


التفكير في كيفية التعامل مع عمل المال؟ قد يكون الأمر صداعاً حقيقياً!
يواجه العديد من أصحاب الأعمال صعوبة في تتبع كل دولار.
غالباً ما يظهر اسمان كبيران عندما تبحث عن مساعدة: Expensify و QuickBooks.
لكن أيهما الأنسب لـ لك عمل؟
سيشرح هذا الدليل بالتفصيل ما يقدمه برنامج Expensify مقابل برنامج QuickBooks حتى تتمكن من اختيار الأفضل.
ملخص
لقد أمضينا وقتاً طويلاً مع كل من Expensify و QuickBooks.
اختبار قدراتهم لمعرفة كيفية تعاملهم مع الأعمال التجارية في العالم الحقيقي محاسبة.
لقد منحتنا هذه الاختبارات العملية صورة واضحة عن نقاط قوتهم وضعفهم، مما قادنا إلى هذه المقارنة التفصيلية.

انضم إلى أكثر من 15 مليون مستخدم يثقون في Expensify لتبسيط شؤونهم المالية. وفّر ما يصل إلى 83% من الوقت الذي تقضيه في إعداد تقارير المصروفات.
الأسعار: يتوفر إصدار تجريبي مجاني. تبدأ الخطة المميزة من 5 دولارات شهرياً.
الميزات الرئيسية:
- التقاط الإيصالات بتقنية المسح الذكي
- تسوية بطاقات الشركات
- سير العمل المتقدم للموافقة.

يستخدم برنامج QuickBooks من قبل أكثر من 7 ملايين شركة، ويمكنه أن يوفر لك ما معدله 42 ساعة شهريًا في مسك الدفاتر.
الأسعار: تتوفر فترة تجريبية مجانية. تبدأ أسعار الاشتراك من 1.90 دولار شهرياً.
الميزات الرئيسية:
- إدارة الفواتير
- تتبع المصروفات
- إعداد التقارير
ما هو برنامج QuickBooks؟
برنامج QuickBooks هو برنامج شائع للغاية محاسبة أداة.
فهو يساعد الشركات، وخاصة الصغيرة منها، على تتبع أموالها.
فكّر فيه كمنظم مالي خاص بك.
استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل برنامج QuickBooks…

الفوائد الرئيسية
- تصنيف المعاملات آلياً
- إنشاء الفواتير وتتبعها
- إدارة النفقات
- خدمات الرواتب
- التقارير ولوحات المعلومات
التسعير
- بداية بسيطة: 1.90 دولار شهرياً.
- ضروري: 2.80 دولار شهرياً.
- زائد: 4 دولارات شهرياً.
- متقدم: 7.60 دولارًا شهريًا.

الإيجابيات
السلبيات
ما هو برنامج Expensify؟
يهدف تطبيق Expensify إلى تسهيل عملية تتبع النفقات.
إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي ينفق فيها الناس المال بشكل متكرر، مثل الشركات التي... يسافر أو تكاليف المشروع.
ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال، وسيتولى تطبيق Expensify الباقي.
استكشف أيضًا مفضلاتنا بدائل إكسبنسيفاي…

الفوائد الرئيسية
- تقوم تقنية SmartScan بمسح تفاصيل الإيصالات واستخراجها بدقة تزيد عن 95%.
- يتم تعويض الموظفين بسرعة، غالباً في غضون يوم عمل واحد فقط عبر نظام التحويل الإلكتروني للأموال (ACH).
- تتيح لك بطاقة Expensify توفير ما يصل إلى 50% على اشتراكك من خلال برنامج استرداد النقود الخاص بها.
- لا يوجد ضمان مقدم؛ تنص شروطهم على أن المسؤوليات محدودة.
التسعير
- يجمع: 5 دولارات شهرياً.
- يتحكم: تسعير مخصص.

