Hubdoc vs AutoEntry: qual è il migliore per la contabilità nel 2025?

Vincitore

4.5

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione intelligente dei dati
• Caricamenti facili di app mobili
• Archiviazione sicura basata su cloud
• Integrazione
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 12/mese

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Secondo classificato

3.0

• Documentazione semplice
• Dashboard dettagliata
• Integrazioni avanzate
• Gestione delle fatture
• Pubblicazione automatizzata
• Prova gratuita disponibile
• Piani a pagamento da $ 13/mese

PROVA ORA

Ti senti sepolto sotto pile di ricevute e fatture?

Sei stanco dell'inserimento manuale dei dati che rallenta il tuo contabilità processo?

Molte aziende hanno difficoltà con questo aspetto, sprecando tempo prezioso e aumentando le possibilità di errori.

Stiamo esplorando Hubdoc vs AutoEntry in profondità per aiutarti a determinare quale sia il migliore per il tuo contabilità esigenze.

Panoramica

Per darvi un quadro più chiaro, abbiamo messo alla prova sia Hubdoc che AutoEntry.

Abbiamo esplorato le loro caratteristiche, testato le loro dati precisione di estrazione.

E abbiamo esaminato il modo in cui gestiscono diversi tipi di documenti per aiutarti a decidere.

4.5su 5

Risparmia tempo con Hubdoc! In genere, gli utenti risparmiano 4 ore a settimana sull'inserimento dei dati. Inoltre, Hubdoc organizza automaticamente il 99% dei documenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano premium parte da 12 dollari al mese.

Caratteristiche principali:

• Recupero automatico dei documenti
• Estrazione dei dati
• Diretto Contabilità Integrazione

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3su 5

Smetti di sprecare più di 10 ore alla settimana nell'inserimento manuale dei dati. Scopri come l'inserimento automatico ha ridotto del 40% i tempi di elaborazione delle fatture per Saggio utenti.

Prezzi: La prova è gratuita. Il piano a pagamento parte da 12 $ al mese.

Caratteristiche principali:

• Estrazione dei dati
• Scansione delle ricevute
• Automazione dei fornitori

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Che cos'è Hubdoc?

Hubdoc è intelligente contabilità strumento che recupera i tuoi documenti finanziari per te.

Consideratelo come un assistente digitale. 

È molto utile per tenere le cose organizzate e senza carta.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative a Hubdoc…

La nostra opinione

Grazie all'automazione e all'estrazione fluida dei dati, hubdoc aiuta le aziende a risparmiare fino a 10 ore al mese sull'inserimento manuale dei dati.

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Vantaggi principali

Il punto di forza principale di Hubdoc è la sua attenzione all'automazione dei documenti.

• Precisione del 99%: Hubdoc utilizza l'OCR per garantire che i dati vengano acquisiti correttamente.
• Archiviazione a prova di verifica: Memorizza i documenti in modo sicuro, così non perderai mai più un file.
• Risparmia 10 ore al mese: Gli utenti segnalano un notevole risparmio di tempo grazie all'eliminazione dell'inserimento manuale.
• Recupero automatico dei fornitori.
• Acquisizione di foto tramite dispositivi mobili.
• Integrazione perfetta con Xero.

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Prezzi

• Prezzo Hubdoc: $ 12/mese.

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Professionisti

• Efficienza basata sull'intelligenza artificiale.
• Piattaforma all-in-one.
• Integrazione con WordPress.
• Alte prestazioni.
• Capacità di e-commerce.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Affidamento a Elementor.
• Potenziali limiti dell'IA.
• Sovraccarico di funzionalità.

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Che cos'è AutoEntry?

AutoEntry è un altro strumento intelligente che aiuta ad automatizzare l'inserimento dei dati.

Immagina di scattare una foto di una ricevuta.

AutoEntry lo legge per te ed estrae tutti i dettagli importanti, tra cui date, importi e nomi dei fornitori.

