Tired of sending cold emails one by one?
Do you wish there was a faster way to reach more people and get better results?
That’s where cold email automation software comes in!
These tools are like superpowers for your inbox.
It helps you send personalized emails to potential customers, track who’s opening them, and schedule follow-ups automatically.
In this post, we’ll break down the 13 beste Kaltakquise automation software options for 2025 to help you find the perfect fit for your business.
What is the Best Cold Email Automation Software?
Es ist schwer, nur auszuwählen eins “best” because different tools work better for others.
Aber keine Sorge, wir haben das Richtige für Sie.
We looked at what matters most, such as the software’s ease of use, cost, and unique features.
Here’s our list of the top cold email automation software options to check out:
1. Unmittelbar
Want to scale your cold email outreach without getting flagged as spam?
Instantly is designed to do just that! It lets you manage tons of email accounts and helps you warm them up safely.
Plus, they have great deliverability features to ensure your emails reach the inbox.
Unsere Meinung
Instantly erhält eine Neun, weil es hält, was es verspricht. Die KI-gesteuerten Funktionen sind beeindruckend, und der Kundensupport ist erstklassig. Allerdings verliert es einen Punkt für seine begrenzten Integrationen und höheren Preise für Versender mit hohem Volumen.
Hauptvorteile
- 99% Lieferbarkeit Rate (das ist enorm!).
- KI-gestützt Aufwärmen für neue E-Mail-Konten.
- Erweiterte Analytik um Ihre Fortschritte zu verfolgen.
- Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten.
- Dedizierte IP-Adressen für eine bessere Reputation des Absenders.
Preise
- Wachstum: $37/Monat für 5000 E-Mails.
- Hyperwachstum: $97/Monat für 100.000 E-Mails.
- Lichtgeschwindigkeit: $358/Monat für 500.000 E-Mails.
Pros
Nachteile
2. Smartlead
Have you ever wished your emails could learn and get better over time?
That’s what Smartlead does! It uses AI to help your emails avoid spam filters and reach more people.
Plus, it’s very easy to use, even for beginners.
Unsere Meinung
Smartlead ist eine gute Option für Unternehmen, die sich um die Zustellbarkeit von E-Mails sorgen. Seine begrenzten Outreach-Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können jedoch für einige Nutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit KI-gestützter Optimierung.
- Automatisieren Sie das E-Mail-Aufwärmen, um den Ruf des Absenders aufzubauen.
- Personalisieren Sie Sendepläne, um das Engagement zu maximieren.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Smartlead bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Basic: $39 pro Monat für 2000 aktive Leads.
- Pro: $94 pro Monat für 30.000 aktive Leads.
- Brauch: $174 pro Monat für bis zu 12 Millionen aktive Lead Credits.
Pros
Nachteile
3. Lemliste
Want to send emails that feel personal?
Lemlist is your new best friend. They’re known for making it easy to create emails that look like they were sent just to you.
Think of custom images, videos, and even personalized landing pages.
Pretty cool, right?
Unsere Meinung
Lemlist ist ein hervorragendes Tool für die Erstellung personalisierter Cold-E-Mails, die sich von anderen abheben. Allerdings können die hohen Kosten und die begrenzten E-Mail-Vorlagen für einige Nutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Erstellen Sie personalisierte E-Mails mit benutzerdefinierten Zielseiten und Videos.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Lemlist bietet vier kostenpflichtige Pläne an:
- Kostenloser Plan: $0 pro Monat.
- E-Mail-Starter: Exploration de produits :
- E-Mail Pro: $69 pro Monat.
- Multichannel-Experte: $99 pro Monat.
- Outreach Sales: Comparaison des prix :
Pros
Nachteile
4. Antwort IO
Imagine having a personal assistant for your email outreach.
That’s Reply IO!
It helps you automate everything from sending emails to following up across multiple channels, such as email, LinkedIn, and even calls.