الإيجابيات
السلبيات
مقارنة الميزات
يُعد اختيار المنصة المالية المناسبة أمراً بالغ الأهمية لأصحاب الأعمال الحرة والشركات المتوسطة الحجم.
تستخدم هذه المقارنة تقييمات Expensify وتقييمات QuickBooks لتسليط الضوء على الاختلافات بين المصروفات المخصصة الأتمتة من Expensify ونظام المحاسبة المتكامل من Intuit QuickBooks.
1. الوظائف الأساسية والتركيز
- إكسبنسيفاي هي أداة متخصصة تساعد الشركات على إدارة النفقات وتبسيط عملية استردادها. وينصب تركيزها الرئيسي على تقارير النفقات وسير العمل السريع للموافقة على طلبات الموظفين والمتعاقدين.
- برنامج QuickBooks يقدم كامل محاسبة نظام لإدارة الشؤون المالية للشركات. تشمل ميزاته الرئيسية دليل الحسابات، والتسوية، وإدارة المبيعات والموردين، ودفع الضرائب، وإعداد التقارير المالية.
2. تسجيل المصروفات وأتمتتها
- إكسبنسيفاي يجعل تطبيق Expensify عملية تسجيل النفقات سريعة للغاية. يمكن للمستخدم اختيار الإيصال والتقاط صورة له باستخدام التطبيق الموجود في جيبه، و بيانات يتم استخراجها في غضون ثوانٍ قليلة، وتكون جاهزة للإرسال للموافقة.
- برنامج QuickBooks يساعد على توفير الوقت من خلال استيراد المعاملات المصرفية تلقائيًا وربط بيانات بطاقات الائتمان. كما يتضمن إمكانيات مسح الإيصالات وأدوات لتسجيل المسافة المقطوعة بسهولة وتتبع الأموال لإعداد الضرائب.

3. تقرير المصروفات واستردادها
- إكسبنسيفاي يدير النظام عملية إعداد تقارير المصروفات من البداية إلى النهاية. يمكن لأصحاب العمل وضع السياسات والموافقة على الطلبات فورًا. كما يتميز النظام بسهولة وسرعة تحويل المبالغ المستحقة إلى حسابات المستخدمين البنكية.
- برنامج QuickBooks يتولى إدارة النفقات الإبلاغ لكنها تدمجها ضمن نظام المدفوعات الأوسع. ويتطلب ذلك إعدادًا دقيقًا لضمان ترميز النفقات بشكل صحيح قبل أن تصبح مستحقة الدفع كفواتير أو مرتبطة ببرنامج QuickBooks Payroll لمزايا الموظفين.
4. التسعير والمنصة
- إكسبنسيفاي تتميز المنصة بهيكل تسعير مرن، يعتمد غالبًا على حجم المستخدم أو الفريق شهريًا. كما توفر بطاقة Expensify لتوفير الرسوم وأتمتة المدفوعات. ويمكن الوصول إلى واجهة المستخدم عبر الويب والهواتف المحمولة.
- برنامج QuickBooksيتم تحديد الأسعار على مستويات، وعادةً ما تكون أعلى، مما يعكس مدى تعقيد الخدمة الكاملة. مسك الدفاتريوفر البرنامج كلاً من نسخة سحابية عبر الإنترنت (سهولة الوصول عبر الإنترنت) و QuickBooks Desktop (بيانات سطح المكتب المخزنة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك).
5. أدوات مالية متخصصة
- إكسبنسيفاي صُمم هذا البرنامج لإدارة نفقات المشاريع والإنفاق المؤسسي. ويتضمن ميزات لتصنيف المعاملات باستخدام الوسوم والفئات لتلبية احتياجات المؤسسات المعقدة. كما يُمكن للمستخدم تصدير البيانات بسرعة إلى برنامج QuickBooks.
- برنامج QuickBooks يُقدّم البرنامج تتبعًا دقيقًا لبيانات الأعمال، وإدارة أوامر الشراء، وحساب ضريبة المبيعات، وتتبع ساعات عمل الموظفين باستخدام QuickBooks Time. كما يُوفّر تقارير مالية شاملة، مثل الميزانيات العمومية، التي تُعدّ أساسية للإدارة الاستراتيجية.
6. الأمن والامتثال
- إكسبنسيفاي تستخدم المنتجات إجراءات أمنية قوية وفحوصات سياسات فورية لحماية أموال الشركة. يُحظر المستخدم أحيانًا إذا كان الإجراء الذي قام به قد يؤدي إلى هذا الحظر أو يُتوقع أن يكون ضارًا، مما يُجبره على الاستجابة لحل المشكلة.
- إنتويت برنامج QuickBooks يحظى هذا البرنامج بثقة المستخدمين لعقود من الزمن لحماية البيانات المالية الحساسة للشركات. وهو مصمم لضمان إعداد الضرائب بدقة والامتثال للقوانين الضريبية، مما يوفر للمحاسب تقارير موثوقة.

7. واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام
- Expensify واجهة المستخدم بسيطة وسريعة ومصممة لتقليل التفاعل. هذا يجعل عملية إعداد تقارير المصروفات سهلة وبديهية، حتى بالنسبة لعدد قليل من المستخدمين أو عضو جديد في الفريق.
- برنامج QuickBooks يتميز برنامج QuickBooks بمنحنى تعليمي أولي أكثر صعوبة نظرًا لاتساع نطاق خدماته وتعقيد دليل حساباته. مع ذلك، بمجرد إتقانه، يساعد QuickBooks المستخدمين على الحفاظ على تنظيم واضح وتبسيط سير العمل المعقد.
8. تعدد المستخدمين والإدارة
- إكسبنسيفاي يُتيح برنامج Expensify لعدة مستخدمين إمكانية إرسال التقارير والموافقة عليها، مما يُنشئ نظامًا مُحكمًا وشفافًا لأصحاب العمل لإدارة الإنفاق. كما يُساعد البرنامج على توفير الوقت من خلال تقليل المكالمات الهاتفية المتكررة اللازمة لحل التقارير.
- برنامج QuickBooks يُتيح النظام تراخيص مستخدمين قابلة للتوسع وصلاحيات وصول قائمة على الأدوار، مما يسمح لعدة مستخدمين والمحاسب بالعمل على بيانات الشركة في وقت واحد. وهذا أمر بالغ الأهمية للشركات المتوسطة الحجم التي تحتاج إلى ضوابط داخلية.
9. الخدمات المصرفية والمدفوعات للشركات
- برنامج QuickBooks يقدم برنامج QuickBooks Checking للخدمات المصرفية للشركات، ويوفر خدمات دفع شاملة، بما في ذلك الإيداع المباشر للموظفين والمتعاقدين على حد سواء. كما يساعد الموردين على استلام مستحقاتهم بسرعة ودقة.مقارنة الصور
- ال إكسبنسيفاي البطاقة عبارة عن بطاقة ائتمان تتكامل فوراً مع التطبيق، مما يؤدي إلى أتمتة عملية مطابقة النفقات للمدفوعات المؤسسية.
ما الذي يجب البحث عنه في برنامج المحاسبة؟
إليك أهم النقاط التي يجب مراعاتها عند اتخاذ قرارك:
- سهولة الاستخدام: هل هو سهل التعلم والتنقل؟
- قابلية التوسع: هل يمكن أن ينمو مع نمو أعمالك؟
- اندماج: هل يتصل هذا التطبيق بأدوات أخرى تستخدمها؟
- الإبلاغ: هل يوفر لك المعلومات المالية التي تحتاجها؟
- الوصول عبر الهاتف المحمول: هل يمكنك إدارة أموالك أثناء التنقل؟
- خدمة العملاء: هل تتوفر المساعدة بسهولة إذا واجهتك مشكلة؟
- حماية: كيف يحمي بياناتك المالية؟
- هيكل التسعير: هل هو شفاف ومناسب لميزانيتك ويلبي احتياجاتك؟
- ميزات محددة: هل يحتوي على ميزات فريدة مهمة لقطاعك؟
- الأتمتة: إلى أي مدى يمكن أتمتة العمليات لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء؟
الحكم النهائي
بعد دراسة كليهما عن كثب، فإن اختيارنا بين QuickBooks وExpensify يعتمد حقًا على حاجتك الرئيسية.
إذا كنت بحاجة إلى خدمات محاسبية كاملة، مثل إصدار الفواتير وكشوف المرتبات.
QuickBooks هو نظام محاسبي شامل وغالبًا ما يكون الخيار الأفضل.
فهو يبسط عملية إدارة النفقات بأكملها.
لقد استخدمنا كليهما على نطاق واسع، لذا ثق برؤيتنا لمساعدتك في اختيار الأداة المناسبة لأموالك.
قد يكون برنامج QuickBooks أكثر قوة، لكن برنامج Expensify يتفوق في مجاله المحدد.


