Probabilmente stai cercando una soluzione che renda la gestione del tuo denaro più semplice, non più difficile.
Scegliere tra opzioni popolari come Sage e QuickBooks può sembrare una decisione importante.
Entrambi promettono di aiutare, ma quale dei due mantiene davvero la promessa? tuo situazione specifica?
In questa guida analizzeremo le differenze tra Sage e QuickBooks.
Panoramica
Abbiamo testato sia Sage che QuickBooks.
Li abbiamo usati come farebbero le aziende vere. Questo ci ha aiutato a vedere come funzionano ogni giorno.
Ora possiamo mostrarvi come si confrontano tra loro.
4.5su 5
Oltre 6 milioni di clienti si affidano a Sage. Con un indice di soddisfazione del cliente di 56 su 100, le sue solide funzionalità rappresentano una soluzione comprovata.
Prezzi: Prova gratuita disponibile. Il piano premium costa $ 66,08 al mese.
Pronti a dare una spinta alle vostre finanze? Gli utenti di Sage hanno segnalato una produttività media superiore del 73% e tempi di elaborazione più rapidi del 75%.
Sage e QuickBooks sono leader contabilità opzioni di piattaforma per titolari di piccole imprese e aziende di medie dimensioni.
Questo confronto delle funzionalità analizzerà le principali differenze nei prezzi, nei servizi e sicurezza per aiutarti a trovare il miglior software di contabilità per gestire le finanze della tua azienda.
1. Fatturazione e pagamenti
Saggio cloud aziendale contabilità Permette di analizzare e creare fatture di vendita e ordini di acquisto, aiutandoti a gestire le vendite e il flusso di cassa. Offre anche il monitoraggio delle fatture per i pagamenti.
QuickBooks Offre solide funzionalità di fatturazione. Ti aiuta a pagare le bollette e ad accettare pagamenti online dai clienti. Il sistema invia anche promemoria di pagamento automatici, che ti fanno risparmiare tempo e ti garantiscono di ricevere il pagamento. Puoi anche utilizzare QuickBooks Controllo dei pagamenti.
2. Paghe e dipendenti
Il software per la gestione delle paghe di Saggio è disponibile come componente aggiuntivo e offre servizi completi di gestione delle paghe. Puoi usa Sage Payroll per gestire le paghe e retribuire i dipendenti. Questo servizio è progettato per aiutare i team contabili con esigenze di gestione paghe complesse.
Il software di gestione paghe di Intuit, QuickBooks Il sistema di elaborazione paghe è perfettamente integrato nei suoi prodotti. QuickBooks ti aiuta con gli accrediti diretti e i pagamenti ai collaboratori, e può monitorare le ore di lavoro dei dipendenti, il che rappresenta un grande vantaggio. Puoi anche pagare le tasse tramite questo sistema.
Il prezzo per Saggio Può avere prezzi più elevati, con alcune versioni del software desktop che richiedono un costo iniziale più elevato. Offre un piano di contabilità professionale e vari servizi tramite componenti aggiuntivi, ma questi potrebbero comportare un costo più elevato.
Il prezzo di Intuit QuickBooks La versione online è basata su abbonamento, il che può essere più conveniente per i titolari di piccole imprese. Tuttavia, la versione desktop di QuickBooks potrebbe richiedere un canone di licenza una tantum. Offre anche un piano specifico per i lavoratori autonomi.
4. Reporting e analisi
Il software Saggio include il tempo reale segnalazione e strumenti di reporting finanziario per generare report su flussi di cassa, vendite e la maggior parte dei ricavi. Ciò fornisce ai team contabili le informazioni di cui hanno bisogno per Fare decisioni e valutare l'attività aziendale.
QuickBooks Offre un'ampia e variegata gamma di report finanziari, inclusi i bilanci. Il sistema aiuta a mantenere registrazioni accurate e a tenere traccia del denaro per un quadro finanziario completo. È inoltre possibile generare report per garantire la conformità fiscale.
Saggio Dispone di un sistema completo di gestione dell'inventario. Consente di sincronizzare automaticamente l'inventario, creare varianti di prodotto e inviare avvisi di scorte in esaurimento per garantire di non perdere mai un'opportunità di vendita.
La gestione dell'inventario in QuickBooks ti aiuta a rimanere organizzato. Tiene traccia dell'inventario come parte del suo servizio completo contabilità e aggiorna i livelli delle scorte man mano che si effettuano vendite. È una funzionalità essenziale per le aziende che vendono prodotti fisici.