Unsere Meinung
Reply IO is a powerful tool for multi-channel outreach, but its complexity and cost may be a barrier for some users.
Hauptvorteile
- Automatisieren Sie die Multi-Channel-Reichweite über E-Mail, LinkedIn und WhatsApp.
- Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit dynamischen Variablen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Integriert mit gängigen Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. und Tools zur Vertriebsautomatisierung.
- Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Reply IO bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- E-Mail-Volumen: $59 per month for one user.
- Mehrkanal: $99 per month per user.
- Agentur: $210 per month per user.
Pros
Nachteile
5. Snov
Do you need to find more leads and verify their contact information?
Snov.io is an excellent tool for that! It helps you build targeted lists and ensures your emails reach real people.
Unsere Meinung
Snov erhält eine hohe Bewertung aufgrund seiner umfassenden Funktionen, der benutzerfreundlichen Oberfläche und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der dauerhaft kostenlose Plan ist ein großes Plus, da Benutzer die Plattform testen können, bevor sie ein kostenpflichtiges Abonnement erwerben.
Hauptvorteile
- Finden Sie verifizierte E-Mails mit 98 % Genauigkeit.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Integrates seamlessly with popular CRM and sales tools.
- Forever-free plans are available for kleine Unternehmen.
Preise
Snov bietet eine Vielzahl von Plänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets.
- Versuch: Dieser Plan ist ideal für den Einstieg und umfasst 50 monatliche Credits.
- Anlasser: $39 pro Monat für 1.000 Credits.
- Pro: $99 pro Monat für 5.000 Credits.
Pros
Nachteile
6. Apollo
Apollo.io is like a supercharged database for finding and contacting potential customers.
It helps you find the right people and provides tons of information to personalize your outreach.
Unsere Meinung
Apollo wird wegen seiner umfangreichen Datenbank und seiner leistungsstarken Funktionen hoch bewertet. Allerdings können die Komplexität der Plattform und die potenziell hohen Kosten für einige Nutzer ein Hindernis darstellen.
Hauptvorteile
- Greifen Sie auf eine Datenbank mit über 250 Millionen Kontakten und verifizierten E-Mail-Adressen zu.
- Verwenden Sie erweiterte Filter, um die idealen Kunden zu finden.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen und Nachfassaktionen.
- Verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit detaillierten Analysen und Berichten.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
Preise
Apollo bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:
- Frei: Unbegrenztes E-Mail-Guthaben.
- Basic: $49 pro Monat für 900 Handyguthaben/Jahr.
- Professional: $79 pro Monat für 1200 mobile Credits/Jahr.
- Organisation: $119 pro Monat für 2400 mobile Credits/Jahr.
Pros
Nachteile
7. Jäger IO
Do you need to find someone’s email address quickly?
Hunter.io ist wie ein Detektiv für E-Mail-Adressen.
It helps you find the correct contact information for anyone at any company.
Unsere Meinung
Hunter IO ist eine solide Wahl für das Finden und Überprüfen von E-Mail-Adressen. Seine größten Stärken sind seine Einfachheit und Genauigkeit. Allerdings können die begrenzten Outreach-Funktionen und der restriktive kostenlose Plan für einige Benutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Finden Sie E-Mail-Adressen in Sekundenschnelle und mit hoher Genauigkeit.
- Überprüfen Sie E-Mail-Adressen, um Bounces zu vermeiden.
- Versenden Sie Outreach-Kampagnen mit personalisierten E-Mails.
- Lässt sich mit gängigen CRM- und E-Mail-Marketing-Tools integrieren.
- Ein kostenloser Plan für den kleinen Bedarf ist verfügbar.
Preise
Hunter bietet einen kostenlosen Plan und drei kostenpflichtige Pläne an:
- Frei: 25 Suchen pro Monat.
- Anlasser: $49 pro Monat für 500 Suchanfragen pro Monat.
