النفقات وإدارة فواتير موردي البرامج. فهو يساعدك على تسجيل النفقات المتكررة وتتبع جميع معاملاتك المالية في مكان واحد، مما يتيح سهولة الإدارة من خلال بوابة المورد.
• FreshBooksيُسهّل تطبيق FreshBooks على الهاتف المحمول عملية تتبع النفقات من خلال السماح لك بتصوير الإيصالات. ورغم أنه ممتاز لإدارة النفقات، إلا أن وظائفه المتعلقة بالحسابات المستحقة الدفع محدودة مقارنةً بتطبيق Zoho Books.

5. ميزات التشغيل الآلي

• Zoho Booksيوفر ميزات أتمتة قوية لأتمتة المهام وتقليل العمل اليدوي بيانات إدخال. يتضمن تذكيرات الفواتير الآلية، وتغذية البنوك التلقائية لتسوية الحسابات المصرفية ومطابقة المعاملات، والقدرة على إعداد سير عمل مخصص لتقليل المهام المتكررة.
• FreshBooks: يستخدم الأتمتة أدوات لتبسيط سير العمل. على سبيل المثال، يمكنها إرسال تذكيرات تلقائية بالدفع للفواتير غير المدفوعة وإعداد الفواتير المتكررة، مما يساعدك على إدارة التدفق النقدي والحصول على مستحقاتك بشكل أسرع.

6. إدارة المخزون

• Zoho Booksباعتباره برنامج محاسبة أكثر قوة، يتضمن Zoho Books إدارة شاملة للمخزون وتتبعه. فهو يساعد الشركات على مراقبة مستويات المخزون وفهمها تأثير على صحتهم المالية.
• FreshBooksلا يحتوي على ميزة إدارة المخزون. وهذا سبب رئيسي لعدم توصية بعض مراجعات FreshBooks باستخدامه للشركات التي تبيع منتجات مادية.

7. إعداد التقارير والتحليلات

• Zoho Booksيوفر هذا النظام مجموعة واسعة من التقارير المالية والتحليلات المتقدمة لتزويد أصحاب الأعمال برؤى معمقة حول وضعهم المالي. كما يتضمن ميزات متقدمة مثل الاعتراف التلقائي بالإيرادات وتقارير الامتثال الضريبي.
• FreshBooksيقدم هذا النظام تقارير محاسبية أساسية، مثل بيانات الأرباح والخسائر. ورغم أنه يوفر رؤى جيدة للشركات الخدمية، إلا أنه لا يتمتع بالشمولية المطلوبة. الإبلاغ قدرات أو نظام المحاسبة ذو القيد المزدوج في Zoho Books، وهو أمر يعتبر اعتبارًا رئيسيًا للشركات الأخرى.

8. التكاملات والنظام البيئي

• Zoho Booksيوفر هذا النظام إمكانية تخصيص واسعة النطاق وتكاملات مع جهات خارجية، وهو جزء من نظام Zoho البيئي الأوسع، والذي يشمل Zoho إدارة علاقات العملاء وخدمة Zoho Payments. يمكن أن تساعدك الأسئلة الشائعة حول Zoho Books والموارد المفيدة الأخرى الموجودة على موقعهم الإلكتروني في عمليات التكامل هذه.
• FreshBooksيتميز هذا البرنامج بتكامل قوي، حيث يتصل بالعديد من حلول برامج المحاسبة الأخرى وبرامج المحاسبة الأخرى. كما يمكنه التكامل مع برنامج QuickBooks يتوفر عبر الإنترنت وأنظمة نقاط البيع المختلفة. إنه خيار ممتاز لأصحاب المشاريع الصغيرة الذين يحتاجون إلى حلول برمجية متخصصة في المحاسبة.

9. إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة والتعاون

• Zoho Booksيحتوي على تطبيق جوال متكامل الميزات بواجهة سهلة الاستخدام تتيح لك إدارة حساباتك الأساسية أثناء التنقل. كما يتميز بأدوات تعاون وإمكانية إضافة عدة مستخدمين. يصنع إنه مناسب للفرق.
• FreshBooksيُعد تطبيق FreshBooks للهواتف المحمولة ميزةً بارزةً للعاملين المستقلين وأصحاب الأعمال الفردية. فهو يُمكّنك من إنشاء فواتير احترافية، وتتبّع ساعات العمل القابلة للفوترة، وإدارة المشاريع من أي جهاز محمول متصل بالإنترنت. وهو يدعم كلاً من نظام التشغيل iOS وأجهزة أندرويد.