6. Automazione ed efficienza
IL Saggio La piattaforma utilizza la gestione del flusso di lavoro e i backup online per risparmiare tempo sulle attività manuali. Il sistema automatizza molte attività contabili quotidiane, come il monitoraggio delle fatture e la riconciliazione bancaria.
QuickBooks Ti aiuta ad automatizzare le attività per risparmiare tempo. Sia la versione online che quella desktop offrono funzionalità per automatizzare la riconciliazione del tuo conto bancario, un grande vantaggio per le finanze aziendali.
IL Saggio La piattaforma dispone di un'app mobile dedicata e di connettività cloud, ma alcune delle sue versioni software desktop hanno un accesso remoto limitato, il che rappresenta un potenziale svantaggio. L'interfaccia utente può sembrare più tradizionale ed è più complessa da configurare rispetto ai suoi concorrenti.
QuickBooks ha un'interfaccia utente intuitiva e facile da configurare. Grazie all'accesso online, puoi gestire la tua attività dati e il tuo account da qualsiasi computer. Anche i dati e i file del desktop sono facilmente accessibili, rendendolo un sistema flessibile.
8. Supporto e risorse
Saggio Offre un solido sistema di supporto con Sage University, un hub comunitario e articoli per rispondere a domande e risolvere problemi. Questo è particolarmente utile per i team di contabilità che necessitano di ulteriore assistenza.
QuickBooks Offre una varietà di servizi per aiutare gli utenti. Offre un servizio completo di contabilità e un gran numero di articoli e forum per risolvere i problemi. È inoltre possibile ottenere supporto per la preparazione della dichiarazione dei redditi.
Saggio Offre servizi e funzionalità avanzate per le medie imprese che necessitano di un sistema solido e scalabile. La sua contabilità dei costi, con codici di costo e record univoci, lo rende ideale per le aziende con esigenze di gestione progetti complesse. La piattaforma può gestire l'imposta sulle vendite e dispone di un sistema completo di gestione delle paghe.
QuickBooks Online è leader di mercato per un motivo. Offre un'ottima soluzione per i titolari di piccole imprese e i lavoratori autonomi. Ti aiuta a rimanere organizzato e ti fornisce gli strumenti per gestire tutte le tue finanze, comprese tasse e vendite, da un unico account utente. Puoi anche annullare la tua licenza in qualsiasi momento. È un sistema molto flessibile.
Cosa cercare in un software di contabilità?
Le dimensioni della tua attività: Siete un piccolo team o una grande azienda? Alcuni strumenti sono più adatti a diverse dimensioni. Per un piccolo team o un'attività con un solo utente, libri freschi Un software di contabilità o una piattaforma simile con funzionalità di base per la gestione delle spese potrebbe essere sufficiente. Tuttavia, per un'organizzazione più grande con più team di contabilità, è necessario un sistema che supporti un numero illimitato di membri del team e consenta funzionalità di contabilità professionale.
Qualità delle app mobili: Quanto è buona l'app per smartphone? Utilizzerai spesso un'app mobile dedicata per scattare le ricevute. Il software migliore è disponibile sia per iOS che per Android. dispositivi, offrendoti la flessibilità di lavorare da qualsiasi telefono. Fai attenzione a eventuali limitazioni di accesso remoto su una soluzione desktop che potrebbero ostacolare la tua capacità di lavorare in mobilità.
Flusso di lavoro di approvazione: È possibile stabilire chi deve approvare cosa? Il sistema dovrebbe essere in grado di gestire le transazioni non riconciliate provenienti dalle transazioni bancarie e identificare eventuali differenze non riconciliate per i conti fornitori. Una piattaforma solida può gestire flussi di lavoro complessi per l'approvazione e il pagamento delle fatture, anche per le penali per ritardo.
Assistenza clienti: È facile ottenere assistenza in caso di problemi? Controlla le opzioni di supporto. Alcune piattaforme offrono accesso esclusivo ai team di supporto. Le recensioni di FreshBooks spesso elogiano il loro servizio clienti, mentre altre, come quelle di QuickBooks, hanno evidenziato alcuni potenziali svantaggi in questo ambito.
Esigenze di segnalazione: Di che tipo di report hai bisogno? Assicurati che il software sia in grado di crearli. Un buon sistema dovrebbe aiutarti a generare report su tutti gli aspetti della tua attività, dalla gestione delle spese al quadro finanziario complessivo. Un piano dei conti solido e un buon processo di riconciliazione sono fondamentali per produrre report accurati.
