AutoEntry vs. FreshBooks: Welches System ist 2025 das beste für Ihr Unternehmen?

Gewinner

4.8

• Einfache Dokumentation
• Detailliertes Dashboard
• Erweiterte Integrationen
• Rechnungsverwaltung
• Automatisierte Veröffentlichung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 13 $/Monat

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Zweiter

3.5

• Fakturierung
• Zeiterfassung
• Buchhaltung
• Berichte
• Buchhaltung
• Kostenlose Testversion verfügbar
• Bezahlte Abonnements ab 2,10 $/Monat

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Sind Sie es leid, sich mit endlosem Papierkram und Handbüchern herumzuschlagen? Daten Der Zugang raubt Ihnen Ihre kostbare Zeit?

Viele Kleinunternehmen Inhaber und Freiberufler haben Schwierigkeiten mit der Verwaltung ihrer Finanzen, von Rechnungen bis hin zu Ausgaben.

Es handelt sich um ein häufig auftretendes Problem, das zu Kopfschmerzen, Fehlern und verpassten Gelegenheiten führen kann.

Was aber, wenn es Hilfsmittel gäbe?

Beide versprechen, Ihr finanzielles Leben zu vereinfachen, aber welches ist wirklich das Richtige für Sie? dein Geschäft?

Lass uns Autoentry und FreshBooks vergleichen, damit du machen Eine kluge Entscheidung – und kehren Sie zu dem zurück, was Sie am besten können.

Überblick

Wir haben uns sowohl AutoEntry als auch FreshBooks genauer angesehen.

Wir haben ihre Hauptfunktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit getestet.

Dadurch konnten wir erkennen, wo die Stärken und Schwächen der einzelnen Tools liegen.

4.8out of 5

Verschwenden Sie nicht länger als 10 Stunden pro Woche mit manueller Dateneingabe. Erfahren Sie, wie Autoentry die Rechnungsbearbeitungszeit um 40 % reduziert hat. Salbei Nutzer.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 12 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

• Datenextraktion
• Belegscannen
• Lieferantenautomatisierung

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3.5out of 5

Bereit für einfachere Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung? Über 30 Millionen Menschen nutzen bereits FreshBooks. Entdecken Sie es jetzt!

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 2,10 $/Monat.

Hauptmerkmale:

• Zeiterfassung
• Fakturierung
• Buchhaltung

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Was ist AutoEntry?

Okay, reden wir also über AutoEntry.

Es handelt sich um ein Tool, das Ihnen hilft, Ihre Dokumente in Ihren Computer einzugeben, ohne alles selbst tippen zu müssen.

Betrachten Sie es als einen intelligenten Helfer für Ihre Rechnungen und Belege.

Es liest sie und fügt die Informationen dort ein, wo sie benötigt werden.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zu AutoEntry…

Unsere Einschätzung

Möchten Sie Ihren Buchhaltungsaufwand reduzieren? AutoEntry verarbeitet jährlich über 28 Millionen Dokumente und bietet eine Genauigkeit von bis zu 99 %. Starten Sie noch heute und gehören Sie zu den über 210.000 Unternehmen weltweit, die ihren Dateneingabeaufwand um bis zu 80 % reduziert haben!

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Wichtigste Vorteile

Der größte Vorteil von AutoEntry besteht darin, dass man sich stundenlange, langweilige Arbeit spart.

Die Anwender berichten häufig von einer bis zu 80%igen Zeitersparnis beim manuellen Dateneingabevorgang.

Es verspricht eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei der Datenextraktion.

AutoEntry bietet keine spezielle Geld-zurück-Garantie, aber die monatlichen Abonnements ermöglichen eine jederzeitige Kündigung.

• Bis zu 99% Genauigkeit der Daten.
• Unbegrenzte Nutzeranzahl bei allen kostenpflichtigen Tarifen.
• Ruft vollständige Positionen aus Rechnungen ab.
• Einfache mobile App zum Fotografieren von Kassenbons.
• Nicht genutzte Guthaben verfallen nach einer Frist von 90 Tagen.

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Preisgestaltung

• Bronze12 US-Dollar pro Monat.
• Silber23 US-Dollar pro Monat.
• Gold44 US-Dollar pro Monat.
• Platin: 98 $/Monat.
• Diamant285 US-Dollar pro Monat.
• Saphir: 450 $/Monat.

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Vorteile

• Spart Zeit.
• Reduziert Fehler.
• Vereinfacht die Rechnungsstellung.
• Lässt sich gut integrieren.
• Mobiler Zugriff.

Nachteile

• Lernkurve.
• Abonnementkosten.
• Die Genauigkeit variiert.
• Vereinzelt treten Störungen auf.

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Was ist FreshBooks?

Okay, reden wir also über FreshBooks.

Betrachten Sie es als Helfer für Ihre Finanzangelegenheiten.

Es ist für Leute gemacht, die laufen kleine Unternehmen und freiberufliche Tätigkeiten ausüben.