Esplora anche i nostri preferiti Alternative ad AutoEntry…

La nostra opinione

Pronti a ridurre i tempi di contabilità? AutoEntry elabora oltre 28 milioni di documenti ogni anno e offre una precisione fino al 99%. Inizia oggi stesso e unisciti alle oltre 210.000 aziende in tutto il mondo che hanno ridotto i tempi di inserimento dati fino all'80%!

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Vantaggi principali

Il vantaggio più grande di AutoEntry è il risparmio di ore di lavoro noioso.

Gli utenti spesso notano un risparmio fino all'80% del tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati.

Promette una precisione fino al 99% nell'estrazione dei dati.

AutoEntry non offre una garanzia specifica di rimborso, ma i suoi piani mensili consentono di annullare in qualsiasi momento.

• Fino al 99% di accuratezza sui dati.
• Utenti illimitati su tutti i piani a pagamento.
• Estrae voci complete dalle fatture.
• Semplice applicazione mobile per scattare foto delle ricevute.
• 90 giorni per il rinnovo dei crediti non utilizzati.

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Prezzi

• Bronzo: $ 12/mese.
• Argento: $23/mese.
• Oro: $44/mese.
• Platino: $98/mese.
• Diamante: $285/mese.
• Zaffiro: $450/mese.

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Professionisti

• Risparmia tempo.
• Riduce gli errori.
• Semplifica le fatture.
• Si integra bene.
• Accesso mobile.

Contro

• Curva di apprendimento.
• Costo dell'abbonamento.
• La precisione varia.
• Problemi occasionali.

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Confronto delle funzionalità

La selezione dello strumento giusto per la documentazione finanziaria richiede il confronto completo contabilità sistema contro uno specialista dell'automazione dei documenti.

Questo confronto tra la recensione di Hubdoc e le recensioni di AutoEntry spiega in dettaglio come uno aiuta un piccola impresa il proprietario gestisce la tua attività e l'altro semplifica il noioso processo burocratico.

1. Scopo principale e caratteristiche contabili

• Hubdoc è uno strumento di gestione dei documenti che fornisce gratuitamente contabilità funzionalità del software centralizzando e digitalizzando i documenti finanziari. Le sue caratteristiche principali sono l'acquisizione e l'estrazione dei documenti, spesso utilizzate dagli utenti Xero e QuickBooks clienti online. Non offre contabilità funzionalità come un libro mastro o report finanziari.
• Ingresso automatico is an automation service designed to extract data from paperwork for import. It eliminates manual data entry with the primary focus on accurately capturing data from bills and bank statements. It is best accounting software complement, not a standalone business accounting system.

2. Prezzi e scalabilità

• Hubdoc è spesso disponibile gratuitamente come parte di un pacchetto. È disponibile un piano base iniziale, ed è progettato per supportare un numero limitato di utenti e clienti. Il prezzo è semplice, rendendo facile per piccola impresa proprietario per gestire i costi.
• Ingresso automatico Il prezzo si basa su un modello flessibile, spesso con tariffazione mensile in base al volume di documenti. Consente un numero illimitato di utenti ed è progettato per adattarsi all'elevato volume di transazioni che un contabile o un commercialista deve elaborare.

3. Acquisizione e automazione dei documenti

• Hubdoc Consente agli utenti di caricare documenti tramite dispositivi mobili o e-mail e di connettersi ai conti bancari per estrarre gli estratti conto. L'app mobile di Hubdoc eccelle nell'acquisizione di documenti, aiutando i titolari di piccole imprese a risparmiare tempo e a pagare le bollette.
• Ingresso automatico Utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre automaticamente i dati da fatture e bollette. Il suo set di funzionalità è progettato per automatizzare le attività e semplificare l'intero processo, risparmiando notevolmente tempo e fatica nell'inserimento manuale dei dati.