10. إدارة المشاريع والميزات الخاصة

• Zoho Booksعلى الرغم من أن Zoho Books يتميز بميزات رائعة لإدارة المشاريع، إلا أن وظائفه الأوسع نطاقًا مصممة لتلبية احتياجات الأعمال الأكثر تعقيدًا، مثل التعامل مع مجموعة واسعة من فواتير الموردين. كما يُمكنه مساعدتك في تحويل عروض الأسعار إلى فواتير وإدارة المعاملات غير المُطابقة. ويُقدم أربع باقات اشتراك.
• FreshBooksيُسهّل برنامج FreshBooks المحاسبي إدارة تتبع ربحية المشاريع والتعاون مع شركاء العمل. توفر لوحة تحكم FreshBooks نظرة عامة واضحة على المشاريع التي تعمل عليها فقط، كما يمكنك إصدار فواتير للعملاء مقابل خدماتهم. يوفر FreshBooks أدوات فعّالة لإرسال الفواتير، ويمكنك حتى تطبيق رسوم التأخير تلقائيًا. يتضمن البرنامج ثلاث باقات، ويتيح لك إنشاء فواتير وعروض أسعار احترافية للعملاء. كما يمكنك قبول المدفوعات عبر منصة دفع إلكترونية وإدارة أعضاء فريقك.

ما الذي يجب البحث عنه في برنامج المحاسبة؟

• قابلية التوسع: ال best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• يدعمتوفر أفضل شركات البرمجيات دعمًا شاملاً للعملاء لمساعدتك على البدء. ابحث عن نظام يتضمن بوابة عملاء لتسهيل التواصل مع محاسبك أو مسؤول حساباتك. كما أن وجود أداة جيدة لإدارة علاقات العملاء أمر ضروري، حيث إنها تُبسط جميع تفاعلاتك مع العملاء.
• سهولة الاستخدامهل هو شيء يمكنك أنت وفريقك تعلمه بسرعة؟ ابحث عن تطبيق جوال بواجهة سهلة الاستخدام. يجب أن يساعد في الميزات الأساسية مثل مطابقة الحسابات البنكية وأتمتة المهام المتكررة. يجب أن تُبسط المنصة تقارير المصروفات وتوفر أدوات قوية. تتبع الوقت حتى تتمكن من التركيز على إدارة أعمالك.
• الاحتياجات الخاصةهل يُلبي احتياجات عملك الفريدة؟ يوفر برنامج المحاسبة الجيد ميزات للفواتير الدورية وإدارة السيولة النقدية. كما يجب أن يُساعدك البرنامج في الالتزام الضريبي، وأن يتضمن ميزات متخصصة مثل التعرّف التلقائي على الإيرادات بما يتناسب مع نموذج عملك. هذه هي تطبيقات الأعمال الأساسية التي تُحدث فرقًا كبيرًا على المدى الطويل.
• حمايةما مدى أمان بياناتك المالية مع هذا البرنامج؟ غالبًا ما تكون إمكانيات المحاسبة محدودة في المنصات التي توفر نسخة مجانية، وقد لا تُقدم نفس مستوى أمان البيانات الذي توفره الحلول المدفوعة. أفضل برامج المحاسبة تحمي جميع معاملاتك المالية بإجراءات أمنية قوية، مما يمنحك راحة البال.

الحكم النهائي

لقد قمنا بدراسة كل من Zoho Books و FreshBooks عن كثب.

خيارنا الأمثل لمعظم الشركات الصغيرة و المستقلين هو FreshBooks.

إنه أسهل في الاستخدام. وهذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن محاسباً.

يجعل FreshBooks عملية إصدار الفواتير بسيطة للغاية. كما يسهل تتبع الوقت والمال المنفق.

إذا كنت ترغب في إصدار الفواتير بسرعة والحفاظ على أموالك مرتبة، فإن FreshBooks هو الخيار الأمثل.

يحتوي Zoho Books على مزايا أكثر. لكن FreshBooks رائع للأشخاص المشغولين.

يمنحك ذلك وضوحًا وبساطة محاسبة.

اختر FreshBooks لتجربة بسيطة وسريعة محاسبة.

المزيد من كتب زوهو

المزيد من FreshBooks

الأسئلة الشائعة