Crescita futura: Il software può crescere con la tua attività? Non vuoi cambiare di nuovo presto. Cerca una piattaforma in grado di gestire progetti e monitorarli monitoraggio del tempoe fatturazione personalizzata. Queste funzionalità di pagamenti anticipati e fatture ricorrenti sono fondamentali per un'azienda in crescita, soprattutto quando si passa a un piano premium o ad altre versioni che includono funzionalità avanzate.
Funzionalità mobile e accesso ai dati: Per le aziende in movimento, una connessione Internet affidabile è fondamentale. Uno dei potenziali svantaggi di un sistema non completamente basato sul cloud è che potrebbe presentare limitazioni di accesso da dispositivi mobili. Ad esempio, l'app mobile dedicata potrebbe non supportare tutte le funzionalità, costringendovi a tornare al software desktop.
Tuttavia, un software basato su cloud affidabile include funzionalità che aiutano in questo. Prodotti QuickBooks come QuickBooks Time forniscono informazioni sullo stato dei lavori e sul monitoraggio del tempo dei dipendenti, e questi servizi possono essere gestiti da un dispositivo mobile. Puoi gestire facilmente i tuoi fornitori e le loro informazioni, accettare carte di credito come pagamento e avere un quadro completo delle finanze della tua azienda. La possibilità di utilizzare l'app della tua piattaforma per monitorare le ore, aggiornare lo stato dei lavori e persino gestire il credito è un grande vantaggio.
Un altro fattore importante da considerare è cosa succede ai dati aziendali quando si passa a un nuovo software. Una piattaforma solida dovrebbe offrire un processo fluido per la migrazione dei dati contabili esistenti da altri sistemi. Dovrebbe anche includere funzionalità che aiutino a gestire efficacemente le finanze e a mantenere un flusso di cassa sano, fornendo report in tempo reale su tutte le vendite. Il marketplace Sage offre numerosi servizi per aiutarti in questo, dalle integrazioni avanzate per la gestione delle paghe ai componenti aggiuntivi specializzati per la contabilizzazione dei costi. Cerca una soluzione che semplifichi questi processi e ti aiuti a gestire la tua attività con un elevato grado di sicurezza e controllo.
Verdetto finale
Quindi, chi vince: Sage o QuickBooks?
Per la maggior parte delle piccole e medie imprese in crescita, scegliamo Sage. Di solito è più facile da imparare e da usare.
Dispone di funzionalità avanzate, come la fatturazione e la gestione delle buste paga, di cui molte aziende hanno bisogno.
Inoltre, si collega a molte altre app.
Abbiamo dedicato molto tempo a testare entrambi questi aspetti.
Il nostro obiettivo era scoprire cosa funziona meglio per le attività aziendali quotidiane.
In genere, Sage semplifica la gestione del denaro, consentendoti di concentrarti su ciò che sai fare meglio.
È utile vedere come Sage si confronta con altri software popolari.
Ecco un breve confronto con alcuni dei suoi concorrenti.
Sage vs Puzzle IO: Sebbene entrambi gestiscano la contabilità, Puzzle IO è progettato specificamente per le startup, concentrandosi sul flusso di cassa in tempo reale e su parametri come il tasso di burn rate.
Sage contro Dext: Dext è principalmente uno strumento per automatizzare l'acquisizione dei dati da ricevute e fatture. Spesso funziona in sinergia con Sage per velocizzare la contabilità.
Sage contro Xero: Xero è un'opzione basata su cloud nota per la sua semplicità d'uso, soprattutto per le piccole imprese. Sage può offrire funzionalità più complete man mano che l'azienda cresce.
Sage contro Synder: Synder si concentra sulla sincronizzazione delle piattaforme di e-commerce e dei sistemi di pagamento con software di contabilità come Sage.
Sage vs Easy Month End: Questo software è un task manager che ti aiuta a tenere traccia di tutti i passaggi necessari per chiudere i tuoi libri contabili alla fine del mese.
Sage contro Docyt: Docyt utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare la contabilità ed eliminare l'inserimento manuale dei dati, offrendo un'alternativa altamente automatizzata ai sistemi tradizionali.
Sage contro RefreshMe: RefreshMe non è un concorrente diretto nel settore della contabilità. Si concentra maggiormente sul riconoscimento e sul coinvolgimento dei dipendenti.
Sage contro Zoho Books: Zoho Books fa parte di una vasta suite di app aziendali. È spesso elogiata per il suo design pulito e la solida integrazione con gli altri prodotti Zoho.
Sage vs Wave: Wave è noto per il suo piano gratuito, che offre contabilità e fatturazione di base, il che lo rende una scelta popolare per i liberi professionisti e le piccole imprese.