4. Integrazione e integrazione senza soluzione di continuità

• Hubdoc Il suo valore risiede nella perfetta integrazione con app aziendali come QuickBooks Online. Inoltra i documenti digitalizzati a queste piattaforme, consentendo al commercialista di visualizzare il file sorgente per i registri fiscali.
• Ingresso automatico È progettato specificamente per un'integrazione perfetta con molte delle principali piattaforme di contabilità. La sua funzione di pubblicazione automatica garantisce che le transazioni e le fatture di acquisto vengano inviate direttamente al sistema di contabilità online, riducendo la necessità per i clienti di caricare manualmente la documentazione.

5. Sicurezza e accesso ai documenti

• Hubdoc Protegge i registri archiviandoli in modo sicuro nel cloud tramite una connessione Internet. I registri contabili illimitati sono facilmente accessibili agli utenti e al commercialista ai fini della dichiarazione dei redditi.
• Ingresso automatico fornisce dati solidi sicurezzaTuttavia, la piattaforma utilizza un servizio di sicurezza per proteggersi da attacchi online e comandi SQL o dati non validi. Se il tuo IP o un'azione che hai appena eseguito ha attivato la soluzione di sicurezza o potrebbe attivare questo blocco, potresti non essere in grado di accedere alla pagina e dovrai inviare un'e-mail al proprietario del sito per risolvere il problema, il che può essere dannoso.

6. Monitoraggio delle spese e preparazione delle tasse

• Hubdoc Aiuta a monitorare le spese organizzando ricevute e fatture per data. Questo garantisce al contabile di avere dati in tempo reale e tutta la documentazione necessaria per la dichiarazione dei redditi, fondamentale per la contabilità aziendale e il calcolo di profitti e ricavi.
• Ingresso automatico Supporta la dichiarazione dei redditi digitalizzando ed estraendo accuratamente i dati da tutti i documenti finanziari e dagli estratti conto bancari. Questa automazione garantisce che i registri delle spese siano accurati e pronti per essere categorizzati nel software di contabilità del cliente.

7. Funzionalità finanziarie di base

• Hubdoc Non gestisce la contabilità clienti, il calcolo delle imposte sulle vendite, la gestione delle buste paga, il monitoraggio del chilometraggio o il pagamento delle bollette. La sua funzionalità di pagamento si limita a fornire i record di backup per le transazioni.
• AutoEntry Lo scopo è la conversione dei documenti, quindi non include funzionalità contabili come la gestione dei crediti, la gestione delle buste paga o la gestione delle imposte sulle vendite. Aiuta i titolari di piccole imprese a risparmiare tempo accelerando il processo di contabilità.

8. Interfaccia utente e funzionalità mobile

• Hubdoc Offre una dashboard intuitiva per i caricamenti da dispositivi mobili. La recensione di HubDoc ne evidenzia la facilità d'uso per la gestione dei documenti. È uno strumento complementare che consente l'accesso ai file da qualsiasi telefono cellulare o computer.
• AutoEntry L'app per dispositivi mobili è progettata per caricare ed elaborare documenti in modo efficiente. Le sue numerose azioni e regole automatizzate sono progettate per semplificare il processo, riducendo tempi e sforzi per gli utenti.

9. Trigger di sicurezza e risoluzione

• Hubdoc Protegge i dati dei clienti tramite cloud e autenticazione a più fattori. In caso di problemi di sicurezza, il commercialista può solitamente gestire il processo di ripristino dell'accesso.
• AutoEntry La soluzione di sicurezza può essere sensibile. Se viene attivata la frase "un comando SQL" o "inviare una determinata parola", l'ID del raggio Cloudflare trovato è la prova che il blocco è stato attivato. Per consentire l'accesso alla pagina, il proprietario del sito richiede ai clienti di inviare un'e-mail al proprietario del sito con l'ID del raggio Cloudflare e l'IP per risolvere il problema di accesso bloccato.

Cosa cercare in un software di contabilità?