Es hilft Ihnen, Rechnungen zu versenden, den Überblick über Ihre Einnahmen zu behalten und zu sehen, wohin Ihr Geld fließt.

Es ist, als hätte man eine einfache Möglichkeit, die Finanzen seines Unternehmens zu verwalten.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten FreshBooks-Alternativen…

Unsere Einschätzung

Sie haben genug von komplizierter Buchhaltung? Über 30 Millionen Unternehmen vertrauen FreshBooks, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Buchhaltungssoftware Heute!

Testen Sie FreshBooks KOSTENLOS Lesen Sie die vollständige Rezension FreshBooks-Alternativen

Wichtigste Vorteile

• Professionelle Rechnungserstellung
• Automatische Zahlungserinnerungen
• Zeiterfassung
• Projektmanagement-Tools
• Ausgabenverfolgung

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Preisgestaltung

• Lite: 2,10 $/Monat.
• Plus: 3,80 $/Monat.
• Prämie: 6,50 $/Monat.
• Wählen: Individuelle Preisgestaltung.

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Vorteile

• Hervorragend geeignet für Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Sehr benutzerfreundliche Oberfläche.
• Gut geeignet für Freiberufler und projektbezogene Arbeit.
• Bietet hilfreiche Zeiterfassungsfunktionen.

Nachteile

• Die Buchhaltungsfunktionen sind weniger umfangreich als bei manch anderen Anbietern.
• Die KI-Funktionen konzentrieren sich in erster Linie auf Rechnungsstellung und Organisation.
• Die Berichtsfunktionen können recht einfach sein.

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Funktionsvergleich

Schauen wir uns an, wie diese beiden Tools im Zusammenspiel funktionieren. Wir konzentrieren uns dabei auf die jeweiligen Stärken.

Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Werkzeugs für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

1. Kernfunktion

• Automatische Eingabe: Bei diesem Tool dreht sich alles um AutomatisierungEs ist ein ausgezeichnetes Buchhaltung Softwarelösung zur Datenextraktion. Ihre Hauptaufgabe ist die Eliminierung der manuellen Dateneingabe aus Dokumenten. Es handelt sich nicht um eine vollständig cloudbasierte Buchhaltungslösung.
• FreshBooks: Dies ist ein umfassendes, cloudbasiertes Buchhaltungsprogramm. Es erledigt alle Ihre wichtigen Finanzaufgaben und behält dabei stets den Überblick über Ihre Finanzen.

2. Rechnungsstellung und Zahlungen

• FreshBooks: Es verfügt über leistungsstarke Funktionen zur Rechnungsstellung. Sie können problemlos wiederkehrende Rechnungen versenden. Zahlungen lassen sich über Online-Zahlungsdienste wie FreshBooks Payments akzeptieren. Sie können individuelle Rechnungsvorlagen erstellen.
• Automatische Eingabe: Dieses Tool verfügt über keine Rechnungsstellungsfunktionen. Es ist für die Verarbeitung eingehender Dokumente wie beispielsweise Einkaufsrechnungen konzipiert.

3. Preisstruktur

• FreshBooks: Sie bieten verschiedene Preispläne an: den Lite-Plan, den Plus-Plan und den Select-Plan. Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer abrechnungsfähigen Kunden pro Monat.
• Automatische Eingabe: Die Preisgestaltung von AutoEntry basiert auf der Anzahl der Dokumente bzw. Guthaben, die Sie monatlich nutzen. Das flexible Preismodell skaliert mit Ihrem Dokumentenvolumen.

4. Dokumentenerfassung

• Automatische Eingabe: Es nutzt eine intelligente Technologie namens optische Zeichenerkennung (OCR). Es eignet sich hervorragend zum Lesen von Rechnungen und anderen Finanzdokumenten. Es kann sogar Daten aus einzelnen Positionen extrahieren.
• FreshBooks: Es bietet einfaches Scannen von Belegen mit seiner FreshBooks-Mobil-App. Seine Stärke liegt nicht in der komplexen Dokumentenbearbeitung.

5. Projektverfolgung

• FreshBooks: Es bietet Tools zur Projektverwaltung und Zeiterfassung. Sie können die Projektrentabilität verfolgen. Diese zeigt Ihnen, wie viel Geld Sie allein mit den Projekten verdienen.
• Automatische Eingabe: Dieses Tool verfügt nicht über Funktionen zur Projektverwaltung. Sein Fokus liegt lediglich auf der Vorbereitung von Dokumenten für Ihr Buchhaltungssystem.

6. Tiefe der Buchhaltungskenntnisse

• FreshBooks: In den höherwertigen Tarifen wird die doppelte Buchführung angeboten. Dies ist wichtig für die formelle Buchhaltung und eignet sich hervorragend für Selbstständige.
• AutoEntry: Es handelt sich lediglich um ein Dokumententool. Es übernimmt keine Kernaufgaben der Buchhaltung wie die doppelte Buchführung. Es unterstützt den Buchhalter lediglich bei der Dateneingabe.