- Wachstum: $149 pro Monat für 5000 Suchanfragen pro Monat.
- Geschäft: $499 pro Monat für 50.000 Suchanfragen pro Monat.
Pros
Nachteile
8. Uplead
Uplead is like having a whole sales team in one tool.
It helps you find leads, verify their information, and send personalized emails to them. Benefits.
Unsere Meinung
Uplead ist eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die hochwertige Leads suchen. Allerdings können die begrenzten Outreach-Funktionen und die hohen Kosten für einige Nutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Zugriff auf eine Datenbank mit über 1 Million B2B-Kontakten.
- Filtern Sie Leads nach über 50 Kriterien.
- Überprüfen Sie E-Mail-Adressen in Echtzeit.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Uplead bietet drei kostenpflichtige Tarife an:
- Frei: $0 für 7 Tage. 5 Kredite.
- Wesentliches: $99 pro Monat für 170 Credits.
- Plus: $199 pro Monat für 400 Credits.
- Professional: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
9. Mailshake
Mailshake keeps things simple and focuses on helping you send personalized cold emails that get replies.
It’s a great option if you’re new to cold email outreach.
Unsere Meinung
Mailshake ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre Kaltakquise per E-Mail vereinfachen möchten. Einige Nutzer sind jedoch besorgt über die eingeschränkten Funktionen und die Gefahr der Spam-Kennzeichnung.
Hauptvorteile
- Erstellen und versenden Sie personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Mailshake bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Anlasser: $29 pro Monat und Benutzer.
- E-Mail-Outreach: $49 pro Monat für 2 Benutzer.
- Vertriebsengagement: $99 pro Monat für 5 Benutzer.
Pros
Nachteile
10. Woodpecker
Woodpecker is all about sending cold emails that feel warm and friendly.
They focus on helping you build relationships, not just blast out generic messages.
Unsere Meinung
Woodpecker ist eine solide Wahl für Unternehmen, die sich auf die Zustellbarkeit von E-Mails konzentrieren. Seine Komplexität und seine begrenzten Funktionen können jedoch für einige Benutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Verbessern Sie die Zustellbarkeit von E-Mails mit Aufwärmfunktionen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- 1,000万本以上の動画が制作され、その数は今も増え続けています。Synthesia AIが最速で成長を続けるAI動画プラットフォームである理由をご覧ください。無料でお試しいただき、動画制作の未来を体感してください。
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Woodpecker bietet ein flexibles Preismodell basierend auf der Anzahl der E-Mail-Konten:
- Kalte E-Mail: $29/Monat für 500 kontaktierte Interessenten.
- Agentur: $49/Monat für 1000 kontaktierte Interessenten.
- Brauch: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
11. Saleshandy
Saleshandy is like a Swiss Army knife for sales outreach.
It includes tools to help you connect with prospects, track your progress, and close more deals.
Unsere Meinung
Saleshandy ist eine gute Option für Privatpersonen und kleine Unternehmen mit kleinem Budget. Einige Nutzer sind jedoch besorgt über die begrenzten Outreach-Funktionen und das Potenzial für Spam-Flagging.
Hauptvorteile
- Verfolgen Sie E-Mail-Öffnungen, Klicks und Antworten in Echtzeit.
- Automatisieren Sie Folge-E-Mails, um das Engagement zu erhöhen.
- Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Variablen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
- Bietet einen kostenlosen Plan für den Grundbedarf.
Preise
Saleshandy bietet einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne:
- Frei: Eingeschränkte Funktionen.
- Aufklärungsstarter: $36 pro Monat.
- Aufsuchende Hilfe: $99 pro Monat.
- Aufsuchende Skala: $199 pro Monat.
- Aufsuchende Skala Plus: $299 pro Monat.
Pros
Nachteile
12. Klenty
Klenty is designed to help sales teams automate their outreach and close more deals.
It’s a powerful tool with many features for managing your sales pipeline.