• L'integrazione è la chiave: Si collega al tuo software di contabilità esistente (come QuickBooks, QuickBooks Online, Xero, Sage) e altri strumenti? La sincronizzazione fluida fa risparmiare tempo. Il software dovrebbe integrarsi perfettamente con tutte le app di terze parti esistenti per semplificare le operazioni aziendali e ridurre la dipendenza dallo spostamento manuale dei dati.
• Abilità di automazione: Quanto lavoro manuale eliminerà? Cercate una solida automazione nell'acquisizione dei dati e nell'elaborazione delle fatture. L'automazione è fondamentale per la gestione del flusso di cassa. Cercate strumenti che importino automaticamente transazioni bancarie e bonifici per avere un quadro completo della situazione finanziaria della vostra azienda.
• La precisione è importante: È in grado di estrarre e verificare i dati in modo affidabile? Un'elevata accuratezza riduce gli errori e il tempo impiegato per correggerli. L'affidabilità è fondamentale quando si inviano fatture e si monitorano i relativi pagamenti. L'acquisizione accurata dei dati ha un impatto diretto sulla fedeltà dei report finanziari e delle dichiarazioni dei redditi.
• Facilità d'uso: È intuitivo per i titolari dell'azienda e il commercialista? Un sistema complesso rallenta la contabilità. Un sistema intuitivo consente a clienti e dipendenti di registrare facilmente i dati, semplificando il monitoraggio delle spese e liberando tempo prezioso. monitoraggio del tempo per le attività aziendali principali.
• Modello di prezzo: Comprendere il costo. È una tariffa fissa o a credito? Considerare il volume di documenti. Assicurarsi di comprendere cosa è incluso nel periodo di fatturazione, se si tratta del software di base o se funzionalità come gli strumenti di budgeting sono considerate premium e comportano un costo aggiuntivo.
• Supporto e risorse: Che tipo di assistenza è disponibile in caso di problemi? Un supporto tempestivo e competente è essenziale, soprattutto quando si tratta di ordini di acquisto complessi o normative fiscali.
• Esigenze specifiche: Elabori molti estratti conto bancari o hai bisogno di un'acquisizione dettagliata delle voci di bilancio? Scegli un fornitore esperto nei tuoi specifici settori. Valuta se hai bisogno di una moderna soluzione di contabilità online o se devi implementare e gestire un sistema legacy self-hosted o on-premise per gestire la tua attività.

Verdetto finale 

Quindi, quale scegliamo? Per la maggior parte delle piccole imprese già utilizzando Xero.

Hubdoc è spesso la scelta più semplice.

È integrato direttamente in Xero, rendendo il tuo contabilità estremamente fluido e facile da usare per l'acquisizione dei dati.

Tuttavia, se hai bisogno della massima precisione per gli estratti conto bancari o per le voci dettagliate delle fatture.

La sua capacità di estrarre dati precisi è impressionante, addirittura superiore a quella di strumenti come Datamolino.

La scelta migliore dipende davvero dalla tua situazione attuale contabilità complessità del software e dei documenti.

Prova Hubdoc gratuitamente Leggi la recensione completa alternative a hubdoc

Prova AutoEntry gratuitamente Leggi la recensione completa Alternative ad AutoEntry

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• AutoEntry vs Quicken: Entrambi sono strumenti di finanza personale, ma questo offre un monitoraggio degli investimenti più approfondito. L'altro è più semplice.
• AutoEntry vs Hubdoc: Questo è specializzato nell'acquisizione di documenti per la contabilità. Il suo concorrente è uno strumento di finanza personale.
• AutoEntry vs Expensify: Questo è uno strumento per la gestione delle spese aziendali. L'altro è per il monitoraggio delle spese personali e la creazione di budget.
• Inserimento automatico vs QuickBooks: Questo è un noto software di contabilità per le aziende. La sua alternativa è pensata per la gestione delle finanze personali.
• AutoEntry vs FreshBooks: Questo è un software di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. La sua alternativa è per la finanza personale.
• AutoEntry vs NetSuite: Si tratta di una potente suite di gestione aziendale per grandi aziende. Il suo concorrente è una semplice app di finanza personale.

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Domande frequenti