7. Teamnutzung und Benutzer

• Automatische Eingabe: Es erlaubt unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Kosten. Das ist ideal für einen Buchhalter und ihre Teammitglieder. Flexible Preisgestaltung ist hier eine große Hilfe.
• FreshBooks: Viele Preispläne erfordern ein zusätzlicher Benutzer Gebühr. Sie müssen eine zusätzliche Gebühr bezahlen, wenn Sie viele benötigen. Teammitglieder oder Geschäftspartner.

8. Integrationen

• AutoEntry: Es lässt sich nahtlos in viele andere Systeme integrieren. Buchhaltungssoftware Programme. Das ist seine größte Stärke. Es hilft bei der automatischen Veröffentlichung von Daten.
• FreshBooks: Es lässt sich auch mit vielen Apps verbinden. Es ist eher eine eigenständige Lösung für Cloud-Buchhaltung.

9. Mobile Nutzung

• FreshBooks: Die FreshBooks-Mobil-App funktioniert auf iOS und Android-Geräte. Sie können fast alles von Ihrem Mobilgerät aus erledigen, zum Beispiel Rechnungen versenden.
• Automatische Eingabe: Es ist Mobiltelefon Die App dient hauptsächlich zum Fotografieren von Dokumenten. Sie ist sehr schnell. Belegscannen.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware achten?

• Betrachten Sie Ihr Hauptproblem: Wenn Ihr Hauptaugenmerk darauf liegt, Daten aus Quittungen und Kontoauszügen zu gewinnen, AutoEntry verwenden Rezensionen können Ihnen als Orientierung dienen. Wenn Sie professionelle Rechnungen erstellen und Ihre Finanzen im Blick behalten möchten, sollten Sie sich die Buchhaltungssoftware FreshBooks genauer ansehen.
• Überprüfen Sie die Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass Ihre Sicherheitslösung zuverlässig ist. Die Tools sollten Ihre Daten vor Online-Angriffen schützen. Achten Sie auf Meldungen wie die Cloudflare Ray ID-Sicherheitswarnung, die Ihnen gelegentlich online angezeigt wird. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn ein SQL-Befehl Probleme verursacht, solange Sie die Website normal nutzen.
• Buchhaltungsfunktionen prüfen: Bietet es die benötigten erweiterten Funktionen? FreshBooks bietet Bankabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und Buchhaltungsberichte, die Ihnen bei der Steuererklärung helfen. Prüfen Sie, ob Sie den Premium-Tarif benötigen oder ob die drei Tarife ausreichen.
• Zahlungsoptionen: Wenn Sie Kundenzahlungen entgegennehmen, prüfen Sie, ob FreshBooks Funktionen wie erweiterte Zahlungsabwicklung und wiederkehrende Zahlungen bietet. In den höherwertigen Tarifen können Sie sogar ein virtuelles Terminal nutzen, um Zahlungen per Telefon abzuwickeln.
• Dokumentenbearbeitung: AutoEntry kann Dokumente wie Kontoauszüge hochladen und einlesen. Das spart Ihnen viel Zeit.
• Benutzerfreundlichkeit: Schauen Sie sich das FreshBooks-Dashboard und andere Software an, um zu sehen, wie einfach die tägliche Nutzung ist. Viele FreshBooks-Rezensionen loben das benutzerfreundliche Design.
• Geschäftliche Anforderungen: Denken Sie daran, Zeit und Projekte zu erfassen. FreshBooks bietet gute Möglichkeiten. Zeiterfassung und Projektmanagement-Tools. Wenn Sie physische Güter verkaufen, sollten Sie nach Bestandsverwaltungssystemen Ausschau halten.
• Das Kleingedruckte: Prüfen Sie, was die einzelnen Tarife beinhalten. Beispielsweise können FreshBooks-Kundenbetreuungspakete oder unbegrenzte Kostenvoranschläge an bestimmte Tarifstufen gebunden sein. Prüfen Sie, ob eine kostenlose Version oder nur eine kostenlose Testphase angeboten wird.

Endgültiges Urteil

Welche sollten Sie wählen?

Wir empfehlen FreshBooks als die beste Buchhaltungssoftware für die meisten Kleinunternehmer und Freiberufler.

Es bietet vier verschiedene Angebote und ist ein vollwertiges Finanzzentrum.

Mit FreshBooks können Sie Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln und ACH- sowie Banküberweisungen abwickeln.

Es hilft dabei, nicht abgeglichene Transaktionen einfach zu klären.

AutoEntry ist leistungsstark für die Datenextraktion, aber FreshBooks ist eine komplette Plattform.

Es verwaltet alles von der Rechnungsstellung mit Mahngebühren bis zum Kundensupport und bietet exklusiven Zugriff auf seine Funktionen mit nur einer Internetverbindung.

Hören Sie sich unsere Analyse an; wir haben uns auf die Funktionen konzentriert, die Ihnen wirklich bei der Verwaltung Ihres Geldes helfen, nicht nur auf Dokumente.

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Probieren Sie Freshbooks kostenlos aus Lesen Sie die vollständige Rezension Alternativen zu FreshBooks

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Häufig gestellte Fragen