Unsere Meinung
Klenty ist ein gutes Werkzeug für die Erstellung von personalisierten E-Mail-Kampagnen, aber die hohen Kosten und die begrenzten E-Mail-Vorlagen können für einige Benutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Erstellen Sie hoch personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Verwenden Sie dynamische Variablen und bedingte Logik.
- Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten Sequenzen.
- Verfolgen Sie Ihre Leistung mit detaillierten Analysen.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
Preise
Klenty bietet drei kostenpflichtige Pläne an:
- Start-up: $60 pro Monat.
- Wachstum: $85 pro Monat.
- Plus: $119 pro Monat.
Pros
Nachteile
13. Warmbox
Are you worried about your emails ending up in spam?
Warmbox hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Konten aufzuwärmen und Ihren Absenderruf zu verbessern.
Unsere Meinung
Warmbox ist ein wertvolles Tool zur Verbesserung der E-Mail-Zustellbarkeit, aber seine eingeschränkten Funktionen und potenziellen Leistungsprobleme können für einige Benutzer Nachteile darstellen.
Hauptvorteile
- Wärmen Sie die E-Mail-Konten auf, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
- Automatisieren Sie den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails.
- Überwachen Sie den Ruf Ihres Absenders und identifizieren Sie potenzielle Probleme.
- Integriert sich mit gängigen E-Mail-Anbietern.
- Bietet eine kostenlose Testversion zum Testen der Plattform an.
Preise
Warmbox bietet vier kostenpflichtige Pläne an:
- Allein: $19 pro Monat für ein Inbox-Warm-up.
- Start-up: $79 pro Monat für drei Posteingänge zum Aufwärmen.
- Wachstum: $159 pro Monat für sechs Posteingänge zum Aufwärmen.
- Team: Individuelle Preise.
Pros
Nachteile
14. Maildoso
Maildoso is designed to help you send personalized cold emails at scale.
Its features help you create unique, stand-out emails.
Unsere Meinung
Maildoso ist eine gute Option für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation personalisieren möchten. Die Komplexität und die begrenzte Anzahl an E-Mail-Vorlagen können jedoch für manche Nutzer ein Nachteil sein.
Hauptvorteile
- Erstellen Sie hoch personalisierte E-Mail-Kampagnen.
- Verwenden Sie dynamische Variablen und bedingte Logik.
- 1,000万本以上の動画が制作され、その数は今も増え続けています。Synthesia AIが最速で成長を続けるAI動画プラットフォームである理由をご覧ください。無料でお試しいただき、動画制作の未来を体感してください。
- Verfolgen Sie, wie Ihre E-Mails geöffnet, angeklickt und beantwortet werden.
- Lässt sich in gängige CRM- und Vertriebsautomatisierungstools integrieren.
Preise
Maildoso bietet einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne:
- Frei: Eingeschränkte Funktionen für einen Benutzer.
- Klein: $99 alle 3 Monate für 12 E-Mail-Konten.
- Anlasser: $299 alle 3 Monate für 40 E-Mail-Konten.
- Wachstum: $999 alle 3 Monate für 140 E-Mail-Konten.
- Pro: $2,199 alle 3 Monate für 400 E-Mail-Konten.
Pros
Nachteile
What to Look For in Cold Email Automation Software?
- Benutzerfreundlichkeit: How simple is setting up campaigns and getting started? Look for intuitive interfaces and helpful tutorials.
- Zustellbarkeit: Does the software have features to help the emails land in inboxes, not spam folders? (Warm-up tools, email validation, etc.)
- Personalization: Can you easily customize emails with names, company info, and other details to make them feel personal?
- Integrationen: Does it connect with your other tools, like your CRM (customer relationship management) software?
- Preise: Choose a plan that fits the budget and the size of your business.
- Unterstützung: Look for companies that offer good customer support if you need help.