Sage contro Quicken: Quicken è più adatto alle finanze personali o aziendali molto piccole. Saggio offre funzionalità più robuste per un'azienda in crescita, come la gestione degli stipendi e l'inventario avanzato.
Sage contro Hubdoc: Hubdoc è uno strumento di gestione dei documenti che raccoglie e organizza automaticamente i documenti finanziari, simile a Dext, e può essere integrato con le piattaforme di contabilità.
Sage contro Expensify: Expensify è un esperto nella gestione delle spese. È ottimo per la scansione delle ricevute e l'automazione delle note spese per i dipendenti.
Sage contro QuickBooks: QuickBooks è un'azienda leader nel settore della contabilità per le piccole imprese. È nota per la sua interfaccia intuitiva e l'ampia gamma di funzionalità.
Sage contro AutoEntry: Questo è un altro strumento che automatizza l'inserimento dei dati da ricevute e fatture. Funziona bene come componente aggiuntivo per software di contabilità come Saggio.
Sage contro FreshBooks: FreshBooks è particolarmente indicato per i liberi professionisti e le aziende di servizi, in quanto si concentra sulla semplicità della fatturazione e sul monitoraggio del tempo.
Sage contro NetSuite: NetSuite è un sistema ERP completo per le aziende di grandi dimensioni. Saggio offre una gamma di prodotti, alcuni dei quali sono in concorrenza a questo livello, ma NetSuite è una soluzione più ampia e complessa.
Altro su QuickBooks
QuickBooks contro Puzzle IO: Questo software si concentra sulla pianificazione finanziaria basata sull'intelligenza artificiale per le startup. La sua controparte è per la finanza personale.
QuickBooks contro Dext: Questo è uno strumento aziendale per l'acquisizione di ricevute e fatture. L'altro strumento tiene traccia delle spese personali.
QuickBooks contro Xero: Questo è un popolare software di contabilità online per le piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
QuickBooks contro Synder: Questo strumento sincronizza i dati dell'e-commerce con il software di contabilità. La sua alternativa si concentra sulla finanza personale.
QuickBooks vs Easy Month End: Questo è uno strumento aziendale per semplificare le attività di fine mese. Il suo concorrente è per la gestione delle finanze personali.
QuickBooks contro Docyt: Questo utilizza l'intelligenza artificiale per la contabilità aziendale e l'automazione. L'altro utilizza l'intelligenza artificiale come assistente finanziario personale.
QuickBooks contro Sage: Si tratta di una suite completa per la contabilità aziendale. Il suo concorrente è uno strumento più semplice da usare per la gestione delle finanze personali.
QuickBooks contro Zoho Books: Questo è uno strumento di contabilità online per piccole imprese. Il suo concorrente è per uso personale.
QuickBooks contro Wave: Questo software di contabilità gratuito è pensato per le piccole imprese. La sua controparte è pensata per i privati.
QuickBooks contro Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
QuickBooks contro Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
QuickBooks contro Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
QuickBooks vs AutoEntry: Progettato per automatizzare l'inserimento dati per la contabilità aziendale. La sua alternativa è uno strumento di finanza personale.
QuickBooks contro FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
QuickBooks contro NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.
Domande frequenti
QuickBooks è più adatto alle piccole imprese?
Sì, QuickBooks è spesso più adatto alle piccole imprese. È più facile da imparare e da usare. Offre molte funzionalità di cui le piccole imprese hanno bisogno. Questo semplifica la gestione del denaro.
Sage è in grado di gestire grandi aziende?
Sì, Sage è in grado di gestire egregiamente le grandi aziende. Offre funzionalità avanzate e può gestire attività complesse. È progettato per crescere insieme alle aziende più grandi e alle loro specifiche esigenze.
Qual è più conveniente, Sage o QuickBooks?
Il costo può variare. QuickBooks spesso offre piani diversi per esigenze diverse. Anche Sage offre diverse versioni. È necessario verificare il piano specifico per ciascuna versione per capire quale sia più conveniente per te.
Per utilizzarli è necessaria esperienza in contabilità?
Non serve molta esperienza. QuickBooks è progettato per essere facile da usare anche per i principianti. Sage potrebbe richiedere un po' più di apprendimento, ma entrambi possono essere utilizzati senza essere un contabile.
Posso passare da Sage a QuickBooks (o viceversa)?
Sì, di solito è possibile cambiare. Il trasferimento dei dati potrebbe richiedere un certo impegno. Entrambe le aziende offrono strumenti o supporto per semplificare il passaggio per la tua azienda.
Fahim Joharder
Appassionato di tecnologia, imprenditore, viaggiatore ed espatriato di Medina, Arabia Saudita.
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