المزيد من QuickBooks
- QuickBooks مقابل Puzzle IOيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Synderتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
- مقارنة بين QuickBooks و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
- QuickBooks مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
- QuickBooks مقابل Quickenكلاهما أداتان لإدارة الشؤون المالية الشخصية، لكن هذه الأداة توفر تتبعًا أكثر تعمقًا للاستثمارات. أما الأخرى فهي أبسط.
- مقارنة بين QuickBooks و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل Expensifyهذه أداة لإدارة نفقات العمل. أما الأخرى فهي لتتبع النفقات الشخصية ووضع الميزانية.
- مقارنة بين QuickBooks و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- QuickBooks مقابل FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين QuickBooks و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
المزيد من إكسبنسيفاي
- Expensify مقابل Puzzleيركز هذا البرنامج على التخطيط المالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للشركات الناشئة. أما نظيره فهو مخصص للتمويل الشخصي.
- Expensify مقابل Dextهذه أداة تجارية لالتقاط الإيصالات والفواتير. أما الأداة الأخرى فتتتبع النفقات الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و Xeroهذا برنامج محاسبة إلكتروني شائع للشركات الصغيرة. أما البرنامج المنافس فهو مخصص للاستخدام الشخصي.
- إكسبينسيفي مقابل سايدرتقوم هذه الأداة بمزامنة بيانات التجارة الإلكترونية مع برامج المحاسبة. ويركز البديل الخاص بها على الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و Easy Month Endهذه أداة تجارية لتبسيط مهام نهاية الشهر. أما منافسها فهو مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- Expensify مقابل Docytيستخدم هذا النظام الذكاء الاصطناعي في مسك الدفاتر التجارية وأتمتتها. أما النظام الآخر فيستخدم الذكاء الاصطناعي كمساعد مالي شخصي.
- مقارنة بين Expensify و Sageهذه مجموعة برامج محاسبية شاملة للأعمال. أما منافسها فهو أداة أسهل استخداماً لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و Zoho Booksهذه أداة محاسبة إلكترونية مخصصة للشركات الصغيرة. أما منافسها فهو للاستخدام الشخصي.
- Expensify مقابل Waveيوفر هذا البرنامج برمجيات محاسبية مجانية للشركات الصغيرة، بينما صُمم نظيره للأفراد.
- مقارنة بين Expensify و Hubdocهذا البرنامج متخصص في التقاط المستندات لأغراض المحاسبة. أما منافسه فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و QuickBooksهذا برنامج محاسبة معروف للشركات. أما البديل الخاص به فهو مصمم لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و AutoEntryصُمم هذا البرنامج لأتمتة إدخال البيانات في المحاسبة التجارية. أما البديل فهو أداة لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و FreshBooksهذا برنامج محاسبة مخصص للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. وهناك بديل له مخصص لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
- مقارنة بين Expensify و NetSuiteهذه مجموعة برامج قوية لإدارة الأعمال للشركات الكبيرة. أما منافسها فهو تطبيق بسيط لإدارة الشؤون المالية الشخصية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام برنامجي Expensify و QuickBooks معًا؟
نعم، يوفر برنامجا Expensify و QuickBooks تكاملاً سلساً. يسمح هذا بتدفق بيانات المصروفات مباشرةً إلى نظام المحاسبة الخاص بك، مما يساعدك على توفير الوقت وتقليل الأخطاء في إدارة أموالك.
أيهما أفضل للشركات الصغيرة: Expensify أم QuickBooks؟
يعتمد ذلك على احتياجات عملك. يتميز برنامج Expensify بكونه حلاً متخصصاً لإدارة النفقات، حيث يتيح تتبع الإنفاق واسترداد المصاريف. أما برنامج QuickBooks فهو برنامج محاسبة شامل يغطي مهام مالية أوسع.
هل يقوم برنامج Expensify بتتبع المصاريف القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة؟
نعم، يتيح لك برنامج Expensify تصنيف المصاريف القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة. تساعدك هذه الميزة على تخصيص التكاليف بدقة للعملاء أو المشاريع.
ما هي ميزات تتبع المصروفات التي يوفرها برنامج QuickBooks أيضاً؟
يُوفر برنامج QuickBooks أيضًا ميزات قوية لتتبع النفقات، بما في ذلك التقاط الإيصالات وتصنيفها وإمكانية ربط معاملات بطاقات الائتمان. وهو مُدمج ضمن أدوات إدارة مالية شاملة.
متى يجب عليّ استخدام QuickBooks Online بدلاً من استخدام Expensify؟
استخدم برنامج QuickBooks حلول محاسبية وفواتيرية ورواتب متكاملة عبر الإنترنت. إذا كان هدفك الأساسي هو تبسيط عملية إدارة النفقات وسداد مستحقات الموظفين، فإن Expensify هو الخيار الأمثل.