- Unique Features: Some tools, such as AI writing assistance or advanced analysts,ics have distinctive features. Consider which features are most important to you.
How Can Cold Email Outreach Software Boost Your Sales?
When done correctly, cold email can be a powerful way to reach new customers & grow your business.
However, sending personalized emails to thousands of people takes time and effort.
That’s where cold email outreach software comes in.
These tools automate the process so you can easily focus on other essential tasks.
They help you create compelling email sequences, personalize your messages, and track your results to see what’s working.
This means more people open your emails, click your links, and ultimately become paying customers.
Plus, features like automated follow-ups allow you to stay in touch with potential clients without constantly checking your inbox.
Einkaufsführer
We investigated the world of cold email tools and outreach to find the best cold email software for you.
We wanted to ensure you have all the information you need to choose the right cold email platform for your campaigns.
So haben wir es gemacht:
- Identifizierte Hauptfunktionen: We started by pinpointing the essential features of any good cold emailing software. These include email personalization, automated follow-up emails, and the ability to automate cold email tasks. We also looked for email service integrations and email marketing features.
- Explored Different Cold Email Software Options: To give you a complete picture, we examined various cold email software options, from simple email service providers to comprehensive sales engagement platforms. We also examined both free email tools and paid options.
- Preisvergleich: We carefully analyzed the pricing of each cold email tool, considering the features offered and the value provided. We looked at per-email costs, monthly subscriptions, & any limitations on number of emails you can send.
- Bewertete Funktionen: We examined each cold outreach tool’s features, paying close attention to how they can improve your cold email marketing and outreach campaigns. We discussed things like email content creation tools, email personalization options, and the ability to send many cold emails efficiently.
- Considered Negatives: We also looked at the negatives of each Automatisierungstool, identifying any missing features or limitations that could impact your cold outreach efforts.
- Assessed Support and Refund Policies: We checked if each email provider offered a support community, helpful documentation, and a clear refund policy.
- Tested Deliverability: We investigated how each cold outreach platform helps you improve email deliverability and avoid spam filters. This is crucial for ensuring your sales emails reach the intended recipients.
- Analysierte Benutzerbewertungen: We read many cold email software reviews from real users to understand their experiences and identify common issues or benefits.
- Used Our Expertise: We combined our research with our own experience using cold email and running email outreach campaigns to provide you with informed recommendations.
Considering all these factors, we’ve created a comprehensive guide to the best cold email automation software in 2025.
Whether you’re just starting with cold email marketing or looking to improve your existing outreach campaigns, we’ve got you covered.
Zusammenfassung
That’s a wrap on our guide to the best cold email automation software!
We’ve covered a lot of ground, from email outreach tools with basic features to full-blown sales engagement platforms.
Remember, the right choice depends on the needs and budget.
We’ve done the heavy lifting by researching and testing these tools, including email deliverability, ease of use, and unique features.
Now it’s your turn to explore and find the perfect fit to boost your sales and streamline your outreach. Happy automating!
Häufig Gestellte Fragen
Sind kalte E-Mails im Jahr 2025 noch wirksam?
Absolutely! Cold email remains a powerful way to reach potential customers, especially when personalized and targeted. Automation software helps you do this efficiently and at scale.
How much does cold email automation software cost?
Prices vary, with plans starting at $15 per month for essential tools and going up to hundreds per month for advanced platforms. Many offer free trials, so you can easily test them out before committing.
What’s the best way to avoid spam filters with cold email?
Use a reputable email automation tool with built-in deliverability features. Warm up your email account, personalize your messages, and avoid spammy language or excessive links.
Can I use cold email automation software for affiliate marketing?
While some tools are suitable for affiliate marketing, check the terms of service. Focus on providing value and genuine recommendations, not just blasting out affiliate links.
What’s the difference between cold email automation and email marketing?
The cold email focuses on reaching new prospects without interacting with your business. Email marketing typically targets existing subscribers or leads who have opted in to receive messages.
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